Cómo abrir archivos MSG en Mac

Cómo abrir archivos MSG de Outlook en Mac: mis mejores soluciones

La compatibilidad entre Mac y Windows ha avanzado mucho, especialmente con aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint. Sin embargo, el formato de archivo MSG de Outlook sigue siendo un problema de compatibilidad, ya que no se puede abrir en un Mac.

En este artículo, te mostraré las diferentes formas de abrir archivos MSG en un Mac.

¿Qué es un archivo MSG?

Los archivos MSG son elementos de Outlook que almacenan correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos, eventos del calendario o tareas. Aunque se utilizan principalmente en Outlook, algunos programas de Microsoft admiten estos archivos, pero no macOS. Ni siquiera la versión para Mac de Outlook puede abrir archivos MSG directamente.

Las mejores formas de abrir archivos MSG de Outlook en Mac

Dado que Outlook para Mac no puede abrir archivos MSG, necesitas una solución alternativa. Veamos algunos de los mejores métodos que pueden ayudarte a abrir archivos MSG sin mucha complicación.

Método 1: Cómo abrir archivos MSG en Mac utilizando la aplicación web de Outlook

La forma más sencilla es utilizar Outlook Web como visor de MSG. Envía el archivo MSG por correo electrónico a tu cuenta de outlook.com y, a continuación, abre el archivo adjunto desde la web para ver el MSG en tu Mac.

Si quieres que Outlook sea el programa predeterminado para abrir MSG en Mac, sigue estos pasos:

1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo MSG.
2. Haz clic en Abrir con > Otro.
3. Haz clic en Abrir siempre con en el cuadro de diálogo.
4. Selecciona Outlook y, a continuación, haz clic en Abrir.

Si no tienes una cuenta de Outlook, puedes crear una de forma gratuita en el sitio web de Outlook.

Método 2: Utilizar SeaMonkey de Mozilla

Además de Outlook, puede utilizar SeaMonkey, una antigua suite de Internet todo en uno de Mozilla, para leer archivos MSG en Mac.

A continuación se explica cómo abrir archivos MSG en Mac con SeaMonkey:

1. Instale SeaMonkey.
2. Vaya a Ventana > Correo y grupos de noticias en el menú.
3. Haga clic en Cancelar cuando se le pida que configure una nueva cuenta y, a continuación, haga clic en Salir.
4. Selecciona Archivo > Abrir archivo en el menú.
5. Selecciona tu archivo MSG para ver su contenido.

Método 3: Utiliza la aplicación TextEdit

Aunque los archivos MSG pueden contener imágenes y calendarios, puedes abrirlos en un Mac con un editor de texto para ver el texto o comprobar el contenido del archivo.

Para abrir un archivo MSG de Outlook en un Mac a través de TextEdit, sigue estos pasos:

1. Localiza el archivo MSG en el Finder.
2. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo para abrir el menú contextual.
3. Selecciona Abrir con > TextEdit.

Si TextEdit no aparece en la lista, selecciona Otro y búscalo. Al abrirlo, es posible que algunas partes se vean como caracteres sin sentido. Ignóralas y desplázate hasta el texto legible.

Método 4: Cambiar la extensión del archivo MSG

Este truco puede funcionar en algunos casos, especialmente si el archivo MSG fue creado por un programa distinto de Outlook. Cambiar la extensión del archivo de .msg a un formato compatible con macOS te permitirá abrir el archivo y ver su contenido.

A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo MSG y selecciona Obtener información.
2. Expande la opción Nombre y extensión.
3. Cambia .msg por una nueva extensión y pulsa Intro.
4. Prueba una de las dos extensiones siguientes:

• El archivo TXT se abrirá en un editor de texto como TextEdit.
• Los archivos EML se abrirán en Apple Mail o Outlook para Mac.

Método 5: Ejecutar Windows en Mac

Ejecutar Windows en tu Mac es un poco técnico, pero también es la forma más eficaz a largo plazo de abrir archivos MSG y acceder a otras aplicaciones exclusivas de Windows. El método más sencillo es utilizar Parallels, un software de virtualización que ejecuta Windows en tu Mac.

A continuación te explicamos cómo abrir archivos MSG en Mac ejecutando Windows a través de Parallels Desktop:

1. Descarga el instalador de Parallels Desktop.
2. Haz clic en el archivo de instalación .dmg y, a continuación, haz clic en Instalar.
3. Lee el acuerdo de licencia del software y haz clic en Aceptar.
4. Introduce la contraseña de usuario local de tu Mac para finalizar la instalación.

Una vez instalado Parallels Desktop, detectará que tu Mac no tiene máquinas virtuales y te ofrecerá automáticamente descargar e instalar Windows 11.

Todo lo que tendrás que hacer es confirmar haciendo clic en Instalar Windows.

Consejo

Si tienes muchos archivos MSG u otros archivos de gran tamaño, muévelos a una unidad externa para liberar espacio. Utiliza la herramienta Archivos grandes y antiguos de CleanMyMac (Mi desorden > Escanear > Revisar todos los archivos) para encontrar y eliminar fácilmente los archivos voluminosos.

Consejo adicional: aplicaciones perfectas para planificar, reunirte y gestionar tus contactos

Una vez que domines la apertura de archivos MSG en Mac, aumenta tu productividad con aplicaciones útiles como:

• NotePlan: una elegante aplicación para tomar notas con codificación por colores, marcado, bullet journaling, sincronización con iOS y copias de seguridad fiables para mantener tus notas a salvo.
• BusyCal: un potente calendario que actúa como un asistente personal, gestionando la programación, el tiempo de viaje, las alertas personalizadas y la sincronización entre dispositivos.
• In Your Face: una aplicación de barra de menú que reúne todas tus reuniones en un solo lugar, ofrece notificaciones personalizables y te permite unirte a llamadas al instante sin redireccionamientos del navegador.

Herramientas alternativas para abrir archivos MSG en Mac

Si quieres una forma rápida y sencilla de ver archivos MSG, hay algunas aplicaciones de terceros que pueden ayudarte. Estas herramientas ofrecen más flexibilidad que las opciones integradas en macOS y facilitan la gestión de tus correos electrónicos:

• Aryson Technologies ofrece una aplicación gratuita para abrir, ver y guardar datos MSG en formato PDF. Se descarga rápidamente y hay una versión de pago que cuesta 29 $ para un solo usuario.
• SysTools es una herramienta de visualización específica para usuarios de Mac que permite abrir y mostrar archivos MSG. Es fácil de usar, se puede descargar gratis y se puede actualizar a una licencia de pago de un solo uso por 69 $.
• MailsDaddy es una herramienta gratuita para abrir, ver y analizar archivos MSG, incluidos los archivos adjuntos y las propiedades del correo electrónico. Hay disponible una versión Pro del producto por 39 $.

Cómo convertir archivos MSG para que sean compatibles con macOS

Para abrir archivos MSG en un Mac, puedes convertirlos a formatos que macOS entiende, como MBOX o EML. Herramientas como DRS Mac MSG Converter o MacSonik MSG Converter Wizard te lo ponen fácil.

Una vez convertidos, puedes importar los archivos a aplicaciones de correo electrónico nativas de Mac, como Apple Mail, sin ningún problema. Ambos formatos funcionan bien y te ayudan a acceder a tus mensajes sin necesidad de Outlook.

Lee también:

• Cómo cerrar sesión en Mail en Mac
• Configurar iCloud Mail en tu Mac
• Cambiar la contraseña del correo electrónico en el iPhone
• Cómo ejecutar programas de Windows en un Mac

Prácticas recomendadas para gestionar archivos MSG en Mac

Si tienes muchos archivos MSG, mantenerlos organizados y seguros te facilitará mucho las cosas. Aquí tienes algunos consejos útiles:

• Mantén el orden: intenta convertir tus archivos MSG a MBOX o EML. Puedes utilizar herramientas sencillas y luego arrastrarlos a Apple Mail u otra aplicación compatible con Mac. O bien, abre un MSG en Outlook y reenvíatelo a ti mismo. Recibirás un archivo .eml ordenado en tu bandeja de entrada.
• Archiva tus mensajes: en Apple Mail, solo tienes que seleccionar un mensaje y hacer clic en el botón Archivar. En Outlook para Mac, selecciona tus correos electrónicos y pulsa Archivar en la cinta. De esta forma, limpiarás tu bandeja de entrada sin perder nada.
• Haz copias de seguridad: no te arriesgues a perder correos electrónicos importantes. Copia tu carpeta MSG a una unidad externa o a un disco cifrado.
• Añade seguridad adicional: haz que tus correos electrónicos sean lo más seguros posible con cifrado y almacenando tus archivos MSG en un disco duro seguro o en una unidad externa. Los programas de correo de terceros, como Spark Mail y Canary Mail, pueden ayudarte a proporcionar una capa adicional de seguridad y garantía si la necesitas.

¿Por qué Mac Outlook no puede abrir archivos MSG?

Mac Outlook no puede abrir archivos MSG porque se crearon para la versión de Outlook para Windows, que utiliza un formato diferente. Cuando intentas abrir un archivo MSG en un Mac, Outlook no sabe cómo leerlo, por lo que lo añade como un archivo adjunto. Por eso no se abre como un correo electrónico normal.

Reflexiones finales sobre cómo abrir un archivo MSG de Outlook en Mac

Ahora es fácil abrir y leer archivos MSG en tu Mac con los trucos anteriores. Puedes convertir archivos, utilizar visores web o incluso ejecutar aplicaciones de Windows cuando lo necesites. Con estos métodos, nunca más te quedarás atascado mirando un correo electrónico ilegible.

También he mencionado algunas aplicaciones estupendas para que tu trabajo fluya. NotePlan te ayuda a reunir todas tus notas en un solo lugar, BusyCal mantiene tu agenda bajo control e In Your Face lleva todas tus reuniones directamente a la barra de menú. Para el correo electrónico, Spark Mail y Canary Mail ofrecen funciones inteligentes y seguras, como ayuda integrada con IA y cifrado avanzado. Por último, CleanMyMac le da un nuevo impulso a tu Mac.

Preguntas frecuentes

¿Cómo abrir un archivo de datos de Outlook en Mac?

Para abrir un archivo de datos de Outlook:

1. Abre Outlook para Mac.
2. Ve al menú Archivo y haz clic en Importar.
3. Selecciona Archivo de Outlook para Windows (.pst).
4. Haz clic en Continuar.
5. Busca el archivo .pst en tu ordenador y selecciónalo.
6. Haz clic en Importar.

¿Cómo abro un archivo MSG de Outlook?

Para abrir un archivo MSG de Outlook en un Mac, tendrás que utilizar una solución alternativa, como:

• Reenviar el MSG a una cuenta de Outlook.com y verlo en tu navegador.
• Utilizar una aplicación de visualización gratuita para cargarlo directamente, convirtiéndolo en un archivo .eml o .mbox.
• Abrirlo en Apple Mail, o incluso ejecutar Windows 11 en Parallels Desktop y abrir el mensaje en la versión completa de Outlook para Windows.

¿Cómo convierto un archivo .msg a PDF en Mac?

Para convertir un archivo .msg a PDF:

1. Ve a la aplicación Mail en tu Mac.
2. Haz clic en uno o varios mensajes o conversaciones de correo electrónico.
3. Haz clic en Elegir archivo > Guardar como.
4. Selecciona Exportar como PDF en las opciones de formato.

¿Cómo abrir un archivo .oft en Mac?

Para abrir un archivo .oft en Mac, necesitarás utilizar una herramienta de conversión. Estas herramientas pueden convertir el archivo .oft a un formato compatible, como .eml, .msg o .pst. Una vez que hayas convertido el archivo, abre Outlook para Mac, importa el archivo a través de la opción Importar y sigue las instrucciones.