Cómo compartir notas en Mac
Tomar notas y editar documentos son algunas de las actividades más populares para las que utilizamos nuestros ordenadores hoy en día (quizás también enviar correos electrónicos). Desde documentar clases en la universidad, seguimos tomando notas en todos los ámbitos de nuestra vida, desde presentaciones para clientes hasta entrenamientos en el gimnasio o tareas diarias.
Sin embargo, no solo tomamos notas por nuestra cuenta. Compartir notas y poder trabajar juntos en una nota también es muy importante. Esta colaboración en equipo nos hace más eficientes (al poder trabajar al mismo tiempo) y nos permite ver con claridad en qué está trabajando cada uno en cada momento.
Entonces, ¿cómo se invita a otras personas a realizar cambios en las notas en las que estás trabajando? ¿Y cómo se comparten carpetas de notas relacionadas con un proyecto determinado? Veamos las mejores opciones.
Cómo compartir notas en la aplicación Notas
No es necesario realizar una investigación exhaustiva para encontrar una buena aplicación para tomar y compartir notas. De hecho, Notas está disponible de forma predeterminada en tu Mac. Es gratuita y bastante capaz de hacer la mayoría de las cosas que se esperan de una aplicación de notas. Notas admite texto, dibujos, imágenes y archivos de audio. Funciona de forma nativa en Mac y iOS, guarda tus notas sin conexión, te permite invitar a otras personas a verlas y también editar las notas que has compartido.
Hay varias formas de compartir notas con la aplicación Notas. La más sencilla es enviar la nota a otras personas:
- Abre Notas desde Aplicaciones.
- Abre la nota que deseas compartir.
- Haz clic en el icono «Enviar una copia» en la barra superior.
- Elige si deseas utilizar Mail, Mensajes, AirDrop o Recordatorios.
- ¡Envía!
¡Muy fácil! Pero, por supuesto, Notas no es la única aplicación que puedes utilizar para tomar o compartir notas en Mac.
NotePlan es una aplicación para tomar notas con todas las funciones para Mac, diseñada con una interfaz minimalista y elegante. La aplicación incluye un calendario, que facilita el seguimiento de proyectos con plazos y tareas pendientes. Puedes organizar las notas por carpetas y hashtags, y revisar todo lo que has escrito de un vistazo.
Compartir notas en NotePlan también es muy sencillo. Desde el menú de notas, puedes enviar la nota a otra persona o copiar la URL de la nota. También puedes mencionar a otras personas en tus notas para saber quién está haciendo qué.
SideNotes es otra aplicación ligera para tomar notas rápidamente en tu Mac. Esta práctica utilidad se puede abrir desde el lateral de la pantalla en cualquier momento e incluye desde notas hasta imágenes y tareas pendientes. Cada nota individual de SideNotes también se puede compartir, ya sea enviándola a otras personas o copiando un enlace directo a la nota.
Craft es una aplicación nativa para tomar notas para iOS y MacOS que es muy fácil y rápida. Con su ayuda, puedes crear notas muy bien estructuradas y vincularlas con anotaciones sencillas.
Cada párrafo de Craft es un bloque. Y cada bloque puede tener su propio contenido.
En Craft, puedes compartir tus notas con otras personas con unos pocos clics. Solo tienes que hacer clic en el botón «Compartir» de la barra lateral. A continuación, copia el enlace creado y compártelo con la persona con la que quieras colaborar.
Si decides habilitar los comentarios, quienes tengan el enlace podrán comentar sin tener que iniciar sesión ni registrarse en Craft. También puedes elegir compartir solo una parte de tu documento.
Cómo activar la colaboración en notas en Notas
Además de la posibilidad de compartir notas en la aplicación nativa Notas, también hay una práctica opción para colaborar en notas en tiempo real.
Nota: La única forma de trabajar juntos en una nota dentro de Notas es si está almacenada en iCloud y todos los participantes tienen un ID de Apple activo. También necesitas macOS 10.12 (Sierra) o posterior.
Para invitar a otras personas a ver notas en Notas:
- Abre Notas desde Aplicaciones
- Abre la nota que deseas compartir.
- Haz clic en el icono «Compartir esta nota con otros» en la barra superior.
- Selecciona si deseas compartir una nota a través de Mail, Mensajes, AirDrop o un enlace.
- Haz clic en Compartir.
Ahora, todos los invitados pueden hacer clic en el enlace que has compartido y empezar a editar la misma nota al mismo tiempo. Para tus amigos, la nota aparecerá en la carpeta compartida de su aplicación Notas.
Cómo dejar de compartir tu nota con todos en Notas
No todas las colaboraciones duran para siempre. Por lo tanto, cuando tu equipo haya realizado todos los cambios necesarios en tu nota y quieras volver a hacerla privada, puedes hacerlo fácilmente.
Para eliminar el acceso a una nota:
- Abre tu nota en la aplicación Notas.
- Haz clic en el icono de colaboración en la barra superior.
- Haz clic en Dejar de compartir.
Lee también:
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- La mejor aplicación para tomar notas en iPad
Cómo transferir notas de un Mac a otro
Cuando quieras enviar notas a otras personas, ya sea que utilicen iPhone, iPad, Mac o incluso Android, puedes utilizar las opciones integradas de Mail y Mensajes.
Si deseas transferir notas de un Mac a otro específicamente, la mejor manera de hacerlo es a través de AirDrop. Al compartir a través de AirDrop, asegúrate de que el destinatario tenga Bluetooth activado y abra la función AirDrop en Finder.
Si el otro Mac con el que quieres compartir notas te pertenece, hay una forma aún más fácil de sincronizar todas tus notas a través de iCloud. Solo tienes que iniciar sesión en la misma cuenta de iCloud en todos tus dispositivos, abrir Notas y todas las notas deberían ser las mismas, con un seguimiento de los cambios en tiempo real.
Por último, si quieres sincronizar tus notas con tu teléfono, puedes utilizar el mismo truco de iCloud descrito anteriormente. Pero para tener más control sobre el proceso de sincronización, te resultará útil utilizar AnyTrans para iOS.
AnyTrans para iOS comenzó como una alternativa inteligente y capaz a iTunes y, desde entonces, ha crecido hasta convertirse en un gestor de iPhone con todas las funciones. Esta aplicación actuará como tu gestor de copias de seguridad, tienda de aplicaciones, espejo de pantalla, creador de tonos de llamada, conversor de fotos y mucho más.
También puedes utilizar AnyTrans para iOS para organizar tu contenido de iCloud, incluidas las notas. Así, todo lo que tienes que hacer es conectar tu teléfono al Mac mediante USB, iniciar AnyTrans para iOS, iniciar sesión en iCloud y especificar las notas que deseas copiar.
Como puedes ver, saber cómo compartir notas puede hacer que tu trabajo colaborativo sea mucho más eficaz. Y si no necesitas ninguna función específica, la aplicación Notas predeterminada de tu Mac puede ser suficiente. De lo contrario, echa un vistazo a una aplicación para tomar notas con todas las funciones como NotePlan, prueba a tomar notas rápidas con SideNotes, colabora en tu contenido con Craft y transfiere tus notas a tu iPhone con AnyTrans para iOS.
