Cómo convertir un PDF a Word en un Mac: guía completa
No hay duda de que los PDF son el formato preferido cuando se trata de mantener la coherencia entre dispositivos y plataformas. No te encontrarás con diseños irregulares, texto desalineado o cambios extraños en la fuente, ya que te ayudará a conservar el archivo tal y como está, independientemente de dónde lo abras. Sin embargo, cuando necesitas realizar cambios importantes, esta ventaja puede convertirse rápidamente en un inconveniente.
Te mostraré cómo convertir un PDF en un documento de Word en un Mac para que puedas hacer que esa limitación sea cosa del pasado.
Convertir PDF a Word con Vista Previa
Vista Previa suele ser mi aplicación preferida para ver imágenes y capturas de pantalla, pero pocos saben que es especialmente útil para cambiar el formato de un archivo. Así es, en lugar de luchar con convertidores de archivos basados en el navegador u otros métodos extraños, puedes simplemente abrir el PDF que desees con Vista Previa y hacerlo allí mismo. Aquí tienes un resumen paso a paso:
- Haz doble clic en el archivo para abrirlo en Vista Previa. Si no se abre automáticamente en Vista Previa, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él, pasa el cursor por encima de «Abrir con» y selecciona «Vista Previa».
- Haz clic en «Archivo» en la barra de menú y, a continuación, en «Exportar».
- Haz clic en el menú desplegable Formato y selecciona Word.
Ten en cuenta que debes tener Microsoft Word para que este método funcione. Si no te funciona, es posible que tengas que seleccionar otro método de esta guía o probar el método tradicional de copiar y pegar. En los casos en los que se trate de un PDF que solo contenga texto, puedes seleccionar todo el texto del PDF y copiarlo y pegarlo en un documento de Word.
Consejo
Si el texto de tu PDF está fusionado con la imagen o (¡especialmente!) el documento está en formato físico, es posible que necesites aplicaciones de terceros para convertirlo. Para estos casos, no conozco nada mejor que Prizmo, que resulta muy útil cuando necesitas que el texto sea buscable.
- Descarga y abre Prizmo.
- Haz clic en Nuevo documento y añade el PDF que necesitas someter a OCR.
- Pulsa OCR > Reconocer.
- Pulsa el botón «Compartir» en la esquina superior derecha y elige el formato en el que deseas guardar el archivo.
Cómo convertir un PDF a Word con Google Docs
Hoy en día, es muy probable que tengas una cuenta de Gmail. Eso significa que tienes una cuenta de Google que te permite acceder a Google Suite: Google Docs, Google Sheets, Google Drive y otras herramientas de colaboración. A través de Google Docs, puedes convertir rápidamente un PDF a Word en Mac. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Ve a tu Google Drive (drive.google.com) y arrastra y suelta tu PDF. También puedes hacer clic en Nuevo > Subir archivo.
- Abre el archivo en tu navegador y haz clic en Abrir con Google Docs.
- Haz clic en Archivo > Descargar > Microsoft Word (.docx).
Tu archivo se descargará automáticamente en tu ordenador en formato .docx, listo para abrirse con Word.
Cómo editar archivos PDF sin convertirlos a Word
¿Convertir un PDF a Word solo para editar el archivo? Bueno, puedes realizar cualquier cambio directamente en el PDF si utilizas un buen editor de PDF. Yo recomiendo Nitro PDF Pro.
- Abre tu archivo con Nitro PDF Pro.
- Selecciona el texto que necesitas y pulsa el botón Corregir texto.
- Edita el texto y guarda los cambios.
Por supuesto, también puedes exportar PDF como Word (Archivo > Exportar > Documento de Microsoft Word). Pero, en general, Nitro PDF Pro es mi herramienta favorita, ya que reúne todo lo que necesito para trabajar con PDF en macOS, incluyendo la fusión, la conversión, el reconocimiento óptico de caracteres y todas las funciones principales que tienen Adobe Acrobat y Preview.
Aquí puedes crear formularios rellenables, cambiar el tamaño de las imágenes e incluso proteger tus archivos PDF con tecnología de cifrado. En lugar de tener aplicaciones separadas para todas estas cosas, opto por Nitro PDF para reducir al mínimo el desorden de software.
Cómo convertir PDF a Word con Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro es una plataforma fiable y segura diseñada para editar archivos PDF. Cuenta con algunas herramientas similares a las que ofrece Vista Previa, la aplicación nativa de macOS, pero tiene un conjunto más completo de complementos que refuerzan sus capacidades. En esta plataforma puedes hacer prácticamente cualquier cosa con un PDF, incluyendo el uso de capas para dar más matices a tus diseños, colocar marcas de agua e incluso formatear el texto de forma exhaustiva. También es especialmente útil si tienes muchos elementos que no son texto en tu PDF, ya que puede manejar todo tipo de elementos sin ningún problema.
Por supuesto, también puede exportar PDF a una amplia gama de formatos de archivo, incluido Microsoft Word y, si lo necesitas, el antiguo formato 1997-2003. Así es como se hace:
- Abre tu PDF con Adobe Acrobat Pro.
- Haz clic en Archivo > Exportar un PDF, pasa el cursor por encima de Microsoft Word y selecciona la versión Documento de Word.
En solo dos pasos, puedes exportar instantáneamente un PDF a Word en Mac.
Lee también:
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- Cómo grabar sonido en Mac
- Grabar una ventana específica
Cómo convertir de PDF a Word con Automator
No sé tú, pero a mí, de vez en cuando, me gusta abrir la carpeta Aplicaciones de mi MacBook y descubrir un montón de aplicaciones nativas geniales que ni siquiera sabía que existían. Me parece genial poder seguir la cotización de las acciones con la aplicación Stocks y jugar al ajedrez con una calidad excelente sin tener que descargar nada ni acceder a un navegador. Quizás también hayas visto la aplicación llamada Automator, que muestra un robot con una especie de bastón.
Lo que hace es automatizar tareas repetitivas y ejecutar scripts personalizados. Una de las cosas que puede hacer es extraer texto de un PDF y convertirlo a formato de texto sin formato o enriquecido, que luego puedes utilizar para convertir un PDF en un documento de Word en Mac. A continuación te explicamos cómo:
- Abre Automator con la búsqueda de Spotlight o yendo a Finder > Aplicaciones.
- Haz clic en Aplicación y luego en Seleccionar.
- Busca Extraer texto de PDF y haz doble clic en el resultado, luego arrastra y suelta tu archivo sobre la ventana Extraer texto de PDF.
- Selecciona tu salida, añade un encabezado o pie de página si lo deseas y, a continuación, haz clic en Ejecutar.
- El archivo de texto debería aparecer donde hayas elegido Guardar salida. Copia y pega ese texto en un documento de Word y ¡listo!
Este método es especialmente útil si trabajas con archivos PDF con mucho texto. Es cierto que no es precisamente la forma más intuitiva de convertir un archivo, por lo que prefiero utilizar TextSniper en lugar de seguir todos los pasos de Automator.
Lo mejor de TextSniper es que no importa dónde esté el texto: la aplicación puede convertirlo en texto editable sin importar dónde se encuentre. El icono de la barra de menú te permite capturar texto mediante un sencillo atajo de teclado o con solo hacer clic en un botón y arrastrar el ratón. Es tan fácil como hacer una captura de pantalla para copiar el texto y pegarlo donde lo necesites, en este caso, un documento de Word.
Exportar archivos PDF a Word en Mac mejorará tu flujo de trabajo de edición
Saber cómo convertir un PDF a Word puede ser muy útil, especialmente si quieres reformatear el texto y actualizar los gráficos, pero también hay aplicaciones de terceros que pueden simplificar mucho el proceso. Con TextSniper para extraer texto de imágenes, Prizmo para escanear y aplicar OCR a cualquier documento, y Nitro PDF Pro para editar tus PDF a la perfección, puedes llevar la gestión de documentos al siguiente nivel.
Preguntas frecuentes
¿Por qué convertir un PDF?
Si necesitas realizar cambios importantes, como reformatear todo el contenido o modificar imágenes y gráficos, los PDF no te permiten hacerlo, por lo que será más eficiente convertirlos a un formato más maleable, como .docx. Y, por supuesto, una vez que hayas realizado todos los cambios necesarios, podrás volver a convertir fácilmente el documento de Word a PDF.
¿Cómo convertir un PDF a un documento de Word sin software en Mac?
Para convertir un PDF a un documento de Word sin software externo, puedes utilizar la aplicación Vista Previa para exportarlo como un archivo .docx o Automator para extraer el texto del PDF a .txt y luego pegarlo en un archivo de Word. Si bien estos métodos hacen posible la conversión, las aplicaciones de terceros pueden tener más capacidades. TextSniper puede ayudarte a extraer texto de imágenes, Prizmo escanea PDF y convierte cualquier documento a OCR, y Nitro PDF Pro te ayuda a editar tus PDF a la perfección.
¿Cómo convertir un PDF a texto en Mac?
Copiar y pegar el texto directamente en un documento de Word u otra plataforma basada en texto es la forma más fácil de convertir un PDF a texto. También puedes utilizar Automator (función «Extraer texto de PDF»). Sin embargo, las aplicaciones de terceros como TextSniper pueden facilitar aún más el proceso al capturar con precisión grandes bloques de texto. Transferir texto sin depender del portapapeles significa que no copiarás accidentalmente otra cosa y sobrescribirás lo que está guardado actualmente con Comando + C. En cambio, es muy parecido a levantar inmediatamente el texto de un lugar y colocarlo en otro.
¿Cuál es el mejor conversor de PDF a Word para Mac?
Los dos mejores conversores de PDF a Word para Mac son Adobe Acrobat Pro, de probada eficacia, y Nitro PDF Pro, una aplicación completa que puede convertir cualquier PDF en un documento con reconocimiento óptico de caracteres y convertir PDF a otros formatos de archivo, como Word. La ventaja de Nitro es que tiene la mayoría de las funciones de Adobe, pero sin el elevado precio.