Cómo copiar texto de archivos PDF: guía completa con los mejores métodos
- Solución rápida: si el texto se puede seleccionar, solo tienes que abrir el PDF en Vista Previa, resaltar el texto y pulsar Comando + C para copiarlo. A continuación, pégalo en la aplicación que desees.
- Solución avanzada: si el PDF es una imagen o está protegido, utiliza herramientas de OCR como Prizmo (para documentos escaneados) o Nitro PDF Pro (para un reconocimiento y edición de texto más avanzados). Estas aplicaciones pueden extraer texto de archivos PDF no seleccionables.
- Consejo: utiliza TextSniper para extraer texto de imágenes y PDF Search para encontrar palabras o frases específicas rápidamente.
Copiar y pegar texto en la mayoría de los documentos es bastante fácil, pero los PDF pueden ser un verdadero dolor de cabeza. Es molesto cuando solo quieres copiar unas pocas líneas de texto y ni siquiera puedes resaltarlas. ¡Pero no te preocupes! En este artículo, te explicaré por qué sucede esto y compartiré algunos consejos y trucos útiles para ayudarte a copiar texto de archivos PDF y pegarlo donde lo necesites.
Y para convertirte en un auténtico profesional, juega a un juego de copiar y pegar que te ayudará a memorizar los atajos clave para acelerar tu flujo de trabajo. Así que desplázate hacia abajo y empecemos.
Cómo habilitar la función de copiar y pegar en un PDF
Para copiar texto de un PDF, primero debes comprobar si el archivo está protegido o acoplado.
Para comprobar si un PDF está protegido o aplanado en un Mac, abre el PDF con Vista previa > Intenta seleccionar el texto. Y comprueba lo siguiente:
- Si el texto se puede seleccionar, no está protegido ni aplanado.
- Si el texto no se puede seleccionar o está pixelado, es probable que el PDF esté aplanado (basado en imágenes).
- Si aparece una solicitud de contraseña, el PDF está protegido.
Si quieres extraer algo más que texto, consulta la guía sobre cómo extraer imágenes de archivos PDF.
Cómo copiar texto de cualquier archivo PDF con facilidad
Copiar texto de archivos PDF puede resultar bastante complicado, especialmente si estás empezando con la tecnología. Se vuelve aún más molesto cuando te encuentras con restricciones de uso o archivos PDF acoplados. Entonces, ¿hay alguna solución fácil para esto?
Cómo copiar con Nitro PDF Pro
Nitro PDF Pro es un editor de PDF que incluye una herramienta de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) muy útil que te permite escanear archivos PDF y convertirlos en texto editable. De esta forma, puedes copiar y utilizar el contenido que necesites. Además, puedes seleccionar y extraer elementos sin preocuparte por las restricciones de los archivos PDF.
A continuación te explicamos cómo copiar texto de un PDF en Nitro PDF Pro:
- Instala y abre Nitro PDF Pro en Mac.
- Abre el archivo PDF del que deseas copiar el texto.
- Resalta el texto que deseas copiar.
- Pulsa Comando + C y Comando + V o haz clic con el botón derecho del ratón > Copiar.
- Si no puedes seleccionar el texto, ve a Edición > OCR > Página OCR (o Documento) > Continuar OCR. A continuación, podrás resaltar el texto.
Cómo copiar texto de un PDF bloqueado o restringido
Si te encuentras con un PDF bloqueado o restringido, puede resultar bastante difícil extraer el texto que necesitas para una investigación, una cita o cualquier otro trabajo. El creador suele establecer estas restricciones para evitar que el contenido se utilice sin permiso, tanto si quieres extraer una cita rápida como un fragmento de texto más extenso. Afortunadamente, Vista Previa te permite copiar de archivos PDF restringidos.
Para ello
- Abre el PDF en Vista Previa.
- Haz clic en Archivo en la barra de menú > Imprimir.
- Haz clic en el botón PDF de abajo > Guarda el documento con un nuevo nombre.
Si el archivo no está protegido con contraseña, este método puede eliminar las restricciones. Después de exportar, abre el nuevo PDF e intenta copiar el texto de nuevo.
Consejo personal
Tengo una recomendación estupenda para copiar texto de archivos PDF: echa un vistazo a TextSniper. No solo es un sustituto de Vista previa, sino que puede extraer texto de cualquier elemento de la pantalla, como vídeos, imágenes y mucho más. Abre el PDF, haz clic en Capturar texto en la barra de menú y selecciona el texto que necesites. Cuando selecciones algo, se guardará en el portapapeles.
Lee también:
- Comprimir archivos PDF
- Editar archivos PDF en Mac
- Mejores prácticas con PDF para usuarios de Mac
- OCR de PDF a texto
Cómo copiar texto de un PDF basado en imágenes utilizando OCR
Si quieres extraer texto de un PDF que solo contiene imágenes, necesitarás utilizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esta herramienta te ayuda a convertir el texto de esas imágenes en texto editable. Es muy útil para PDF escaneados o basados en imágenes en los que no se puede seleccionar el texto directamente.
Puede utilizar Prizmo para realizar esta tarea. Esta herramienta es diferente a los lectores de PDF básicos. Puede abrir cualquier PDF escaneado, ejecutar el OCR y copiar y pegar al instante el texto extraído. Además, Prizmo resalta los posibles errores ortográficos y le permite editar el texto, fusionar y separar párrafos, y ajustar el formato, lo que garantiza que sus documentos tengan un aspecto perfecto.
A continuación, le mostramos cómo copiar texto de un PDF con Prizmo:
- Instale y abra Prizmo.
- Haz clic en Nuevo documento y arrastra y suelta un archivo PDF.
- Haz clic en Reconocer en la esquina superior derecha. La función extraerá todo el texto de la página y lo moverá al panel derecho.
- Resalta la sección de texto y pulsa Comando + C para copiar.
Si necesitas extraer páginas específicas de un PDF, consulta esta guía sobre cómo extraer páginas de PDF de 5 maneras fáciles.
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Cómo copiar texto de un PDF de forma gratuita
No todos los métodos son compatibles con el OCR. Algunos lectores de PDF básicos y convertidores online gratuitos solo extraen el texto seleccionable. Esto significa que los documentos escaneados son prácticamente irreconocibles.
Otras herramientas intentan convertir el texto, pero tienen problemas con el formato, así que, ¿cuál es la mejor manera de copiar texto de archivos PDF de forma gratuita? Para ello, puedes utilizar una herramienta como Automator para extraer el texto seleccionado de un PDF en un Mac.
Para copiar texto de un PDF de forma gratuita, puedes utilizar Automator en tu Mac:
- Ve a Finder > Aplicaciones > Automator.
- Haz clic en Aplicación en la ventana emergente > Seleccionar.
- Busca y haz doble clic en Extraer texto del PDF.
- Graba la acción.
Este método funciona mejor con archivos PDF con texto seleccionable. No es compatible con el OCR para imágenes escaneadas, pero es una buena solución gratuita para extraer texto.
Consejo
Si estás buscando algo específico en archivos PDF y quieres encontrarlo rápidamente, PDF Search te salvará la vida. Te permite buscar palabras o frases en varios archivos PDF a la vez. Es muy útil cuando tienes un montón de documentos y necesitas encontrar información importante rápidamente, sin tener que abrir cada archivo uno por uno.
¿Por qué no puedo copiar texto de un PDF?
¿No debería ser fácil seleccionar texto de los PDF? En la mayoría de los casos, lo es. Pero quienes se preguntan «¿Por qué no puedo copiar texto de archivos PDF?», podrían estar teniendo problemas que les impiden realizar la sencilla tarea de copiar y pegar.
Estas son algunas de las causas más comunes:
- Restricciones de copia: es posible que no puedas seleccionar texto de un archivo PDF si tiene restricciones de uso.
- El texto no es texto: algunos archivos PDF están escaneados o basados en imágenes, lo que significa que no hay texto que copiar. En su lugar, se reconoce como parte de la imagen.
- Archivo dañado: el archivo PDF puede estar dañado o tener un formato inusual.
Copiar texto de un PDF en segundos: conclusiones
Saber cómo copiar y pegar desde un PDF parece una función básica que se puede realizar en cualquier lugar en un Mac. Es totalmente posible en algunos PDF, pero en muchos otros no lo es. Algunos PDF bloquean la copia debido a restricciones, mientras que otros están basados completamente en imágenes.
En el caso de los PDF estándar, las herramientas integradas, como Vista Previa, te permiten comprobar si hay restricciones y copiar texto. Si un PDF está escaneado o basado en imágenes, la tecnología OCR es la clave. Aplicaciones como Nitro PDF Pro y Prizmo reconocen y convierten el texto con una precisión impresionante; solo tienes que copiarlo y pegarlo. Para el texto de imágenes en tus PDF o cualquier otro elemento visual, utiliza TextSniper para extraer el texto rápidamente. Encontrar formas rápidas de buscar en archivos PDF es muy sencillo cuando se utiliza PDF Search.
Preguntas frecuentes
¿Cómo copio texto de un PDF a Word en un Mac?
Para copiar texto de un PDF a Word en un Mac, ábrelo en Vista Previa. Resalta el texto y pulsa Comando + C para copiarlo. Abre Word y pulsa Comando + V para pegarlo. Si el PDF está escaneado o basado en imágenes, utiliza una herramienta de OCR precisa como Prizmo o Nitro PDF Pro.
¿Por qué no puedo seleccionar texto en un PDF en Mac?
Si no puedes seleccionar texto en un PDF en Mac, es probable que el PDF esté basado en imágenes, protegido con contraseña, aplanado o que el archivo esté dañado.
¿Cómo extraigo texto exacto de un PDF?
Para extraer texto exacto de un PDF, simplemente ábrelo en Vista Previa y selecciona el texto. Pulsa Comando + C para copiarlo. Si no puedes extraer el texto, utiliza Nitro PDF Pro para extraer texto de documentos escaneados o imágenes dentro del PDF.
