Cómo incrustar fuentes en archivos PDF rápidamente en cualquier momento

Cómo incrustar fuentes en archivos PDF en Mac: mis métodos favoritos para 2025

Los archivos PDF son, sin duda, la mejor forma de compartir documentos. Mantienen el diseño, las fuentes, las imágenes y los colores exactamente como los has creado, en cualquier dispositivo.

Pero hay un inconveniente: si has utilizado una fuente elegante que otros no tienen, tu PDF puede verse totalmente diferente cuando lo abran. Por eso es tan importante incrustar fuentes.

En esta publicación, te mostraré cómo incrustar fuentes en archivos PDF en tu Mac, para que tus archivos siempre se vean bien, sin importar quién los vea.

Pero primero, aquí tienes una breve descripción general de todas las formas en que puedes incrustar fuentes en un PDF en Mac:

Aplicación	Pasos a seguir
Adobe Acrobat Pro	Abre el PDF. Ve a Archivo > Imprimir. En la configuración de la impresora, selecciona Adobe PDF. Luego, haz clic en Propiedades, ve a Configuración de Adobe PDF, selecciona Fuentes y marca la casilla Incrustar todas las fuentes.
Adobe InDesign	Ve a Archivo > Preajustes de Adobe PDF. Elige un preajuste y luego selecciona la pestaña Avanzado. Allí, establece Fuentes de subconjunto cuando el porcentaje utilizado sea 0 % y haz clic en Exportar.
Microsoft Word	Haz clic en Archivo > Guardar como. Elige el formato PDF. En las Opciones, marca la casilla Compatible con PDF/A, haz clic en Aceptar y luego en Guardar.
Nitro PDF Pro	Abre el PDF. Ve a Archivo > Exportar y selecciona PDF aplanado. Finalmente, haz clic en Exportar.

Cómo y por qué incrustar fuentes en PDF en Mac

¿Alguna vez ha abierto un PDF y se ha encontrado con un montón de símbolos extraños donde debería estar el texto? Eso suele ocurrir cuando las fuentes utilizadas en el archivo no están incrustadas. Si el destinatario no tiene instaladas las mismas fuentes, su dispositivo las sustituirá o, lo que es peor, mostrará caracteres ilegibles.

Para evitar ese lío, puedes incrustar las fuentes directamente en el PDF. Es como enviar los tipos de letra junto con el documento, asegurándote de que este se vea igual en todas partes, en cualquier pantalla.

Para incrustar fuentes en un PDF en un Mac, tienes tres opciones:

• Utilizar un editor de PDF como Adobe Acrobat Pro
• Utilizar un editor de texto como Microsoft Word
• Utilizar una aplicación de diseño como Adobe InDesign

Cómo comprobar si las fuentes están incrustadas

No todas las fuentes se pueden incrustar. Algunos creadores de fuentes no lo permiten. Depende de la licencia que tengas. Antes de continuar, debes saber cómo comprobar si las fuentes se han incrustado realmente en un PDF creado por ti o por otra persona.

Puedes hacerlo con la versión gratuita de Adobe Acrobat Reader:

1. Abre el PDF en Acrobat Reader.
2. Ve a Archivo > Propiedades del documento (Comando + D).
3. Haz clic en la pestaña Fuentes.

Si ves Incrustado o Subconjunto incrustado, significa que tu documento PDF tiene las fuentes totalmente incrustadas. Si no es así, es posible que tus fuentes no sean visibles para los demás, a menos que tengan esas fuentes instaladas en sus equipos.

Dado que Acrobat Reader es de solo lectura, no puedes utilizarlo para incrustar fuentes, solo puedes comprobar si ya están incrustadas. Para incrustar fuentes, necesitarás Acrobat Pro.

Lee también:

• Cómo añadir fuentes a Word para Mac
• Cómo instalar fuentes en Mac

Cómo incrustar fuentes en un PDF con Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro es una de esas aplicaciones de edición de PDF muy completas que pueden hacer prácticamente de todo, incluyendo incrustar fuentes en cualquier archivo PDF.

A continuación te explicamos cómo incrustar completamente fuentes en un PDF con Acrobat Pro:

1. Abre tu PDF en Adobe Acrobat Pro.
2. Ve a Archivo > Imprimir.
3. Configura la impresora como Adobe PDF y haz clic en Propiedades.
4. Ve a Configuración de Adobe PDF.
5. Edita la configuración predeterminada.
6. Selecciona Fuentes.
7. Marca Incrustar todas las fuentes.

Nota

Adobe Acrobat Pro no es una aplicación gratuita, por lo que necesitarás una suscripción activa (o una versión de prueba) para seguir los pasos que se indican a continuación.

Cómo incrustar fuentes en un PDF en Mac con Adobe InDesign

Otro software de Adobe que puedes utilizar para incrustar fuentes es, por supuesto, InDesign, un popular software de publicación profesional. Es ideal para editar cualquier cosa, desde materiales impresos hasta diseños digitales, folletos, flyers, banners para redes sociales, lo que se te ocurra. Es una aplicación de pago, pero puedes probarla gratis durante siete días con la versión de prueba de Adobe.

A continuación te explicamos cómo incrustar fuentes en un PDF con Adobe InDesign:

1. Abre tu documento en Adobe InDesign.
2. Ve a Archivo > Preajustes de Adobe PDF y elige la calidad que prefieras.
3. Guarda para abrir un nuevo cuadro de diálogo.
4. Ve a Avanzado.
5. Introduce 0 % en «Subconjunto de fuentes cuando el porcentaje de caracteres utilizados es inferior a».
6. Exportar.

¡Ya está todo listo!

Cómo incrustar fuentes PDF sin el software de Adobe

Como se ha mencionado anteriormente, aunque el software de Adobe es bastante eficaz, muchos usuarios lo encuentran recargado y caro. ¿Existen otras alternativas que te muestren cómo incrustar fuentes en un archivo PDF? ¿Qué tal Microsoft Word?

Microsoft Word es el editor de texto más utilizado del mundo. Pero no solo es bueno para escribir y editar documentos. En su interior, Word cuenta con un montón de funciones para todo tipo de situaciones, incluida la incrustación de fuentes.

A continuación te explicamos cómo incrustar fuentes en un PDF con Word:

1. Abre tu documento en Microsoft Word.
2. Ve a Archivo > Guardar como.
3. Selecciona PDF en el menú desplegable de formatos.
4. Haz clic en Opciones.
5. Marca la casilla Compatible con PDF/A.
6. Haz clic en Aceptar y Guardar.

Nota

Esta función no está disponible en la versión web gratuita; necesitarás una suscripción de pago a Microsoft 365 en Mac para acceder a ella.

Cómo editar archivos PDF como un profesional

Ahora ya sabes cómo incrustar fuentes en Word a PDF. Pero, ¿qué pasa si no tienes Microsoft Word? O tal vez quieras incrustar fuentes sin usar Acrobat, pero sigues necesitando un editor de PDF sólido. La mejor opción para ti en este caso es Nitro PDF Pro.

Nitro PDF Pro es un potente editor de PDF que te permite hacer casi cualquier cosa, como fusionar archivos, convertir formatos, cifrar documentos y, sí, también incrustar fuentes.

En general, Nitro PDF Pro es ligero, potente y rápido. A continuación te explicamos cómo utilizarlo para incrustar cualquier fuente en tu archivo PDF:

1. Abre tu PDF en Nitro PDF Pro.
2. Ve a Archivo > Exportar.
3. Selecciona PDF aplanado en el menú desplegable.
4. Exportar.

Al aplanar los archivos PDF, todas las imágenes, diseños y fuentes se conservarán exactamente como están.

Reflexiones finales sobre cómo incrustar fuentes en archivos PDF en Mac

Como puedes ver, hay muchas formas de incrustar fuentes en un PDF en Mac. Puedes utilizar herramientas de Adobe como Acrobat Pro o InDesign, o incluso Microsoft Word. Pero si quieres algo potente y fácil de usar, te recomendamos que pruebes Nitro PDF Pro; nunca más tendrás que preocuparte por perder una función de edición de PDF.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo incrustar fuentes en un PDF de forma gratuita?

Microsoft Word te permite incrustar fuentes al guardar en PDF, pero solo si utilizas la aplicación de escritorio. Esa versión suele requerir una suscripción a Microsoft 365. La versión web gratuita es más limitada y no admite la incrustación de fuentes. Si buscas una forma gratuita de editar archivos PDF e incluir fuentes, Nitro PDF Pro es una opción sólida.

¿Por qué no puedo incrustar fuentes en un PDF en mi Mac?

Una razón común por la que no puedes incrustar fuentes en un PDF es la licencia; algunas fuentes tienen restricciones que no permiten su incrustación. Incluso si sigues todos los pasos, es posible que el archivo siga sin funcionar. También podría ser la aplicación que estás utilizando. Algunos editores de PDF no admiten la incrustación o es posible que tengas que ajustar algunos parámetros primero.

¿Qué aplicaciones se pueden utilizar para incrustar un PDF en Mac?

Si quieres incrustar fuentes en un PDF en tu Mac, tienes varias opciones. Adobe Acrobat Pro, InDesign y Microsoft Word te permiten hacerlo. Pero si buscas algo más económico, Nitro PDF Pro es una excelente opción. Cuenta con numerosas funciones avanzadas y es más asequible que la mayoría de los editores de PDF.

¿Puedo restablecer la incrustación en un PDF en mi MacBook?

No, no puedes restablecer ni eliminar la incrustación en un archivo PDF. Puedes incrustar las fuentes que estás utilizando en un documento PDF. Para ello, instala y abre Nitro PDF Pro. A continuación, abre el documento PDF, ve a Archivo > Exportar > PDF acoplado y haz clic en Exportar.