Firma de Gmail: cómo crear, cambiar y editar la firma de correo electrónico en Google Mail
Tener una firma de correo electrónico es una forma habitual de informar a los demás sobre cómo ponerse en contacto con usted. Aunque puede omitir la firma en los correos electrónicos personales, las personas con las que se comunica por motivos profesionales esperarán que la incluya.
Las firmas de correo electrónico suelen incluir su nombre, cargo, empresa, dirección de correo electrónico, número de teléfono e incluso el logotipo de la empresa.
No es necesario crear una firma desde cero cada vez que envías un correo electrónico. Todos los proveedores de correo electrónico tienen la opción de añadir tu firma una vez y mostrarla automáticamente en todos los correos electrónicos. A veces, es posible añadir más de una firma y cambiar entre ellas según el contexto.
Dado que Gmail domina el panorama del correo electrónico, veamos cómo editar la firma en Gmail y qué aplicaciones para Mac tienen la mejor compatibilidad con Gmail.
Cómo añadir una firma en Gmail
Puedes añadir firmas de Gmail y cambiarlas en cualquier momento a través del sitio web gmail.com.
A continuación te explicamos cómo cambiar la firma en Gmail:
- Inicia sesión en mail.google.com
- Haz clic en el icono de engranaje > Ver todos los ajustes
- Desplázate hacia abajo hasta Firma
- Haz clic en «Crear nueva»
- Dale un nombre a tu firma > Crear
- Escribe y decora la firma según sea necesario
- Elige los valores predeterminados de la firma utilizando los menús desplegables siguientes
Aunque usar Gmail en línea es la forma más popular de consultar el correo electrónico, está lejos de ser la mejor, ya que carece de muchas funciones que los usuarios esperan de un cliente de correo electrónico moderno. Si utilizas Gmail en línea, considera la posibilidad de actualizar a Canary Mail.
Canary Mail es un cliente de correo electrónico potente, privado y seguro para Mac. Ofrece un cifrado sólido para que tus comunicaciones sean inaccesibles para terceros. Destaca los correos electrónicos importantes para que no se pierdan en tu bandeja de entrada. Te permite delegar correos electrónicos o establecer recordatorios para ellos. Cuenta con búsqueda en lenguaje natural y permite darse de baja de listas de correo con un solo clic. Por último, te permite realizar acciones por correo electrónico de forma masiva.
Recientemente, Canary Mail ha lanzado Copilot, un innovador asistente de redacción con IA que puede redactar correos electrónicos completos basándose en tus indicaciones. Ahora tu flujo de trabajo puede ser dos veces más rápido.
Cambiar las firmas de correo electrónico en Canary Mail es fácil:
- Abre Ajustes (Comando + ,) en Canary Mail.
- Ve a Firmas.
- Haz clic en el icono más.
- Dale un nombre a tu firma y créala con el editor de texto.
Cómo cambiar tu firma de Gmail
Si necesitas cambiar cualquier información de tu firma de correo electrónico (por ejemplo, ¡te han ascendido!), puedes cambiar la firma de Gmail con unos pocos clics.
A continuación te explicamos cómo editar las firmas de Gmail:
- Visita mail.google.com
- Ve a Configuración
- Desplázate hacia abajo hasta Firma
- Selecciona el icono del lápiz para editar el nombre de tu firma
- Selecciona la firma y edita el texto de la firma con el editor de texto
- Haz clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página
En esencia, las firmas de correo electrónico son fragmentos de texto que se repiten en todos los correos electrónicos. ¿Y si pudieras recuperar otros fragmentos de texto útiles a voluntad en cualquier aplicación de tu Mac? Con Rocket Typist puedes hacerlo.
Rocket Typist es una fantástica utilidad para potenciar tu productividad. Se trata de una base de datos de fragmentos de texto personalizados que se pueden recuperar con atajos de teclado personalizados.
Por ejemplo, puedes tener una plantilla de correo electrónico de ventas y hacer que Rocket Typist la recupere automáticamente al escribir «ventas». Puedes organizar tu colección de fragmentos en carpetas y editarlos en cualquier momento. Incluso puedes utilizar fragmentos dinámicos que incluyan la fecha o la hora actual. ¡Las aplicaciones son ilimitadas!
Lee también:
- Bloquear correos electrónicos en Yahoo
- Outlook para Mac
- Cómo cerrar sesión en Mail en Mac
- Bloquear correos electrónicos en Gmail
Cómo cambiar tu firma de Gmail en iPhone o iPad
Puedes actualizar las firmas de Gmail utilizando tu iPhone o iPad con la aplicación Gmail.
A continuación te explicamos cómo cambiar la firma en Gmail en el móvil:
- Abre la aplicación Gmail.
- Ve al menú > Configuración.
- Pulsa en tu dirección de correo electrónico.
- Selecciona «Configuración de la firma».
- Edita o añade tu firma.
Cómo añadir una imagen a las firmas de Gmail
Si es posible, es mejor evitar añadir una imagen a la firma de tu correo electrónico. Las imágenes de las firmas (a menudo logotipos de empresas) hacen que los correos electrónicos sean más pesados de lo necesario sin aportar ninguna información importante.
Sin embargo, algunas empresas exigen que se añada su logotipo a los correos electrónicos. Si es tu caso, Gmail también te ofrece esta opción:
- Ve a mail.google.com
- Abre la configuración
- Desplázate hacia abajo hasta «Firma»
- Haz clic en el icono «Insertar imagen» en el editor de texto
- Arrastra y suelta una imagen desde tu Mac
Hablando de elementos visuales, si quieres compartir rápidamente un fragmento de vídeo de tu pantalla, ya sea para una presentación, una demostración o la atención al cliente, puedes hacerlo con Capto.
Capto es una herramienta de grabación y compartición de pantalla que te permite colaborar con otras personas de forma asíncrona. Puedes iniciar una grabación de pantalla instantánea, añadir voz en off y gráficos visuales para mayor claridad y compartir el enlace en un correo electrónico inmediatamente después.
Problemas comunes de formato de las firmas de correo electrónico
Es posible que observes que algunas firmas de Gmail tienen un aspecto agradable y profesional, mientras que otras parecen inconexas y fuera de lugar. El aspecto de tu firma de Gmail depende del formato que elijas al crearla con el editor de texto de Gmail.
A continuación, te mostramos algunos problemas comunes y cómo solucionarlos:
- Tamaño del texto. Comprueba que el tamaño del texto de tu firma sea el mismo que el de tus correos electrónicos.
- Fuente. Utiliza la misma fuente para el texto de tu correo electrónico y para el de tu firma.
- Difícil de leer. Utiliza guiones, barras, barras verticales y guiones bajos para separar el texto de tu firma.
- No interactivo. Asegúrate de que la URL de tu sitio web en la firma tiene un hipervínculo correcto.
- Desordenado. Intenta reducir la información de tu firma de correo electrónico al mínimo (por ejemplo, no incluyas el eslogan de tu empresa).
Consejo: Aunque gestionar tus firmas de correo electrónico es fundamental para mantener la profesionalidad, es solo una pieza del rompecabezas de la productividad del correo electrónico. Para llevar tu correo electrónico al siguiente nivel, prueba Spark Mail. Te permite gestionar correos electrónicos de varias bandejas de entrada, marcar correos electrónicos como leídos o posponerlos, fijar mensajes importantes, bloquear remitentes, silenciar conversaciones y escribir mejores correos electrónicos más rápido con la ayuda de la IA.
Guarda todos tus correos electrónicos en una sola aplicación
Quienes utilizan varias cuentas de Gmail pueden estar cansados de cambiar constantemente de bandeja de entrada.
Sin embargo, existen clientes de correo electrónico para Mac que pueden combinar varias cuentas de Gmail y Outlook en una sola aplicación, lo que te permite estar al tanto de tus correos electrónicos en todo momento. Una opción es utilizar Canary Mail, mencionado anteriormente. Otra opción es probar IM+.
IM+ es una aplicación única en muchos aspectos. No solo puede combinar todas tus cuentas de Gmail en una única interfaz, sino que también puede incluir cualquier servicio de mensajería instantánea, ya sea WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Skype, Slack… ¡lo que se te ocurra!
Puedes configurar perfiles separados para las cuentas del trabajo y las personales, definir teclas de acceso rápido personalizadas, mostrar tu estado, compartir archivos y configurar notificaciones precisas.
Como puedes ver, puedes cambiar rápidamente la firma en Gmail en cualquier momento. Solo asegúrate de que sea concisa y contenga tu información de contacto esencial. A continuación, mejora tu experiencia de correo electrónico pasando a Canary Mail o IM+. Además, aprende a escribir correos electrónicos con fragmentos utilizando Rocket Typist, utiliza el asistente de IA de Spark Mail y comparte grabaciones de pantalla cortas con Capto.
