Qué hacer si Vista Previa no permite editar archivos PDF en Mac
Creado por Adobe a principios de la década de 1990, el formato de documento portátil, o PDF, ofrecía una forma de presentar e intercambiar documentos sin depender de software, hardware ni sistemas operativos específicos.
Aunque Mac cuenta con un visor de PDF integrado llamado Vista Previa, esta aplicación no fue diseñada para editar archivos PDF.
Esa es la razón principal por la que algunos usuarios tienen problemas al intentar modificar un documento con ella. Por ejemplo, a menudo Vista previa se bloquea al intentar editar y guardar un PDF.
Si te has encontrado con este u otros problemas similares y no puedes aplicar cambios al PDF con Vista previa, aquí tienes algunas razones por las que esto podría estar sucediendo, seguidas de soluciones eficaces para cada caso.
Por qué no puedes editar archivos PDF en Vista previa en Mac
Hoy en día, el formato de archivo PDF es muy popular para intercambiar documentos personales y de trabajo. La forma más rápida de abrir y ver archivos PDF en Mac es a través de su aplicación nativa Vista Previa, que permite a los usuarios anotar el documento con herramientas de marcado o añadir comentarios con notas.
Sin embargo, a veces Vista Previa no guarda los PDF que se han modificado y no permite editar el texto del archivo original. Estas son las principales razones:
- Vista Previa no tiene función de edición. La aplicación no tiene la opción de editar el texto existente en un PDF. Sin embargo, ofrece herramientas de marcado y anotaciones que puedes utilizar para colaborar añadiendo notas y texto al documento.
- El PDF está bloqueado. Si el propietario de un PDF establece restricciones de solo lectura, no puedes aplicar cambios al PDF, ya sea en Vista Previa o en otra aplicación. Sin embargo, hay una forma de comprobar si un PDF está bloqueado y eliminar las restricciones.
- Preview no funciona correctamente. El problema puede deberse a un software obsoleto o a un simple fallo. Actualizar la aplicación a la última versión o forzar su cierre y volver a abrirla probablemente resolverá el problema.
La herramienta de selección de texto no funciona en Preview
Los archivos PDF pueden contener texto, gráficos, enlaces, botones, campos de formulario y tienen la opción de ser firmados electrónicamente, lo que los convierte en el tipo de archivo preferido para intercambiar contratos y otros documentos oficiales.
Los documentos escaneados también se guardan con mayor frecuencia en formato PDF para conservar la mejor calidad. Cuando vas a editar un archivo PDF escaneado, verás que Vista previa no puede seleccionar el texto del PDF porque la aplicación no admite la edición de documentos PDF escaneados.
Vista previa no permite editar PDF que han sido escaneados. Para crear un archivo de texto editable, sigue estos pasos:
- Abre el archivo en Vista Previa.
- Ve a Editar ➙ Seleccionar todo.
- Haz clic en Editar ➙ Copiar.
- Abre un editor de texto y pega el texto.
Desde aquí, puedes editar el documento, imprimirlo, enviarlo por correo electrónico o guardarlo de nuevo como PDF. Se trata de una solución alternativa y, por supuesto, hay otras más rápidas. Por ejemplo, prueba Prizmo.
Prizmo es una aplicación de OCR inteligente para Mac que destaca por convertir archivos PDF escaneados en texto en tu escritorio, pero puede hacer mucho más que eso. Prizmo tiene una función de reconocimiento que escanea tus archivos PDF en busca de caracteres y decide qué debe convertirse en un archivo de texto y qué puede omitirse.
A continuación te explicamos cómo utilizar Prizmo cuando Vista Previa no puede seleccionar el texto del PDF:
- Abre Prizmo y selecciona Nuevo archivo.
- Elige Abrir archivo de imagen y selecciona el archivo que deseas convertir.
- Haz clic en Reconocer en la esquina superior.
Soluciona los problemas de edición de texto en línea en los PDF
Dado que Vista previa no tiene una función que te permita editar el texto original de un PDF, incluso sustituir una sola palabra puede llevar mucho tiempo y el resultado puede acabar siendo poco satisfactorio. Todo porque has intentado utilizar herramientas que no están pensadas para esa tarea.
Por desgracia, no hay nada que puedas hacer al respecto, salvo esperar a que algún día una nueva actualización permita editar la vista previa de los PDF. Mientras tanto, puedes utilizar otras aplicaciones, ya que hay muchas que son fáciles de usar y eficaces, como Nitro PDF Pro.
Nitro PDF Pro es una aplicación única que ofrece solo las funciones más necesarias para crear, editar, anotar, combinar, convertir y proteger tus documentos PDF contra el acceso no autorizado. Con su sólido conjunto de herramientas integradas en una interfaz limpia y minimalista, Nitro PDF Pro es muy diferente a sus competidores. La aplicación te permite realizar todas las ediciones que se te ocurran, al tiempo que ofrece un conjunto completo de funciones de seguridad para mantener tus documentos a salvo.
Para editar rápidamente el texto de tu documento con Nitro PDF Pro:
- Abre tu archivo en Nitro PDF Pro
- Resalta el texto dentro del PDF y haz clic en Corregir texto
- Borra el texto actual y escribe una nueva versión.
Para insertar y editar una imagen en un PDF, solo tienes que arrastrarla y soltarla en la página del PDF y, a continuación, cambiar su tamaño y ajustarla al diseño de la página.
Comprueba y elimina las restricciones de los PDF
A veces, cuando Vista Previa no permite editar un PDF, el problema no es la aplicación, sino que el archivo tiene restricciones de edición activadas. Si no eres el propietario del PDF que estás intentando modificar, es probable que te encuentres con este problema.
A continuación te explicamos cómo permitir la edición de la vista previa de un PDF comprobando si está bloqueado y desbloqueándolo:
- Ve al Finder y selecciona tu archivo PDF
- Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo y selecciona Obtener información en el menú desplegable o pulsa las teclas Comando + I
- Desmarca la casilla situada junto a Bloqueado
La vista previa se bloquea cada vez que intento editar y guardar un PDF
Como cualquier aplicación, la vista previa puede bloquearse o dejar de responder si está procesando demasiada información, lo que suele ocurrir si se trabaja con un archivo grande con muchas páginas e imágenes. Por lo tanto, si la vista previa se bloquea cada vez que intentas editar y guardar un PDF, fuerza el cierre de la aplicación. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Haz clic en el logotipo de Apple en la barra de menú y selecciona Forzar cierre...
- Selecciona Vista Previa en el menú emergente y Fuerza la salida
Como solución adicional, sigue estos pasos:
- Mantén pulsada la tecla Opción y selecciona Ir ➙ Biblioteca en la barra de menú del Finder
- Elimina estos elementos de la carpeta Biblioteca, si existen:
- Caches/com.apple.Preview
- Containers/com.apple.Preview
- Preferences/com.apple.Preview.LSSharedFileList.plist
- Preferencias/com.apple.Preview.SandboxedPersistentURLs.LSSharedFileList.plist
- Estado guardado de la aplicación/com.apple.Preview.savedState
A continuación, reinicia la aplicación y comprueba si puedes aplicar los cambios al PDF.
Si sospechas que la aplicación Vista Previa se bloquea debido a una carga pesada en tu Mac en general, prueba un gestor de CPU inteligente como App Tamer.
App Tamer es una aplicación de la barra de menú que te proporciona métricas sobre el uso de la CPU en un gráfico claro y coordinado por colores, y te ofrece acciones prácticas que puedes realizar para controlar las aplicaciones que consumen demasiada energía. Explora los procesos actuales que ocupan tu CPU y ve las aplicaciones detenidas y ralentizadas para evitar el consumo excesivo de CPU y maximizar la duración de la batería.
Preview se bloquea al combinar archivos PDF
Los usuarios de Mac llevan años informando de este problema, pero Apple aún no ha solucionado por completo el bloqueo de Preview al intentar combinar varios archivos PDF. Dado que la mayoría de los problemas de las aplicaciones se deben a un fallo del software, prueba a restablecer o actualizar la aplicación para solucionarlos.
A continuación te explicamos cómo solucionar el problema de que Vista Previa no guarda los PDF actualizando a la última versión de macOS:
- Haz clic en el menú Apple y selecciona Ajustes del sistema.
- Haz clic en General ➙ Actualización de software y espera a que compruebe si hay nuevo software.
- Confirma haciendo clic en Actualizar ahora e introduce tu contraseña.
Lee también:
- Hacer un PDF no editable
- Eliminar páginas de un PDF
- Cómo convertir un PDF a escala de grises
- Hacer un PDF rellenable
Preview se bloquea al buscar en varios archivos PDF
Cuando se edita un PDF con Preview puede ser casi imposible encontrar una palabra determinada en el PDF. Especialmente si la aplicación se bloquea constantemente mientras lo haces. Esto puede indicar que el índice de Spotlight está dañado y debe reconstruirse:
- Ve al menú Apple ➙ Ajustes del sistema
- Haz clic en Siri y Spotlight en la barra lateral, luego desplázate hacia abajo y haz clic en Privacidad de Spotlight a la derecha
- Arrastra el disco o la carpeta que deseas indexar de nuevo a la lista de ubicaciones en las que Spotlight no puede buscar
- En la misma lista de ubicaciones, selecciona el disco o la carpeta que acabas de añadir y, a continuación, haz clic en el botón Eliminar (–) para eliminarlo de la lista
- Haz clic en Aceptar y sal de Ajustes del sistema
Spotlight volverá a indexar el contenido del disco o la carpeta. Esto puede tardar un tiempo, dependiendo de la cantidad de información que se esté indexando.
Si quieres evitar este método y no perder tiempo leyendo rápidamente solo para encontrar una frase o un párrafo que contenga los datos que necesitas, prueba la aplicación PDF Search.
PDF Search está especializada en formatos PDF y es capaz de buscar el contenido de cientos de archivos a la vez. Esta utilidad tiene una función que permite buscar no solo por palabras clave exactas, sino también por relevancia de las palabras clave, lo que proporciona una forma cómoda de encontrar información en un texto con el que no estás totalmente familiarizado. Respaldada por un conjunto de funciones de anotación y guardado, PDF Search te ayuda a garantizar que los detalles relevantes para cualquier proyecto estén a solo unos clics de distancia.
Obtener la vista previa no soluciona el problema de no poder editar PDF
Ahora ya sabes cómo permitir la edición de la vista previa de PDF, pero lo mejor es que conoces las mejores herramientas para satisfacer todas tus necesidades relacionadas con los PDF. Utiliza Nitro PDF Pro para todo, desde la creación hasta la conversión de formatos y la protección. Prueba Prizmo para capturar cualquier texto en cualquier lugar y hacerlo editable en unos pocos clics, o recurre a PDF Search para encontrar rápidamente lo que buscas. Además, App Tamer se convertirá en tu mejor aliado para gestionar y reducir el consumo de CPU de tus aplicaciones con facilidad.
