3 formas de reorganizar páginas PDF
Puedes reorganizar páginas PDF en muy poco tiempo si tienes una buena herramienta y instrucciones detalladas. En este artículo, te ayudaremos con ambas cosas.
Cómo reorganizar páginas PDF en segundos
De hecho, encontrar una aplicación que reordene las páginas de tu informe, catálogo, manual, portafolio, etc. en PDF es relativamente fácil. El reto es encontrar una que sea asequible, completa, que no se cuelgue con archivos grandes y que tenga varias herramientas de edición.
En mi experiencia, una de las mejores opciones del mercado es Nitro PDF Pro. Tiene una interfaz limpia y despejada, y el conjunto de herramientas es tan completo que puedes hacer casi cualquier cosa con tus PDF, desde añadir anotaciones hasta aplicar una firma electrónica.
A continuación te explicamos cómo reordenar páginas en un PDF con Nitro PDF Pro.
- Descarga y abre Nitro PDF Pro.
- Selecciona y abre el archivo que deseas reordenar.
- Arrastra el control deslizante situado en la parte inferior del panel izquierdo. Esta acción es opcional, pero te ayudará a ver más miniaturas. Si es necesario, amplía el panel izquierdo para ver mejor las páginas.
- Arrastra las páginas en el orden en que deseas que aparezcan. Para seleccionar varias páginas, pulse Comando antes de hacer clic.
- Guarde el documento.
También puede cortar y pegar las páginas que desee. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier página y seleccione Cortar en el menú desplegable.
Para mostrar cómo reorganizar páginas con Nitro PDF Pro, he abierto un archivo con casi 1000 páginas. Normalmente, los documentos de este tamaño pueden ralentizar las aplicaciones. Pero no es el caso. Las páginas se movieron rápidamente durante el proceso de arrastrar y soltar, sin retrasos ni bloqueos.
Además de las funciones de edición típicas, la aplicación cuenta con algunas herramientas interesantes. Me gustan especialmente las notas de voz, los resaltados en color, la posibilidad de crear listas desplegables y la integración con DocuSign.
Veredicto: Una herramienta potente y sencilla para la edición completa de archivos PDF. Reorganiza fácilmente las páginas de archivos grandes sin ralentizaciones ni bloqueos.
Reordena e invierte el orden de las páginas de un PDF con Vista Previa
Si buscas una herramienta más sencilla, prueba Vista Previa. Es una aplicación integrada en Mac que te ayuda a trabajar con varios tipos de archivos, incluidos los PDF. No tiene muchas funciones sorprendentes, pero sin duda te permitirá realizar las tareas básicas.
A continuación te explicamos cómo reorganizar las páginas de un PDF con Vista Previa.
- Abre Vista Previa (la encontrarás en el Launchpad o en Finder > Aplicaciones).
- Abre el documento que deseas reordenar.
- En el menú de la aplicación (en la parte superior izquierda de la pantalla), haz clic en Ver y selecciona Miniaturas o Hoja de contactos (esta última es mejor para documentos de varias páginas).
- Arrastra las páginas al orden que desees.
- Guarda el archivo.
Si necesitas invertir el orden de las páginas en un PDF, aquí te explicamos cómo hacerlo en Vista Previa:
- Abre el documento en Vista Previa.
- Pulsa Comando + P.
- En la fila Páginas, selecciona Todas.
- En el menú desplegable Gestión del papel, busca Orden de las hojas y selecciona Invertir.
- Haz clic en el botón PDF en la parte inferior y guarda el archivo.
Las páginas de este archivo se ordenarán en orden inverso. Por cierto, este método también funciona en Nitro PDF Pro y Adobe Acrobat.
Trabajar con Vista Previa es bastante sencillo, pero un poco complicado. Las páginas y las filas se mueven y se animan al arrastrarlas. Es confuso y no aporta comodidad, especialmente si necesitas reorganizar un archivo de varias páginas.
Veredicto: Bueno para ver archivos PDF y reorganizar páginas en documentos pequeños. Si estás constantemente reorganizando páginas en documentos grandes, puede que no sea la mejor solución.
Lee también:
- Eliminar páginas de un PDF
- Extraer páginas de un PDF
- Añadir un marcador a un PDF
- Editar documentos con Nitro PDF
Cómo reordenar páginas de forma gratuita con Adobe Acrobat
Adobe Acrobat probablemente sabe más sobre PDF que nadie, ya que ambos fueron desarrollados por Adobe. Esta herramienta es grande y potente, pero tiene una interfaz complicada y un precio bastante elevado. Sin embargo, la versión online limitada es gratuita y la edición de pago tiene una prueba de 7 días.
Si la reorganización de páginas es algo puntual y no necesita realizar ninguna otra edición, pruebe el servicio online de Adobe.
- Suba su documento. Las subidas están limitadas a 500 páginas y 100 MB.
- Arrastre y suelte las páginas en el orden que desee. Para seleccionar varias páginas, haga clic en las casillas de verificación situadas en la esquina izquierda de la página.
- Guarde y suba el archivo resultante.
El primer inconveniente evidente es el límite de tamaño de los archivos. El segundo es la imposibilidad de seleccionar varias páginas fácilmente. El tercero es la necesidad de subir los archivos a Internet. Adobe es una empresa fiable, pero las normas de ciberseguridad desaconsejan subir documentos privados a Internet sin la protección adecuada. Por ejemplo, algunos virus roban datos desviando el tráfico a través de un servidor espía. Si el ordenador en el que trabajas está infectado con uno de estos virus, podría ser un problema.
Por lo tanto, para documentos grandes y ediciones profundas, necesitarás la versión de escritorio de Adobe Acrobat, que cuesta 23,99 dólares al mes.
A continuación te explicamos cómo reordenar páginas PDF con Adobe Acrobat.
- Descarga y abre Adobe Acrobat.
- Abre tu documento PDF.
- En el panel izquierdo, selecciona Organizar páginas.
- Arrastra las páginas al orden que desees. Para seleccionar varias páginas, mantén pulsada la tecla Comando y haz clic en las páginas que desees.
- Guarda el archivo.
Adobe Acrobat maneja fácilmente archivos enormes y ofrece una increíble variedad de herramientas adicionales (eliminar páginas, dividir un archivo, rotar una página, etc.). Pero, a menos que pases horas cada día editando archivos PDF, probablemente no necesites esta aplicación. La gran cantidad de herramientas y la complicada interfaz pueden resultar abrumadoras.
Veredicto: Adobe Acrobat es una herramienta potente y cara. Es ideal para profesionales que crean y editan archivos PDF con regularidad y están comprometidos con el ecosistema de Adobe.
Prueba las mejores herramientas para reordenar páginas PDF de forma gratuita
Por lo tanto, si necesitas reorganizar un archivo pequeño, utiliza la herramienta gratuita integrada en Mac Preview o el servicio online de Adobe. Para tareas profesionales más complejas, plantéate adquirir una versión de pago de Adobe Acrobat (23,99 $ al mes). Pero ten cuidado: su interfaz es bastante complicada. El término medio es Nitro PDF Pro, un potente editor de PDF con controles extremadamente sencillos. Puedes reorganizar páginas, añadir anotaciones, utilizar OCR, establecer una contraseña o aplicar una firma electrónica, todo ello en una interfaz limpia e intuitiva.
Preguntas frecuentes
¿Cómo reordenar páginas en un PDF sin Adobe?
Para reorganizar un PDF, utiliza Vista Previa (la aplicación integrada en Mac) o Nitro PDF Pro. En Vista Previa, muestra las páginas en un diseño conveniente (Ver > Miniaturas o Hoja de contacto). A continuación, arrástralas al orden que desees y guarda el archivo. En Nitro PDF Pro, arrastra las páginas del panel izquierdo al orden que desees.
Para invertir un PDF, pulsa Comando + P y busca el menú desplegable Manejo del papel > Orden de las hojas > Invertir. A continuación, haz clic en el botón PDF en la parte inferior y guarda el archivo.
¿Cómo reorganizar un PDF en una sola página?
Si desea ver todas las páginas de un archivo PDF en un solo área, debe cambiar las opciones de visualización del archivo. En primer lugar, abra el PDF en su aplicación favorita. A continuación, proceda según su software. En Vista Previa, vaya a Ver > Hoja de contacto. En Nitro PDF Pro, arrastre el control deslizante situado en la parte inferior del panel izquierdo y estire el panel izquierdo para obtener una mejor vista de las páginas. En Adobe Acrobat, ve a Organizar páginas en el panel izquierdo.
¿Existe alguna herramienta gratuita para reorganizar páginas PDF?
Sí, existen herramientas gratuitas para reorganizar páginas PDF. Puedes utilizar Vista previa (la aplicación integrada de Mac), el servicio online de Adobe (con un límite de 500 páginas y 100 MB), una prueba de 7 días de Nitro PDF Pro o Adobe Acrobat.
