Cómo escanear con iPhone: La guía definitiva para escanear documentos
Recuerdo cuando escanear un documento me parecía una pesadilla: caminar unas pocas cuadras hasta la imprenta más cercana (solo para descubrir que estaba cerrada los fines de semana), hacer fila y luego transferir archivos a una unidad USB.
Afortunadamente, esos días quedaron atrás. Ahora, puedes escanear un contrato, tu identificación o incluso la famosa receta de pastel de tu abuela en segundos usando solo el escáner de documentos de iOS en tu iPhone o iPad. Después, puedes compartirlo, editarlo, firmarlo o imprimirlo al instante.
En esta guía, te diré (¡y mostraré!) cómo escanear documentos con un iPhone usando herramientas integradas como Notas, Archivos y Cámara, además de un par de aplicaciones externas que he probado y que lo llevan al siguiente nivel.
Cómo escanear un documento en tu iPhone o iPad con Notas
La forma más sencilla y cómoda de escanear un documento es usar el escáner de documentos integrado en la aplicación Notas de tu iPhone o iPad (sí, ¡tu dispositivo lo tiene!).
Para escanear algo con Notas:
- Coloca tu papel o foto sobre una superficie plana y asegúrate de que destaque (papel oscuro sobre fondo claro o viceversa funciona mejor).
- Abre Notas y elige una nota o crea una nueva tocando el icono de nueva nota en la parte inferior derecha.
- Toca el botón de la cámara > Escanear documentos.
- Mantén tu dispositivo sobre el documento durante unos segundos. La aplicación detectará automáticamente los bordes y escaneará tu documento.
- Antes de guardar el escaneo, puedes recortar, ajustar filtros, rotar o eliminarlo.
- ¿No te gusta el escaneo? Toca Volver a escanear. ¿Contento con él? Toca Guardar.
¡Voilá! Tus documentos escaneados están listos para ser editados, renombrados o compartidos desde la carpeta Documentos escaneados o tus notas. Desde allí, puedes imprimirlo o compartirlo fácilmente por correo electrónico o cualquier mensajero.
El documento se escaneará automáticamente si tu dispositivo está configurado en modo Automático. Si prefieres capturar un escaneo manualmente, toca el botón del obturador o presiona uno de los botones de volumen. Después, arrastra las esquinas para ajustar el escaneo al tamaño de la página y luego toca Conservar escaneado para guardarlo.
Experiencia personal
Hubo una vez que necesité escanear un cuaderno de 120 páginas de mi tutor de francés, y hacerlo todo con el escáner del iPhone se volvió agotador rápidamente. Entonces, descubrí Prizmo. Es una aplicación de escaneo más avanzada que aceleró el proceso significativamente. A diferencia de Notas, Prizmo me permite guardar todas las páginas escaneadas en formato ZIP, lo que lo hace mucho más conveniente para compartir y almacenar documentos grandes. Con su estabilización inteligente, las imágenes salen súper nítidas (exactamente lo que necesitas para documentos legales o libros de texto), y la función OCR es un cambio de juego.
Para escanear documentos con Prizmo:
- Instala y abre Prizmo.
- Prepara tu documento y colócalo sobre una superficie plana con buena iluminación.
- Toca el icono de la cámara.
- Mantén tu dispositivo sobre el documento durante unos segundos y luego toma una foto.
- Antes de conservar el escaneo, puedes ajustar los bordes, rotar o volver a tomarlo.
- Si te encanta el resultado, toca Conservar escaneado.
Luego, puedes exportar tu escaneo como PDF, DOCX, JPG, PNG o Documento de texto y compartirlo por correo o cualquier mensajero en tu iPhone o iPad.
Cómo escanear con la cámara del iPhone
Antes de descubrir métodos de escaneo más avanzados para iPhone, siempre tomaba fotos de documentos importantes y luego los editaba en Fotos. Con los años, he aprendido algunos secretos para que parezca un escaneo real. Es una forma sencilla de escanear documentos con un iPhone, perfecta para tareas rápidas.
Así es como se escanea con la cámara del iPhone:
- Abre la aplicación Cámara.
- Alinea el documento en el encuadre y mantén tu iPhone firme > Captura la imagen.
- Abre la aplicación Fotos > Toca la imagen.
- Toca Editar (para iOS 18 en la parte inferior, para iOS 17 y anteriores en la esquina superior derecha).
- Toca el icono de Recortar para rotar y ajustar el archivo.
- Toca Filtros > Añade un filtro Mono o Noir si necesitas un documento en blanco y negro > Listo.
Sin embargo, hay una cosa que no me gusta de este método de escaneo. Después de algunos escaneos de documentos, mi aplicación Fotos comienza a verse desordenada. Bueno, nuestros iPhones están llenos de cosas que probablemente ni siquiera recordamos. A veces, pienso que “¿Qué hay en tu teléfono?” podría ser la próxima gran serie de Vogue una vez que se queden sin contenido de “¿Qué hay en tu bolso?”.
Por eso me encanta CleanMy®Phone. Escanea todas las imágenes y archivos de tu iPhone o iPad, ordenando los duplicados en categorías para que puedas revisarlos y eliminarlos rápidamente. Justo ayer, lo ejecuté en mi teléfono y descubrí que tenía 15 GB de capturas de pantalla (no me culpes, soy del tipo que captura todo lo genial que encuentro en línea).
Así es como se limpian fotos usando CleanMy®Phone:
- Instala y abre CleanMy®Phone.
- En la pestaña Declutter (Desorden) > toca Escanear.
- Revisa las sugerencias.
✕ Eliminar banner de la aplicación
Es la herramienta perfecta para tener a mano después de escanear un montón de documentos; mantendrá tu biblioteca de fotos organizada sin necesidad de trabajo manual.
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Escanear documentos en iPhone usando la aplicación Archivos
Te sorprenderá, pero Notas y Cámara no son las únicas aplicaciones de iOS que pueden ayudarte a escanear tus documentos. Si prefieres almacenar tus documentos en archivos para facilitar el acceso, te encantará usar la aplicación Archivos.
Cómo escanear con la aplicación Archivos de tu iPhone:
- Abre la aplicación Archivos.
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha y elige Escanear documentos.
- Coloca el papel sobre una superficie plana que contraste con el documento.
- Escanea el documento.
- Si es necesario, ajusta o vuelve a escanear.
- Si te gusta, toca Conservar escaneado > Guardar.
También te sugiero crear una nueva carpeta con tus escaneos en la aplicación Archivos para que no se pierda nada.
Cómo firmar y compartir documentos escaneados
Aquí hay una historia: Una vez olvidé firmar algunos documentos de trabajo críticos antes de irme de vacaciones de 2 días entre semana. Me entró el pánico al darme cuenta de que estaba a kilómetros de mi computadora portátil. Fue entonces cuando descubrí la función de firma integrada de mi iPhone.
Si alguna vez te encuentras en una situación similar, esto es lo que debes hacer. Abre la aplicación Notas > Localiza tu escaneo > Toca Compartir > Marcado > Toca el icono + en la esquina inferior derecha > Añadir firma.
Ahora, dibuja tu firma con el dedo (o un Apple Pencil en el iPad) o usa una guardada. Ajusta el tamaño, colócala donde deba ir y toca Guardar.
¿Quieres compartirla? Fácil. Toca Compartir de nuevo, luego AirDrop, envíala por mensaje de texto, correo electrónico, como quieras. ¿Necesitas imprimir? Envíala directamente a una impresora conectada. O guárdala en Google Drive, OneDrive, Dropbox o tu iCloud.
Consejo: Necesitaba algo más avanzado para firmas y encontré Nitro PDF Pro, y sinceramente, simplifica todo el proceso. Maneja más que solo firmas. También puedes fusionar PDFs, añadir notas, resaltar texto e incluso comparar diferentes versiones para detectar cambios. Además, es ideal para crear formularios rellenables o extraer páginas en segundos. Lo que más me gusta es el aspecto de seguridad. Puedes proteger archivos con contraseña, gestionar quién tiene acceso y añadir firmas digitales.
Resumen rápido: Escanea documentos con iPhone y iPad sin esfuerzo
Has recibido el entrenamiento y ahora estás listo, como un Jedi después de dominar la Fuerza, equipado para manejar cualquier enfoque del escáner de documentos del iPhone.
Así que, aquí tienes un resumen rápido de cómo puedes escanear, firmar y organizar documentos sin esfuerzo con solo tu iPhone o iPad:
- Usa la aplicación Notas para escaneos rápidos y sencillos sobre la marcha.
- Toma una foto con la Cámara y edítala fácilmente en Fotos.
- Usa la aplicación Archivos para escanear y organizar documentos en carpetas.
- Para tareas más avanzadas como OCR o fusionar PDFs, prueba Prizmo.
- Limpia tu teléfono con CleanMy®Phone eliminando duplicados e imágenes innecesarias.
- ¿Necesitas firmar o editar PDFs? Nitro PDF Pro te cubre.
Preguntas frecuentes
¿Cómo escanear como PDF en iPhone?
Puedes escanear y guardar documentos fácilmente como PDF usando la aplicación Notas o la aplicación Archivos. En Notas, después de escanear un documento, toca el icono de compartir y elige Guardar como PDF. En Archivos, después de escanear, el documento se guarda automáticamente como PDF que puedes compartir o mover a otras carpetas. Alternativamente, usa Prizmo para escanear y guardarlo como PDF.
¿Cómo escaneo con el teclado de mi iPhone?
Actualmente, no hay una forma incorporada de escanear documentos directamente desde el teclado del iPhone. En su lugar, puedes escanear un documento usando las aplicaciones Notas o Archivos, y luego adjuntarlo o insertarlo en mensajes, correos electrónicos u otras aplicaciones a través de la opción de compartir.
¿Hay un escáner gratuito para iPhone?
Tanto las aplicaciones Notas como Archivos en iPhone y iPad vienen con un escáner de documentos gratuito incorporado. Puedes escanear, guardar y compartir documentos sin descargas adicionales. Si buscas funciones más avanzadas como el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) o la fusión de PDF, aplicaciones como Prizmo pueden llevar tu escaneo al siguiente nivel.
¿Cómo escanear en iPad?
Para escanear en iPad, usa la función de escáner incorporada en la aplicación Notas o Archivos. Abre cualquiera de las dos aplicaciones, toca el icono de más + (o elige Escanear documentos en Archivos), posiciona tu iPad sobre el documento y deja que la aplicación lo escanee automáticamente. Puedes ajustar, guardar y compartir tus documentos escaneados al igual que en el iPhone.
