Cómo convertir PDF a Excel en Mac
El PDF es un formato de documento increíblemente popular y versátil. Dado que permite conservar el formato y el diseño de los documentos tal y como deben ser, las empresas de todo el mundo tienden a compartir sus informes, comunicados de prensa, anuncios de resultados trimestrales y mucho más en formato PDF.
Por un lado, compartir datos, tablas y cálculos en PDF tiene sentido, ya que puedes estar seguro de que todo se verá exactamente como deseas. Por otro lado, no hay forma de que otros puedan trabajar fácilmente con todos los datos que has compartido. A menos que sepan cómo convertir PDF a Excel sin perder el formato.
Veamos cómo convertir un PDF a Excel y qué herramientas necesitas para hacerlo de la manera más eficaz.
Cómo convertir archivos PDF a documentos de Microsoft Excel
Dado que Excel funciona principalmente con tablas, para obtener los mejores resultados al convertir PDF a Excel, debes asegurarte de que al menos parte de tu PDF esté formateado como una tabla, con filas y columnas claras.
Después, necesitas un potente editor de PDF, preferiblemente uno que utilice tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres), como Nitro PDF Pro.
Nitro PDF Pro es un editor de PDF potente pero fácil de usar que permite modificar y personalizar archivos como desee. Puede utilizar esta aplicación para fusionar varios PDF en uno solo, añadir más información (por ejemplo, marcadores, pies de página), anotar secciones específicas resaltándolas o añadiendo notas, proteger archivos con contraseñas y convertirlos a prácticamente cualquier formato, incluido Excel, con solo unos clics.
A continuación te explicamos cómo convertir un PDF a una hoja de cálculo Excel con Nitro PDF Pro:
- Abre tu PDF en Nitro PDF Pro
- En la barra de menú, selecciona Archivo ➙ Exportar…
- Selecciona Hoja de cálculo Excel (XLSX)
- Haz clic en Exportar
¿Qué pasa si no necesitas convertir todo el documento al formato Excel? Quizás solo quieras transferir una pequeña tabla o algunos datos a tu propia hoja de cálculo Excel para hacer algunos cálculos. TextSniper es la aplicación perfecta para ello.
TextSniper es una utilidad OCR esencial para cualquier texto en tu Mac. Se encuentra en la barra de menú y se puede activar con el atajo de teclado Mayús + Comando + 2 para hacer una captura de pantalla de cualquier texto, que se guardará mágicamente en tu portapapeles, de modo que solo tendrás que pegarlo en Excel o en cualquier otra aplicación.
A continuación te explicamos cómo convertir un PDF a Excel en Mac:
- Abre el texto o los datos que deseas convertir a Excel.
- Activa TextSniper desde la barra de menú o pulsando Mayús + Comando + 2.
- Haz una captura de pantalla con la herramienta TextSniper, asegurándote de que toda la información cabe cómodamente.
- Pega los datos directamente en Excel.
Cómo convertir un PDF a Excel con Microsoft Excel
También puedes utilizar Microsoft Excel para convertir archivos como PDF a formatos compatibles con Excel. No es el método más preciso, especialmente si tienes estructuras de datos más complejas. Pero si tus datos o tablas son bastante sencillos, puedes probarlo.
A continuación te explicamos cómo convertir archivos PDF a Excel con Excel:
- Abre una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel.
- Ve a la pestaña Datos.
- Selecciona «Datos de imagen».
- Elige el archivo PDF que deseas convertir.
Es posible que tengas que reorganizar los datos resultantes, así que asegúrate de compararlos con el PDF original para garantizar la precisión.
Si no obtienes resultados lo suficientemente precisos con Excel, puedes intentar procesar el PDF primero con Microsoft Word.
Para ello
- Abre el PDF en Microsoft Word.
- Ve a Archivo ➙ Exportar.
- Haz clic en Transformar a página web.
- Selecciona el estilo que desees y haz clic en Transformar.
A continuación, importa el archivo HTML resultante directamente a Excel. Aunque esto puede funcionar, parece una forma bastante engorrosa de transformar un PDF sencillo.
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Cómo convertir un PDF a Excel de forma gratuita con herramientas en línea
Por supuesto, hay formas de convertir PDF a Excel sin software en tu Mac, utilizando herramientas en línea. Si buscas «cómo convertir PDF a Excel gratis» en línea, verás docenas de resultados. Algunos pueden ser mejores que otros, pero todos se basan aproximadamente en la misma tecnología.
Para aprender a convertir PDF a Excel de forma gratuita:
- Visita una herramienta en línea como pdftoexcel.com
- Sube tu PDF al servicio
- Espera a que se procese el resultado (¡puede tardar bastante!) y descarga tu archivo Excel
Nuestra última sugerencia es que pruebes una herramienta poco conocida para convertir PDF a Excel creada por la propia Adobe. Suele ser mejor que otros convertidores en línea, pero, de nuevo, todo depende de la complejidad de tu archivo Excel.
A continuación te explicamos cómo convertir un archivo PDF a una hoja de cálculo Excel con Adobe online:
- Ve a adobe.com
- Navega hasta PDF y firmas electrónicas ➙ Herramientas online
- Selecciona Convertir PDF a Excel
- Sube tu archivo
- Descarga el resultado
Como puede ver, hay varias formas de obtener datos estructurados en Excel a partir de un PDF, ya sea una presentación o una declaración de pérdidas y ganancias. Puede probar herramientas en línea en sitios web como adobe.com, configurar Microsoft Word y Excel para importar archivos PDF o hacerlo todo en segundos con potentes herramientas de OCR como Nitro PDF Pro (para funciones de edición completas) o TextSniper (para conversiones rápidas).
