Cómo firmar un PDF en Mac

Cómo firmar un PDF en Mac, iPhone y iPad

Me toma solo unos 20 segundos firmar cualquier PDF. Durante los últimos dos años, todos mis contratos, acuerdos de cooperación, acuerdos de servicio, etc., han sido firmados digitalmente en formato PDF. [Y espero sinceramente no tener que volver nunca más a la loca rutina manual de imprimir-firmar-escanear-enviar.]

Durante este tiempo, he descubierto algunas formas geniales de firmar digitalmente un PDF y he encontrado algunos métodos que se deben evitar. Así que, permíteme compartir cómo crear una firma digital y cómo insertar firmas en archivos PDF.

Cómo firmar un PDF de forma segura

Los MacBooks tienen una forma integrada de firmar documentos a través de Vista Previa. Hablaré de este método más adelante porque hay dos preocupaciones al respecto.

Primero, el método integrado implica agregar y guardar tu firma en el menú de Marcación de PDF en Mac. El propósito es permitirte reutilizarlas en el futuro, pero esto podría crear una vulnerabilidad importante, ya que Vista Previa es el primer lugar que alguien que busque acceder a tus firmas verificará.

Segundo, la herramienta de Marcación no te ayudará a realizar ediciones importantes en un PDF.

Es por eso que me gustaría comenzar con la recomendación de Nitro PDF Pro, una aplicación de edición de PDF de nivel profesional y con todas las funciones que soluciona ambos problemas. Después de instalarla, podrás aplicar varios tipos de firmas.

• Firma regular. Haz clic en Formulario > Firma. Haz clic en cualquier parte del documento y dibuja tu firma usando el trackpad o el ratón. Después de hacer clic en OK, la firma se guarda y puedes moverla a cualquier parte de la página. Sin embargo, no se guarda para uso futuro a menos que hagas clic derecho sobre ella y selecciones “Guardar en la Biblioteca”. En este caso, la firma irá a la Biblioteca (un botón en la esquina superior derecha), y podrás pegarla desde allí en el futuro.
• Nitro Sign. Esta herramienta añade una capa de seguridad al proceso de firma. Solo las personas que han recibido tu invitación por correo electrónico pueden firmar el documento. Por tu parte, puedes rastrear cuándo el destinatario ve y firma el documento, verificar si hay otros contratos en la cola para ser firmados, y más. Nitro Sign requiere una suscripción separada con un período de prueba gratuito de 14 días.

Además de firmar documentos, Nitro PDF Pro te permite reordenar páginas, fusionar documentos separados, redactar información sensible, reconocer texto en imágenes con tecnología OCR y más. Imagina hacer todo el papeleo que necesites en una sola aplicación.

Firmar digitalmente un PDF en Vista Previa

Puede que te sorprenda saber que ya existe una funcionalidad gratuita para firmar PDF en tu Mac. De hecho, la aplicación predeterminada que usas para abrir imágenes, Vista Previa, es capaz de firmar archivos PDF. (Sin embargo, ten en cuenta las advertencias mencionadas anteriormente).

Aquí te explicamos cómo firmar digitalmente un PDF en Vista Previa.

1. Abre cualquier documento que requiera una firma con Vista Previa.
2. Abre el menú de Marcación (haz clic en el ícono con el lápiz en un círculo en la esquina superior derecha).
3. Haz clic en el ícono de firma > Haz clic aquí para comenzar y dibuja una firma usando tu trackpad.
4. Presiona cualquier tecla para terminar.
5. Haz clic en Hecho.
6. Coloca la firma en su lugar (puedes redimensionarla arrastrando las esquinas) y haz clic fuera.

Cómo firmar un PDF usando el trackpad

Puedes crear una firma de MacBook para un archivo PDF usando tu trackpad sin abrir un PDF. Esta firma se guardará y, más tarde, cuando abras un PDF, estará justo en el menú de firma en la herramienta de Marcación. Podrás insertarla rápidamente en el documento.

1. Abre Vista Previa desde Aplicaciones.
2. En la barra de menú, navega a Herramientas > Anotar > Firma > Gestionar Firmas.
3. Selecciona Haz clic aquí para comenzar y empieza a dibujar en el trackpad.
4. Presiona cualquier tecla cuando termines.
5. Haz clic en Borrar para empezar de nuevo o en Hecho si te gusta el resultado.

Ten en cuenta que tu trackpad se representa literalmente en la pantalla, así que trátalo como un trozo de papel y tu dedo (o lápiz óptico) como un bolígrafo. Cada movimiento se mostrará en la pantalla.

Consejo

¿Necesitas comprimir tu PDF firmado? PDF Squeezer es una potente herramienta para comprimir archivos PDF tanto en Mac como en iPhone sin cambios visibles en la calidad. Simplemente arrastra un PDF a la aplicación y listo. PDF Squeezer incluso funciona con archivos protegidos por contraseña, dejando toda la información sensible intacta.

Cómo firmar un PDF en Mac usando una cámara

Si no te gusta garabatear tu firma en la pantalla, puedes usar el método antiguo: pon tu firma en un papel y luego escanéala con tu cámara.

Para escanear tu firma física:

1. Abre el PDF en Vista Previa > Marcación > Crear Firma.
2. Navega a la pestaña Cámara y sostén tu firma física frente a la cámara, alineándola con la línea de base.
3. Cuando tu firma sea reconocida, haz clic en Hecho.

Luego, colócala en la ubicación deseada como de costumbre.

Mi experiencia

A veces, mi vida gira en torno a lidiar con archivos, y Vista Previa solo me lleva hasta cierto punto. En esos casos, recurro a PDF Search, una aplicación única impulsada por IA que me ayuda a encontrar cualquier dato dentro de un PDF determinado.

Cuando usas PDF Search, puedes encontrar coincidencias de términos de búsqueda específicos en uno o varios PDF, términos relacionados, resultados clasificados y mucho more. A diferencia del tradicional Comando + F, PDF Search pone los resultados de búsqueda más relevantes primero e incluso puede reconocer texto en imágenes, gracias al soporte de OCR.

Cómo firmar archivos PDF en Mail y enviarlos por correo electrónico

Aquí te explicamos cómo firmar un PDF sin salir de la aplicación Mail.

1. Abre Mail y comienza un nuevo mensaje (⌘ + N).
2. Arrastra un archivo PDF a él.
3. Pasa el cursor sobre el PDF, haz clic en la flecha desplegable y elige Marcación.
4. Repite el mismo proceso que se mostró anteriormente para Vista Previa.
5. Haz clic en Hecho.

Lee también:

• De captura de pantalla a PDF
• Cómo hacer que Vista Previa sea la predeterminada en Mac
• Añadir marcador a un PDF
• Dividir páginas de un PDF

Cómo insertar una firma en un PDF

¿Recuerdas que dije que los editores de PDF te permiten almacenar firmas dentro de ellos? Esto significa que un tercero que abra la aplicación podría usar la firma guardada en ella.

Para evitar esto, puedes guardar tu firma en un archivo separado y mantenerlo en un lugar seguro. Aquí te explico cómo.

1. Crea una firma en una aplicación de dibujo. En este ejemplo, estoy usando Tayasui Sketches, que es similar a Paint para Mac. Pero podrías escanear tu firma física con una cámara o importarla desde cualquier otra herramienta. Básicamente, es solo una imagen con tu firma.
2. Guarda tu firma como un archivo separado: Editar > Exportar como .png.
3. Abre el archivo guardado with tu firma, haz clic derecho en la imagen y selecciona Copiar Sujeto.
4. Abre el archivo PDF y presiona Comando + V para pegar la firma.

Necesitarás redimensionar la firma y colocarla donde quieras en la página.

¿Y la seguridad? Lee nuestro tutorial sobre cómo proteger con contraseña una carpeta en un Mac.

Firmar un PDF en iPhone y iPad

Ahora que sabes cómo firmar documentos en un Mac, puedes olvidarte del método de lápiz y papel. Realmente no es necesario viajar a ningún lado solo para firmar documentos. ¿Y sabes qué es aún más conveniente? ¡Firmar documentos sobre la marcha! Esto es posible si aprendes a firmar archivos PDF en iPhone y iPad.

De manera similar a Vista Previa en Mac, iOS tiene una función de Marcación integrada que te permite firmar archivos PDF en las aplicaciones Archivos o Mail. Así es como se usa:

1. Abre tu PDF en Archivos o Mail.
2. Haz clic en el ícono de Marcación que parece un lápiz.
3. Haz clic en el botón de más en la esquina inferior derecha > Firma.
4. Dibuja tu firma y haz clic en Hecho.

La firma se añadirá a tu PDF. Puedes moverla por la página o reutilizarla en el futuro; solo abre el menú Firma en un documento diferente y selecciónala desde allí.

Si estás usando Nitro PDF Pro, el proceso es el siguiente:

1. Abre Nitro PDF Pro y abre un documento.
2. En la parte superior de la pantalla, haz clic en Editar (el ícono del lápiz).
3. En la parte inferior de la pantalla, en el centro, haz clic en el ícono de la flecha.
4. Desplázate hacia abajo y selecciona Sellos > Firmar. Esto añade un sello a tu documento indicando dónde firmar.
5. Toca de nuevo el mismo ícono de flecha en el centro inferior y elige Garabatear.
6. Dibuja tu firma en el documento.

Si quieres hacer el proceso más seguro, usa Nitro Sign (gratis durante 14 días).

Ve a Nitro Sign, descarga y abre el documento que necesitas. Allí, puedes agregar tu propia firma y luego invitar a otra persona a firmarlo por correo electrónico. Una vez que el destinatario revise o firme el documento, la información aparecerá en tu cuenta personal. El destinatario no necesita tener Nitro Sign para firmar tu documento.

Prueba gratis las mejores herramientas para firmar PDF

Como puedes ver, puedes aprender a firmar electrónicamente un PDF en un Mac y un iPhone usando las herramientas integradas en tu computadora. Sin embargo, hay un mundo de PDF mucho más grande ahí fuera que está diseñado específicamente para hacer tu flujo de trabajo lo más eficiente posible. Para firmar y editar PDF, recomiendo encarecidamente Nitro PDF Pro, que puede convertirse fácilmente en tu herramienta de referencia para todas las tareas relacionadas con PDF.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los beneficios de la firma digital en PDF?

Primero, la velocidad. Recibes un documento por correo electrónico, lo firmas y lo envías al siguiente destinatario. Segundo, la seguridad. Herramientas especiales como Nitro Sign (de Nitro PDF Pro) te permiten otorgar acceso a la firma solo a una dirección de correo electrónico específica y rastrear el proceso de visualización y firma del archivo.

¿Cuál es la mejor herramienta para firmar archivos PDF?

Prefiero Nitro PDF Pro, que es mi editor de PDF de cabecera. La aplicación Vista Previa integrada también tiene capacidades de firma, pero Nitro PDF Pro es un editor más completo y avanzado en general, así que simplemente uso sus funciones.

¿Se puede firmar digitalmente un PDF rellenable?

Sí, se puede. Primero, rellena todos los formularios y asegúrate de que la información sea correcta, luego aplica una firma digital. Dependiendo de la herramienta que estés usando, generalmente necesitarás seleccionar la opción Firmar, Añadir Firma o algo similar.

¿Por qué un editor de PDF es la mejor opción para las firmas digitales?

El PDF se ha convertido en uno de los formatos más importantes para el intercambio de documentos porque es compatible con todos los principales sistemas operativos y plataformas. En cualquiera de ellos, los archivos se muestran exactamente como fueron creados, sin cambios en el formato del texto. Como resultado, se han desarrollado muchas herramientas de firma para PDF, incluidas algunas muy seguras, y muchas personas prefieren firmar documentos electrónicos en formato PDF.