Las 5 mejores formas conocidas de recuperar un archivo de Excel en Mac en 2025
Gracias al padre de Excel, Charles Symonyi, podemos usar fácilmente la herramienta para diversas tareas, desde la gestión de proyectos hasta el análisis de datos. Dado que fue hecho originalmente para Windows, la versión de Microsoft Excel para Mac siempre se ha sentido un poco atrasada. Por esta razón, intentar recuperar archivos eliminados en macOS puede ser bastante complicado.
A diferencia de la recuperación simple de documentos, los archivos de Excel a menudo contienen fórmulas y macros complejas que pueden ser más difíciles de recuperar. Estar preparado es clave, por lo que tener algunos trucos bajo la manga puede aumentar tus posibilidades de una recuperación exitosa.
Por eso, te mostraré cómo recuperar un archivo de Excel en una Mac usando herramientas integradas y aplicaciones de terceros.
¿Cuáles son los mejores métodos para recuperar archivos de Excel no guardados en una Mac?
Antes de profundizar en los detalles, examinemos brevemente las mejores soluciones para recuperar archivos de Excel no guardados o eliminados:
Método de recuperación de archivo de Excel Ideal para Papelera Restaurar archivos eliminados accidentalmente Disk Drill Restaurar instantáneamente archivos de cualquier dispositivo de almacenamiento Función AutoRecuperar de Excel Restaurar archivos de Excel bloqueados Time Machine Usuarios que configuraron la copia de seguridad de Time Machine con anticipación Versiones de macOS Restaurar versiones anteriores de archivos de Excel
Para ampliar tus opciones de recuperación de archivos, explora las 10 mejores herramientas de recuperación de Mac para recuperar archivos de Excel perdidos y otros datos esenciales.
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¿Cómo recuperar un archivo de Excel en una Mac que ha desaparecido?
Hice una encuesta rápida con mis amigos y compañeros de trabajo, y resulta que las principales razones por las que tuvieron que recuperar sus hojas de cálculo de Excel fueron eliminaciones accidentales y corrupción de archivos, especialmente después de que sus computadoras se bloquearon o se apagaron inesperadamente. ¡Lo entiendo totalmente porque yo también puedo ser un poco torpe cuando estoy trabajando!
Algunas de las formas de recuperar archivos de Excel perdidos o no guardados pueden parecer bastante sencillas, pero ese es el truco. Veamos cómo recuperar esos archivos.
Método 1: Recuperar archivos de Excel eliminados de la Papelera
Como comprenderás, uso mucho este método, jajaja. Si acabas de hacer una limpieza en tu Mac, es posible que hayas tirado accidentalmente tu archivo de Excel a la Papelera. No hay necesidad de asustarse, tómate un momento para revisar este método de recuperación primero.
Para recuperar archivos de eliminación accidental:
- Haz clic en el icono de la Papelera en el Dock para abrirla.
- Busca el archivo XLS que quieres recuperar y haz clic derecho sobre él.
- Haz clic en Volver a colocar.
Nota
Todos los archivos en la Papelera se almacenan como archivos temporales que pueden recuperarse durante 30 días. Después de eso, la Papelera vacía permanentemente su contenido.
Método 2: Recuperar archivos eliminados o perdidos usando Disk Drill
Si eliminas permanentemente cualquier tipo de archivo, aún está en algún lugar de tu dispositivo, por lo que es una buena idea probar algún software de recuperación profesional para recuperarlo.
Disk Drill ha demostrado ser una herramienta confiable de recuperación de datos que localiza rápidamente todos los archivos perdidos en tu disco duro, por lo que es uno de los mejores métodos para recuperar XSL y otros tipos de datos.
Para recuperar datos con la herramienta:
- Instala y abre Disk Drill.
- Elige un dispositivo de almacenamiento donde se guardó tu XSL anteriormente.
- Haz clic en Buscar datos perdidos.
- Una vez completada la búsqueda, haz clic en Documentos.
- Busca el archivo escribiendo xsl en la barra de búsqueda y haz clic en Recuperar.
Una gran ventaja de esta herramienta es que también puede recuperar libros de trabajo o documentos de Word no guardados de tu Mac y USB, unidades flash, iPhones y Android.
Lee también:
- Convertir Excel a PDF
- Cómo recuperar correos electrónicos eliminados en Mac
- Restaurar contactos perdidos del iPhone
- Eliminar otros volúmenes en el contenedor
Método 3: Recuperar archivos corruptos usando la función AutoRecuperar de Microsoft Excel
Imagina esto: estás inmerso en tu hoja de cálculo de análisis trimestral cuando se va la luz. Ahí es cuando la función AutoRecuperar puede ayudar.
La función AutoRecuperar de Excel crea una copia de seguridad de tu archivo a intervalos regulares de cada 10 minutos. Si tu Mac se bloquea o pierdes la energía y la electricidad, la próxima vez que abras Excel, te ofrecerá recuperar tu última sesión.
Pero para asegurarte de que la función esté habilitada en tu Microsoft Excel:
- Haz clic en Excel en la barra de menú > Preferencias > Guardar.
- Asegúrate de que “Guardar información de AutoRecuperación cada X minutos” esté seleccionado.
- Si Excel no recupera automáticamente el archivo, puedes verificar manualmente la carpeta de AutoRecuperación en ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery para encontrar archivos de copia de seguridad temporales y restaurar tu hoja de cálculo.
Para más información, consulta la página de soporte de Microsoft.
Consejo
Una excelente manera de mantener tus archivos de Excel seguros es usar la copia de seguridad automática. Puedes configurarla con Disk Drill o probar algo como Get Backup Pro. Es súper fácil de usar, y puedes programar tus copias de seguridad, eligiendo dónde quieres guardarlas y qué archivos necesitas respaldar.
Instala y abre la aplicación, luego arrastra y suelta los elementos que necesitas respaldar y haz clic en el botón de reproducción en la parte inferior:
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Método 4: Recuperar archivos perdidos usando Time Machine
Time Machine es otra función integrada de macOS que te permite recuperar archivos XLS. Sin embargo, solo funciona si configuraste una copia de seguridad de Time Machine antes de perder un archivo.
Para recuperar XLS con Time Machine:
- Conecta una unidad de copia de seguridad de Time Machine. Si no, consulta el artículo sobre cómo configurar Time Machine.
- Abre la carpeta donde se encontraban tus archivos XSL perdidos.
- Haz clic en Time Machine desde la barra de menú > Entrar en Time Machine.
- Usa la línea de tiempo de la derecha para buscar y recuperar el archivo de Excel.
- Haz clic en Restaurar.
¿Cómo restauro una versión anterior de un archivo de Excel en una Mac?
En una Mac, muchas aplicaciones guardan versiones de tus archivos mientras trabajas en ellos, y no solo el trabajo, también guardan cada nueva versión después de abrir, duplicar, renombrar, bloquear o guardar un documento en cada Apple Mac.
Si deseas restaurar el XLS, haz lo siguiente:
- Abre el documento de Excel en tu Mac.
- Haz clic en Archivo en la barra de menú > Elige Revertir a > Examinar todas las versiones.
- Elige la versión a restaurar (si trabajaste con el documento antes) y haz clic en Restaurar.
Consejo
Para evitar la pérdida de datos, también puedes hacer una copia de seguridad de tus archivos en la nube. Una forma conveniente de crear copias de seguridad en línea y compartir archivos al instante es usar Dropshare. Simplemente arrastra y suelta el archivo o carpeta que necesitas sobre el icono de Dropshare en la barra de menú. Se sincronizará directamente con el almacenamiento en línea que elijas, y funciona con una variedad de servicios diferentes.
El mejor software de recuperación de datos para archivos de Excel en Mac
Para recuperar archivos de Excel en Mac, comienza con las herramientas integradas:
- Time Machine: Restaura archivos de copias de seguridad, pero no incluirá cambios posteriores a la copia de seguridad.
- AutoRecuperar: Recupera versiones recientes después de bloqueos; establece un intervalo de guardado corto para una mejor cobertura.
- Papelera: Recupera archivos eliminados accidentalmente, si no se han vaciado de la Papelera.
Para una recuperación más profunda, prueba aplicaciones de terceros como Disk Drill, que puede recuperar múltiples archivos de Excel de varios dispositivos de almacenamiento, incluyendo unidades portátiles y NAS.
Causas comunes de pérdida de archivos de Excel en Mac y cómo prevenirlas
Causas comunes de pérdida de archivos de Excel y cómo prevenirlas:
- Bloqueos del sistema: Pueden causar la pérdida de archivos incluso si no estás en Excel. Prevén evitando el uso intensivo de recursos, reiniciando con frecuencia, evitando el sobrecalentamiento y evitando software no confiable.
- Eliminación accidental: Ocurre al eliminar archivos sin cuidado. Prevén nombrando claramente archivos/carpetas y configurando copias de seguridad regulares de Time Machine y guardados frecuentes de AutoRecuperar.
- Corrupción de archivos: Causa que los archivos sean ilegibles o incompletos. Prevén con escaneos antivirus regulares, usando dispositivos de almacenamiento confiables y expulsando de forma segura las unidades externas.
Dado que la pérdida de archivos puede ser impredecible, también es aconsejable usar herramientas de copia de seguridad y recuperación de terceros.
Cómo usar el almacenamiento en la nube para la copia de seguridad y recuperación de archivos de Excel
Una forma confiable de proteger los archivos de Excel es usar el almacenamiento en la nube para la copia de seguridad y recuperación. Te permite guardar automáticamente versiones en línea para un acceso rápido con internet. Además, los servidores remotos mantienen los archivos a salvo de daños de hardware o robos. Solo recuerda seguir las mejores prácticas de seguridad: usa la autenticación de dos factores, cambia las contraseñas regularmente y escanea en busca de software espía para proteger tu cuenta en la nube.
¿Puedo restaurar archivos de Excel eliminados en una Mac? ¡Absolutamente!
No importa lo que le haya sucedido a tus archivos de Excel en Mac, hay formas de restaurarlos, desde la recuperación de la Papelera hasta la restauración avanzada de la copia de seguridad de Time Machine.
La mejor manera de recuperar archivos de Excel perdidos es tener a mano algunos métodos de recuperación y herramientas útiles, por si acaso:
- Usa Disk Drill, un software de recuperación de datos, para recuperar XLS perdidos y otros tipos de archivos de cualquier dispositivo de almacenamiento.
- Usa Get Backup Pro para hacer copias de seguridad de archivos sobre la marcha.
- Usa Dropshare para mantener documentos esenciales en línea desde tu barra de menú.
Preguntas frecuentes
¿Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado?
Para recuperar instantáneamente un archivo de Excel en un MacBook, usa la herramienta Disk Drill. Instala y abre Disk Drill, elige el dispositivo de almacenamiento y haz clic en Buscar datos perdidos.
¿Dónde se almacenan los archivos de AutoGuardado de Excel en Mac?
En una Mac, los archivos de AutoGuardado para Excel generalmente se almacenan en una carpeta temporal o en la carpeta AutoRecovery:
- Abre Finder y haz clic en Ir en la barra de menú.
- Elige Ir a la carpeta.
- Escribe ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.
¿Cómo recuperar archivos de Excel sobrescritos?
Para recuperar archivos sobrescritos, usa Time Machine:
- Conecta una unidad de copia de seguridad de Time Machine.
- Abre la carpeta donde perdiste los archivos de Excel.
- Haz clic en Time Machine desde la barra de menú > Elige Entrar en Time Machine.
- Usa la línea de tiempo de la derecha para recuperar el archivo de Excel.
- Haz clic en Restaurar.
¿Cómo recuperar un archivo de Excel perdido en Mac?
Usa Time Machine, AutoRecuperar y la Papelera, dependiendo de cómo perdiste el archivo.
¿Puedo recuperar un archivo de Excel que guardé accidentalmente encima en una Mac?
Para recuperar un archivo de Excel, puedes usar Time Machine.
¿Cómo recupero una versión anterior de un archivo de Excel en una Mac?
Puedes activar manualmente la función AutoRecuperar en Excel en la sección Información del menú Archivo o usar las opciones del menú Archivo como Explorar historial de versiones.
¿Puedo recuperar un archivo que no guardé en Mac?
Sí, puedes recuperar un archivo usando la función AutoRecuperar de la aplicación utilizada para crearlo, si está disponible.
