Las mejores alternativas a Microsoft Project para Mac
La gestión de proyectos es fundamental en cualquier trabajo que realicemos hoy en día. Tenemos que delegar tareas, realizar un seguimiento del progreso, comunicarnos, colaborar, controlar los plazos, estimar el alcance y mucho más.
Hacerlo a través de los medios de comunicación tradicionales, como el correo electrónico o incluso el chat, es inviable. Por eso existe toda una industria de herramientas de gestión de proyectos. Ayudan a que los equipos cumplan con las especificaciones, los plazos y el presupuesto.
La herramienta de gestión de proyectos más popular del mundo es Microsoft Project. Es escalable, potente y se integra de forma nativa con el resto de la suite Office. ¿Está disponible Microsoft Project para Mac? Lamentablemente, no, y todos los equipos que utilizan Mac tienen que buscar una alternativa adecuada. Por suerte, hay muchas alternativas a MS Project para Mac que se pueden probar.
¿Cuál es la alternativa a Microsoft Project para Mac?
Es difícil encontrar una alternativa perfecta a MS Project para Mac OS que copie todas sus funciones una por una. En su lugar, debes buscar una herramienta que sustituya esencialmente las funciones que más esperas y necesitas de MS Project.
Para algunos equipos, podrían ser los diagramas de Gantt; para otros, la delegación fluida de tareas, etc. Asegúrate de probar varias herramientas antes de comprometer a todo tu equipo con una en concreto, ya que sería mucho más difícil migrar a otra herramienta más adelante.
Las mejores alternativas a Microsoft Project para Mac
En este artículo, analizaremos 10 alternativas a Microsoft Project para OS X que abordan la gestión de proyectos desde diferentes ángulos, lo que ayudará a cualquier equipo a elegir la que más le convenga.
Merlin Project Express: nuestra mejor elección
Si quieres una herramienta que se parezca lo más posible a Microsoft Project para Mac, Merlin Project Express puede ser justo lo que necesitas.
Merlin Project Express está diseñado para gestionar proyectos de equipos grandes. Obtienes una visión general de todas las tareas similar a la de Gantt, asignas tareas a cada miembro del equipo, almacenas todos los materiales de referencia necesarios como archivos adjuntos, planificas presupuestos y mucho más.
Ni siquiera tienes que configurar cada proyecto desde cero. Gracias a las plantillas personalizables, podrás poner en marcha nuevos proyectos en muy poco tiempo.
Pagico
Pagico es una alternativa más flexible a MS Project para Mac, ideal para proyectos de tamaño medio e incluso personales.
Pagico es un gestor de proyectos muy visual que te ayuda a llevar un seguimiento de todo, desde las tareas hasta los contactos y los documentos, en un solo lugar. Puedes añadir notas a cualquier parte de la línea de tiempo y centrarte en avanzar día a día. El panel de control integrado visualiza todo lo que tienes entre manos en ese momento, e incluso puedes agrupar los datos por etiquetas, de modo que, por ejemplo, puedes agrupar todas las llamadas telefónicas y hacerlas todas a la vez.
SheetPlanner
A quienes están acostumbrados a planificar su trabajo en hojas de cálculo de Excel les encantará SheetPlanner. Esta alternativa a Microsoft Project para Mac es como una hoja de cálculo superpotente, con plazos, gráficos y esquemas disponibles de un solo vistazo.
En comparación con Excel, SheetPlanner permite muchos más tipos de celdas, como prioridad, dificultad, indicadores, progreso, estado y mucho más. También es fácil cambiar entre diferentes proyectos y buscar la tarea exacta que necesitas.
GanttPRO
Algunos equipos no pueden vivir sin diagramas de Gantt, y para ellos GanttPRO podría ser una solución casi perfecta.
GanttPRO es una aplicación en línea sencilla pero potente que funciona en cualquier sistema operativo, incluido macOS. Esto significa que tus proyectos son fáciles de compartir entre los miembros del equipo y terceros (por ejemplo, clientes o contratistas). Tu equipo también puede colaborar en el mismo documento al mismo tiempo y ver el historial de cambios del documento en caso de que alguien sobrescriba algo importante.
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Toggl Plan
Si su equipo ya utiliza una herramienta de seguimiento del tiempo como Toggl Track, es posible que también le interese Toggl Plan, una solución sencilla de planificación de proyectos, dirigida principalmente a agencias y consultoras.
Toggl Plan cuenta con diagramas de Gantt y tableros Kanban, lo que te permite planificar todo a nivel de tareas, pero también garantizar que la carga de trabajo sea manejable para todo el equipo, sin que nadie tenga demasiado o demasiado poco trabajo.
Cambiar los planes es fácil gracias a la interfaz de arrastrar y soltar, y también puedes ver claramente cualquier conflicto de programación de un vistazo en el diagrama de Gantt.
ClickUp
Hay algunas aplicaciones que no solo ayudan a tu equipo con la planificación de proyectos, sino que hacen mucho más, desde chat hasta CRM y documentación. Y ClickUp es una de ellas.
ClickUp es una gran opción y alternativa a MS Project para equipos más grandes que quieren sustituir varias herramientas a la vez. Cuenta con gestión de tareas, pizarras, documentos, chat, paneles de informes y mucho más. Además, tienes una gran variedad de plantillas, muchas integraciones, automatización sencilla, etc.
Así que, si tu equipo necesita una revisión completa de su enfoque de gestión de proyectos, ClickUp podría ser una buena solución. Pero si solo buscas las mejores alternativas a MS Project para Mac, prueba otra sugerencia de nuestra lista.
TeamWork
Las grandes consultoras y los equipos creativos a menudo se cansan de intentar adaptar las soluciones de gestión de proyectos a sus necesidades específicas. Ahí es donde TeamWork realmente destaca.
TeamWork es una aplicación de gestión de proyectos que lo hace todo, diseñada específicamente para consultoras y grandes agencias. Cuenta con funciones de seguimiento del tiempo, elaboración de presupuestos, asignación de recursos y mucho más, por lo que cualquier persona, desde un desarrollador hasta un director de cuentas, tendrá todo lo que necesita para realizar su trabajo.
El valor clave de TeamWork es la integración de herramientas a nivel macro, de modo que los gerentes y propietarios pueden ver el estado de cada proyecto en cualquier momento sin tener que generar informes complicados.
Wrike
Probablemente nunca te preguntarás «¿Funciona Microsoft Project en Mac?» si tienes a tu disposición una herramienta como Wrike.
Wrike es una herramienta ágil de gestión de proyectos que utilizan principalmente equipos de tamaño mediano y grande. Integra funciones para la planificación estratégica, la planificación de recursos, la gestión de eventos, la facturación, los diagramas de Gantt, los tableros Kanban, la gestión de tareas y mucho más.
Si buscas una herramienta para mantener todos los departamentos de la empresa organizados en un solo lugar, Wrike puede ser una buena opción para ti.
Monday.com
Una herramienta similar a Wrike que se ha hecho muy popular en los últimos años es Monday.com.
Monday.com es una plataforma de gestión para equipos de software, gestión de proyectos, recursos humanos, operaciones, marketing… lo que se te ocurra.
Todos los equipos pueden tener sus propios paneles de control y herramientas de planificación personalizados dentro de Monday.com.
Desde la planificación mensual hasta los resultados de las campañas y el progreso de las tareas, Monday.com combina todo lo que necesitas para aumentar la productividad en todos los ámbitos.
¿Qué es lo que no nos gusta tanto? Es un sistema bastante complicado que requiere mucho tiempo para configurarlo y gestionarlo, por lo que es más adecuado para equipos grandes que pueden beneficiarse de una organización adecuada.
Preguntas frecuentes
Repasemos algunas preguntas clave sobre las alternativas a MS Project para Mac.
¿Apple tiene una herramienta de gestión de proyectos?
Apple no ofrece ninguna solución de gestión de proyectos, aunque los equipos pequeños probablemente puedan arreglárselas con cadenas de correo electrónico y una aplicación de hojas de cálculo como Numbers, que es gratuita.
¿Cuál es el equivalente de Microsoft Project para Mac?
Hay muchos equivalentes de Microsoft Project para Mac, dependiendo de las funciones que quieras replicar. Nuestra mejor opción es Merlin Project Express.
¿Cómo puedo abrir un archivo de MS Project en un Mac?
Muchas de las alternativas a MS Project para Mac mencionadas anteriormente pueden importar archivos de MS Project. Para proyectos más pequeños, puedes simplemente copiar y pegar la información de MS Project directamente en la aplicación que elijas.
Como puedes ver, hay muchas opciones a la hora de encontrar una alternativa a MS Project para Mac OS. Merlin Project Express, Pagico y SheetPlanner son buenas opciones para empezar.
