Las 6 mejores aplicaciones para escanear recibos [Mi lista + consejos]

Las 6 mejores aplicaciones para escanear recibos y simplificar el seguimiento de los gastos

Me llevó años encontrar la mejor manera de presupuestar, presentar impuestos e invertir, y sin duda no lo habría conseguido sin herramientas digitales.

Pero a pesar de mi fidelidad a las soluciones digitales, mi mayor dificultad era llevar un control de mis gastos, ya que no todas las tiendas físicas ofrecen recibos por correo electrónico. Esta grave laguna en el seguimiento de mis finanzas me hacía sentir inseguro sobre mis hábitos de gasto, así que empecé a buscar soluciones, algún tipo de organizador digital de recibos que pudiera resolver mis problemas de registro.

Descargo de responsabilidad del autor

He probado y comprobado cada aplicación y cada paso de este artículo siguiendo nuestros estándares editoriales. Puedes consultar cómo elegimos lo que recomendamos. Intento mantener la información lo más actualizada posible, pero siempre es buena idea investigar por tu cuenta antes de instalar o comprar cualquier cosa.

¿Cuál es la mejor aplicación para llevar un control de los recibos?

Cuando se trata de recibos, contar con la aplicación adecuada para llevar un control de los mismos puede ayudarte mucho a mantener tus gastos bajo control. Echa un vistazo a la comparación que aparece a continuación para ver qué hace que cada aplicación sea única y descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades:

Característica	Expenses	GreenBooks	Invoice Rex	MoneyWiz 2025	Receipts	Chronicle
Compatibilidad	macOS, iOS	macOS, iOS	macOS, iOS	macOS, iOS	macOS	macOS, iOS
Múltiples divisas	✓	✓	✓	✓	✓	✓
OCR	✕	✕	✕	✕	✓	✕
Importación sencilla	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Búsqueda/filtrado	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Guardado en la nube	✓	✓	✓	✓	✕	✓
Recordatorios	✓	✓	✕	✓	✕	✓

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Expenses: la más intuitiva para presupuestar

Si buscas un gestor de gastos fácil de usar con iconos, categorías y colores, Expenses es una aplicación práctica que satisface esas necesidades. Puedes crear diferentes hojas específicas para viajes, eventos y gastos diarios para mantener todo organizado, cambiando de moneda cuando sea necesario. ¿Quieres saber en qué te gastas realmente el dinero? La aplicación te ofrece una visión completa de las tendencias y estadísticas a lo largo del tiempo.

Ventajas: Interfaz intuitiva, fácil importación y exportación, sin curva de aprendizaje.

Desventajas: Puede resultar demasiado simplista para algunos.

Privacidad y seguridad: Funciones de copia de seguridad de datos para una protección adicional.

Ideal para: Categorización sencilla de gastos.

Precio:

Disponible en Setapp, una plataforma con más de 260 aplicaciones para Mac, iPhone y iPad. Instala tantas aplicaciones como quieras. Paga 9,99 $ al mes + impuestos.

Prueba gratuita: Sí

GreenBooks: aplicación minimalista de finanzas personales

GreenBooks es la aplicación ideal sin florituras si quieres un registro de gastos para gestionar tu dinero en función de tus cuentas. Importa o introduce manualmente las transacciones realizadas con cada cuenta y obtendrás un desglose completo de tus hábitos y tendencias de gasto. Para las suscripciones y las transacciones programadas, puedes configurar recordatorios recurrentes para no olvidarte nunca de pagar.

Para mí, esta aplicación es increíblemente minimalista y sencilla, justo lo que necesito. Estoy totalmente de acuerdo con el usuario de Setapp que la describió como «una aplicación sencilla y elegante, justo lo que estaba buscando. Sin embargo, si buscas funciones e integraciones más avanzadas, echa un vistazo a MoneyWiz». MoneyWiz también está en mi lista. Así que sigue leyendo.

Ventajas: Funciones e interfaz minimalistas, se vincula con la información de la cuenta bancaria.

Desventajas: No es fácil capturar recibos, requiere introducirlos manualmente.

Privacidad y seguridad: Cifrado integrado de iCloud para sincronizar y almacenar datos de forma segura en todos los dispositivos.

Ideal para: Seguimiento visual de los hábitos financieros.

Precio: Disponible en Setapp, una plataforma con más de 260 aplicaciones para Mac, iPhone y iPad. Instala tantas aplicaciones como quieras. Paga 9,99 $ al mes + impuestos.

«Soy una persona muy organizada y llevar un control de mis finanzas me ayuda a mantener los pies en la tierra. GreenBooks hace que este proceso sea muy sencillo. Me encanta poder ver todas mis cuentas, analizar las tendencias de gasto y gestionar los presupuestos en una interfaz clara. Es la única aplicación financiera que realmente disfruto usando», afirma Oleksandra Melnyk, directora de marketing de producto.

Prueba gratuita: Sí

Invoice Rex: plataforma conjunta de facturación y contabilidad

Si manejas constantemente muchas facturas y extractos, Invoice Rex es la herramienta ideal. La plataforma conecta los procesos de facturación y contabilidad en un solo lugar, lo que te permite gestionar tus finanzas de forma mucho más integral. Se comercializa como una utilidad de facturación en la que puedes crear plantillas de facturación personalizadas, gestionar extractos bancarios y sincronizar entre dispositivos.

Ventajas: Plantillas de facturas editables, proceso de contabilidad simplificado.

Inconvenientes: Los usuarios que no estén familiarizados con la interfaz o la funcionalidad de la aplicación pueden necesitar algo de tiempo para adaptarse y aprender sus funciones.

Privacidad y seguridad: Almacenamiento local seguro para información confidencial.

Ideal para: Gestión avanzada de facturas.

Precio: Disponible en Setapp, una plataforma con más de 260 aplicaciones para Mac, iPhone y iPad. Instala tantas aplicaciones como quieras. Paga 9,99 $ al mes + impuestos.

Prueba gratuita: Sí

MoneyWiz 2025: la mejor aplicación de presupuestos personalizable

MoneyWiz 2025 es una plataforma completa de gestión del dinero en la que puedes realizar un seguimiento de tus facturas, prever tus gastos futuros y utilizarla como un gestor de presupuestos general. Hay una pestaña dedicada a tus cuentas bancarias e inversiones, otra para presupuestos y objetivos y otra para ingresos y gastos programados. Te ofrece una visión en tiempo real de lo que entra y sale, para que nunca te pille desprevenido.

Personalmente, me encanta MoneyWiz porque es muy visual: los gráficos y las estadísticas me permiten ver fácilmente en qué se gasta mi dinero. Me gusta crear informes personalizados cada mes para hacer un seguimiento de mi progreso. Sinceramente, esta aplicación me ha ayudado a mejorar mi puntuación crediticia y a ahorrar un 15 % más, lo que ha supuesto una diferencia significativa en mi salud financiera.

Ventajas: Panel de control completo para ver tus cuentas y presupuestos con informes detallados de seguimiento de gastos.

Desventajas: Puede considerarse demasiado detallado.

Privacidad y seguridad: Cifrado de datos para el almacenamiento local.

Ideal para: Sincronización automática con el banco.

Precio: Disponible en Setapp, una plataforma con más de 260 aplicaciones para Mac, iPhone y iPad. Instala tantas aplicaciones como quieras. Paga 9,99 $ al mes + impuestos.

Prueba gratuita: Sí.

Receipts: para escaneo basado en OCR

Independientemente del formato, Receipts puede convertir cualquier documento en un PDF fácil de leer y extraer automáticamente datos importantes como la fecha, los totales numéricos y los importes de impuestos. Es una aplicación de gestión de recibos que básicamente lee tus recibos por ti, los desglosa y los organiza según tus criterios preferidos. Es como un asistente inteligente que recopila facturas y recibos y les da sentido en formato digital.

Un usuario satisfecho de Setapp comparte su experiencia con Receipts: «Solo quería echarle un vistazo rápido a esta aplicación, ya que ya recopilo automáticamente la información de ingresos y gastos en Notion. Pero funcionó tan bien que me «enganché» y acabé importando y procesando 10 años de recibos de mi negocio. Aunque no es perfecta, el OCR funciona bien y el sistema funciona. Una pequeña aplicación perfecta para controlar el flujo de caja».

Ventajas: La mejor aplicación de escáner por sus potentes funciones de OCR, su amplia integración con la creación de facturas y los pagos directos, y su personalización integral.

Inconvenientes: Interfaz austera, no es compatible con iOS.

Privacidad y seguridad: Cifrado de datos y almacenamiento seguro en la nube.

Ideal para: Escaneo y categorización de recibos mediante OCR.

Precio: Disponible en Setapp, una plataforma con más de 260 aplicaciones para Mac, iPhone y iPad. Instala tantas aplicaciones como quieras. Paga 9,99 $ al mes + impuestos.

Prueba gratuita: Sí

Chronicle: aplicación para controlar gastos y recordar pagos

¿Tu objetivo principal es controlar tus gastos y pagar las facturas a tiempo? Prueba Chronicle, un completo software para guardar recibos y controlar gastos con una interfaz clara. Consulta todo tu historial de pagos de un vistazo y adjunta recibos y facturas a cada transacción registrada como prueba de pago. La interfaz de la barra de menú es muy útil para recordarte los pagos, y el botón «Pagar ahora» integrado facilita el pago de facturas al instante.

«Me ha ido muy bien como autónomo. Después de tener que usar dos programas para hacer lo que este hace en uno, tengo que decir que estoy muy impresionado y contento de haberlo descubierto. Lo recomiendo encarecidamente a cualquiera que quiera organizarse», dice un usuario satisfecho de Setapp sobre Chronicle.

Ventajas: Barra de menú, recordatorios de pago estrictos, gestión de facturas, navegador integrado para realizar pagos.

Inconvenientes: Muchas opciones detalladas de recordatorio de facturas, lo que puede resultar abrumador.

Privacidad y seguridad: Protección con contraseña de la información confidencial almacenada localmente.

Ideal para: Seguimiento y recordatorios de facturas recurrentes.

Precio: Disponible en Setapp, una plataforma con más de 260 aplicaciones para Mac, iPhone y iPad. Instala tantas aplicaciones como quieras. Paga 9,99 $ al mes + impuestos.

Prueba gratuita: Sí.

Cómo escanear recibos sin coste alguno

Un escáner de recibos no tiene por qué suponer un gran gasto: puedes empezar a incorporar este proceso de gestión del dinero de forma prácticamente gratuita. Por ejemplo, Google Drive tiene un escáner integrado que resulta especialmente útil para escanear recibos y otros documentos. Todo lo que tienes que hacer en tu iPhone es:

1. Descargar la aplicación Google Drive.
2. Inicia sesión en tu cuenta.
3. Pulsa el botón de escanear en la página de inicio.
4. Apunta con la cámara al recibo o documento.

Aunque este método y otros son gratuitos, hay funciones que solo ofrecen las aplicaciones específicas para el seguimiento de recibos y que pueden mejorar aún más tu gestión financiera. Puede ser una buena idea probar primero las alternativas gratuitas y luego buscar la mejor aplicación de escáner de recibos para tus necesidades.

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Cómo elegir la mejor aplicación para escanear y rastrear recibos

Optar por utilizar una aplicación para recibos tiene una serie de ventajas que cambiarán tu relación con el dinero y el seguimiento financiero.

¿Qué tal si consigues el mejor guardador de recibos? Aunque hay muchos tipos de software para escanear recibos, primero decidamos qué tipo de funcionalidad estamos buscando. Estas son las características más comunes:

• Automatiza el proceso de seguimiento de gastos.
• Guarda registros con una aplicación para guardar recibos.
• Organiza los documentos financieros en un solo lugar.
• Mayor precisión en el manejo de los datos.
• Personaliza y categoriza los artículos para una visión más clara.
• Preparación eficiente de impuestos para ti o tu contable.

Un consejo: si tienes que lidiar con los impuestos, es mejor elegir una aplicación que admita el almacenamiento en la nube para no correr el riesgo de perder documentos importantes. Esta función me cambió la vida durante la temporada de impuestos. Me dio tranquilidad y me facilitó mucho el acceso a todo lo que necesitaba.

Aplicación	Privacidad y Seguridad	Ideal para	Funciones Destacadas
Expenses	Copias de seguridad de datos protegidas	Categorización sencilla de gastos	– Backup encriptado – Informes básicos – Multiplataforma
GreenBooks	Cifrado iCloud para sincronización segura	Seguimiento visual de finanzas	– Gráficos interactivos – Presupuestos – Recordatorios
Invoice Rex	Almacenamiento local seguro	Gestión avanzada de facturas	– Plantillas profesionales – Recordatorios de pago – Exportación PDF
MoneyWiz 2025	Cifrado local + sincronización bancaria	Automatización financiera	– Conexión con bancos – Planificación presupuestaria – Widgets
Receipts	Cifrado en nube + OCR seguro	Digitalización de recibos	– Reconocimiento automático – Exportación a Excel – Integración fiscal
Chronicle	Protección con contraseña local	Facturas recurrentes	– Recordatorios inteligentes – Historial de pagos – Interfaz minimalista

¿Cuánto tiempo debes conservar los documentos financieros?

Es fácil acostumbrarse a acumular documentos financieros, sobre todo porque puedes pensar que son demasiado importantes como para deshacerte de ellos. Puede que te ronde por la cabeza ese «¿y si…?» pero ordenar te ayudará a encontrar más fácilmente lo que realmente necesitas.

Documentos que debes conservar para siempre

En un lugar seguro, y a ser posible tanto en formato físico como digital utilizando una aplicación de escaneo, debes conservar siempre:

• Testamentos y fideicomisos
• Información de la seguridad social
• Escrituras de propiedad y registros hipotecarios
• Pólizas de seguro
• Certificados de nacimiento
• Documentos de adopción
• Documentos militares

Documentos que deben conservarse durante 7 años

Hay algunos documentos que deben conservarse durante un periodo de tiempo considerable, pero que pueden tirarse a la basura después de siete años.

Entre ellos se incluyen

• Documentos fiscales relacionados con el empleo: consérvalos entre 3 y 7 años, dependiendo de tu ubicación.
• Documentos de préstamos: consérvalos durante 7 años después de haber pagado el préstamo.
• Documentos de inversiones: consérvalos durante al menos 7 años para hacer un seguimiento de las posibles ganancias o pérdidas.
• Documentos legales: consérvalos en función de las necesidades específicas de cada caso, pero, en general, se considera que 7 años es un plazo seguro para muchas situaciones.

Documentos que deben conservarse durante 3 años

Estos documentos pueden ser útiles para el seguimiento financiero, la resolución de disputas y fines fiscales, pero después de tres años, por lo general, ya no son necesarios por motivos legales o financieros:

• Extractos bancarios
• Extractos de tarjetas de crédito
• Nóminas
• Recibos de compras importantes
• Declaraciones de impuestos (después de presentarlas)
• Algunos registros comerciales (si se trabaja por cuenta propia)

Documentos que deben conservarse durante 1 año

Estos documentos pueden ser útiles durante un año para la gestión financiera, las auditorías o las consultas relacionadas con los impuestos, pero normalmente pueden desecharse después de ese periodo, a menos que sean necesarios por motivos específicos:

• Declaraciones de impuestos y otros documentos relacionados con los ingresos
• Extractos bancarios importantes
• Nóminas
• Recibos de deducciones fiscales
• Extractos de pólizas de seguro
• Extractos de préstamos

Para obtener más información, lea el artículo sobre las mejores aplicaciones de finanzas personales para gestionar sus documentos de forma profesional.

Simplifica tus finanzas con un software de escaneo de recibos

El escaneo de recibos puede transformar por completo la forma en que elaboras tu presupuesto, realizas un seguimiento y registras tus gastos. Es un proceso sencillo que puede hacerse aún más eficiente con la aplicación de escaneo de recibos adecuada, como Expenses, GreenBooks, Invoice Rex, MoneyWiz 2025, Receipts o Chronicle. Así te asegurarás de no pasar por alto ni el más mínimo gasto.

Preguntas frecuentes

¿Es seguro escanear tus recibos?

Siempre que utilices una aplicación de confianza, escanear recibos es generalmente seguro. Especialmente si hay información confidencial en esos documentos, te recomendamos utilizar un gestor de recibos que siga prácticas de seguridad estrictas, como Receipts, que utiliza cifrado de datos y almacenamiento seguro en la nube para mayor seguridad.

¿Puedo tirar los recibos después de escanearlos?

Puedes tirar los recibos después de escanearlos, aunque es mejor tener copias de seguridad digitales, por ejemplo, en un almacenamiento en la nube, por si acaso ocurre algún imprevisto. Algunos recibos más importantes deben conservarse durante más tiempo, hasta que estés seguro de que ya no los necesitarás.

¿Cuál es la mejor manera de escanear recibos largos?

Utilice la aplicación de escaneo de recibos para tomar imágenes de un recibo largo, ya sea en formato de desplazamiento o con el método de varias fotos. La aplicación puede mejorar la claridad del texto o enderezar la página, para que no tenga que hacerlo usted mismo.