Cómo proteger con contraseña un PDF en Mac
La gente envía archivos PDF por motivos personales y laborales constantemente. Y aún más frecuentemente, los PDF se almacenan en carpetas compartidas en iCloud, Google Drive, Dropbox, etc.
Almacenar y enviar archivos PDF en línea es fácil y accesible para todo el mundo, independientemente del dispositivo y la plataforma que utilicen. Pero esto también podría suponer un problema: imagina que tu PDF, al que cualquiera puede acceder, contiene información confidencial (personal o empresarial) que no debe ser vista por todo el mundo.
La mejor manera de evitar la filtración de información privada de tus PDF es aprender a proteger con contraseña los documentos PDF, de modo que solo el remitente y el destinatario puedan abrirlos. La buena noticia es que no es tan difícil de hacer. Veamos cómo.
¿Cuáles son las opciones de seguridad para los archivos PDF?
Hay tres opciones de seguridad que puedes explorar cuando quieras bloquear archivos PDF con una contraseña:
- Solicitar una contraseña para imprimir un PDF. La opción menos restrictiva, que no afectaría realmente a la mayoría de los usuarios. Se utiliza con frecuencia en formularios.
- Solicitar una contraseña para copiar información. Un enfoque popular con obras protegidas por derechos de autor, como libros, revistas, etc.
- Solicitar una contraseña para abrir el documento. Es la forma más restrictiva de proteger con contraseña los archivos PDF, pero también la más segura.
No todas las aplicaciones te ofrecen estas tres opciones. Pero, en realidad, la tercera es la que más vas a utilizar para cifrar archivos PDF.
La mejor manera de proteger con contraseña un PDF en Mac
Puedes añadir rápidamente y con facilidad una contraseña a los archivos PDF si dispones de un editor profesional, como Nitro PDF Pro.
Nitro PDF Pro te ayuda a ver y editar prácticamente cualquier archivo PDF. Con unos pocos clics, puedes fusionar documentos, convertirlos a otros formatos, convertir escaneos en texto editable, rellenar formularios, establecer una contraseña para abrir el PDF y mucho más.
Así que cuando quieras cifrar un PDF con una contraseña, Nitro PDF Pro te ayuda:
- Abre cualquier documento PDF en Nitro PDF Pro
- Ve a Archivo ➙ Imprimir… (Comando + P)
- Haz clic en PDF
- Selecciona Opciones de seguridad…
- Marca la opción de cifrado que mejor se adapte a tus necesidades
- Crea una nueva contraseña y verifícala
- Haz clic en Aceptar
Cómo proteger con contraseña un PDF en Vista Previa
Si no tienes acceso a herramientas profesionales como Nitro PDF Pro, también es posible establecer una contraseña para un PDF con una aplicación nativa de Mac como Vista Previa.
A continuación te explicamos cómo cifrar un PDF con Vista Previa:
- Abre tu documento con Vista Previa
- Ve a Archivo ➙ Imprimir… (Comando + P)
- Haz clic en PDF ➙ Opciones de seguridad…
- Marca si deseas proteger el documento contra la apertura, la copia o la impresión
- Crea una nueva contraseña y vuelve a introducirla
- Haz clic en Aceptar
Lee también:
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- Proteger una carpeta con contraseña en Mac
- Tutorial de ClearVPN
- ¿Pueden los PDF tener virus?
Con tantas contraseñas creadas, puede resultar difícil llevar un registro de todas ellas y almacenarlas en un lugar seguro. Dado que poner una nota adhesiva en tu monitor probablemente no sea la mejor idea, considera la posibilidad de utilizar un gestor de contraseñas como Secrets 4.
Secrets 4 es una aplicación fácil de usar y sencilla para mantener tus contraseñas, así como otra información confidencial (por ejemplo, tarjetas de crédito), seguras y únicas. La aplicación en sí está construida con el cifrado PGP estándar del sector, pero hace que el acceso a las contraseñas sea intuitivo gracias a la integración con los navegadores, que rellenan automáticamente tu información.
Así que asegúrate de generar y guardar tus claves PDF de contraseñas en Secrets 4 para mantener todos tus datos seguros.
Cómo proteger con contraseña un PDF online de forma gratuita
Como puedes imaginar, las aplicaciones no son la única forma de proteger un PDF con contraseña, también hay opciones online.
Una de las utilidades más utilizadas cuando se desea establecer una contraseña de propietario para un PDF es Adobe. A continuación se explica cómo utilizarla para cambiar las opciones de protección con contraseña:
- Visite la página del conversor de PDF en línea de Adobe
- Seleccione un archivo para cargar ➙ Cargar
- Establezca una contraseña y, a continuación, confírmela
- Haga clic en «Establecer contraseña»
Es posible que observe que no es necesario seleccionar el nivel de protección cuando se utiliza el servicio de Adobe. Esto se debe a que restringe automáticamente la visualización de los PDF. Para restringir tus PDF de otras formas, como la impresión o la copia, necesitas tener una suscripción de pago a Adobe Acrobat Pro.
Cómo crear PDF protegidos con contraseña en Microsoft Office
Si trabajas principalmente con documentos que utilizan aplicaciones de Microsoft 365, también puedes proteger y cifrar los PDF con una contraseña.
El proceso general es el siguiente:
- Abre tu documento (texto, hoja de cálculo, presentación) en Microsoft 365.
- Ve a Archivo ➙ Información ➙ Proteger documento.
- Selecciona Cifrar con contraseña.
- Establece la contraseña y guárdala en Secrets 4 (u otro gestor de contraseñas).
Si deseas añadir una contraseña específicamente a los PDF, exporta primero el documento como PDF y, a continuación, utiliza una de las opciones anteriores para establecer una contraseña.
Ahora ya ves que proteger tus PDF de miradas indiscretas no tiene por qué ser difícil. De hecho, cualquiera puede proteger con contraseña un PDF en Mac con Nitro PDF Pro en cuestión de segundos. También son opciones viables Preview, las aplicaciones de Microsoft 365 y Adobe online. ¡Pero no olvides guardar esas contraseñas en Secrets 4!
