Cómo convertir una captura de pantalla en un PDF
Crear guías e instrucciones es una parte esencial de mi trabajo, y a menudo implica convertir capturas de pantalla en archivos PDF. Antes, simplemente subía las capturas de pantalla a un conversor en línea y las descargaba como archivos PDF. Sin embargo, cuando empecé a trabajar con organizaciones de primer nivel, compartir documentos confidenciales con sitios web de terceros poco seguros se convirtió en algo totalmente prohibido. Además, mis compañeros necesitaban aportar comentarios, añadir observaciones y anotar los PDF. Esto significaba que necesitaba herramientas que fueran más allá de la simple conversión de capturas de pantalla a PDF. ¡Y las encontré!
En esta guía, te mostraré cómo convertir una captura de pantalla a PDF de forma segura con anotaciones, redacción, conversión de múltiples capturas de pantalla y otras funciones avanzadas.
¿Por qué convertir capturas de pantalla a PDF?
Seguro que ya sabes por qué quieres convertir capturas de pantalla a PDF, ¿verdad? Pero echemos un vistazo rápido a las ventajas de este proceso, por si hay algo que no hayas tenido en cuenta.
- Trabaja en cualquier dispositivo: los PDF conservan perfectamente el formato, tanto si guardas las capturas de pantalla como PDF en un Mac, PC, iPhone o iPad.
- Extrae OCR sin problemas: los editores de PDF avanzados permiten buscar y editar texto directamente desde capturas de pantalla en PDF mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
- Organiza mejor los documentos: al compartir varias imágenes, combinar las capturas de pantalla seleccionadas en un solo documento PDF mantiene todo organizado en lugar de tener archivos sueltos desorganizados.
- Comprime archivos de forma eficiente: las imágenes ocupan mucho espacio, pero puedes guardar las capturas de pantalla como PDF en un formato comprimido. Por ejemplo, con PDF Squeezer, puedes comprimir una captura de pantalla de 7 MB a 1 MB con una pérdida de calidad casi nula.
- Anota y edita: Las herramientas de captura de pantalla a PDF te permiten resaltar, añadir notas e incluso grabar anotaciones de audio, lo que resulta extremadamente útil para marcar imágenes. Yo utilizo Nitro PDF Pro para esto.
Más información sobre estas herramientas y opciones a continuación.
Cómo convertir una captura de pantalla en PDF: paso a paso
Ahora, veamos diferentes métodos y herramientas para convertir las capturas de pantalla en PDF, incluyendo las ventajas y desventajas de cada uno.
Convertir capturas de pantalla a PDF de forma masiva
Imagina que tienes hasta veinte capturas de pantalla que quieres usar en tu presentación. Convertirlas a PDF una por una no solo te hará perder tiempo, sino que también te frustrará. Pero no te preocupes, Permute te permite hacerlo de forma eficiente y sin complicaciones.
A continuación te explicamos cómo convertir capturas de pantalla en PDF de forma masiva con Permute.
- Descarga y abre Permute.
- Arrastra las capturas de pantalla a Permute o utiliza el icono + en la esquina inferior izquierda para seleccionarlas manualmente.
- Selecciona PDF en el menú desplegable de la esquina superior izquierda.
- Haz clic en el icono Reproducir para iniciar la conversión.
De forma predeterminada, las imágenes convertidas se guardarán automáticamente como archivos PDF independientes en la carpeta original, pero puedes cambiar esto en la configuración.
Convertir una captura de pantalla a PDF desde Finder
Si tu trabajo no requiere anotaciones complejas en PDF, resaltados intensos e intercambio de comentarios, puedes convertir fácilmente las capturas de pantalla a PDF utilizando Finder en un MacBook.
Para convertir una sola captura de pantalla en un PDF:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la captura de pantalla.
- Selecciona Acciones rápidas.
- Haz clic en Crear PDF.
Para convertir varias capturas de pantalla a PDF, sigue un procedimiento similar.
- Selecciona todas las capturas de pantalla a la vez.
- Haz clic con el botón derecho del ratón en las capturas de pantalla.
- Selecciona Acciones rápidas > Crear PDF.
Exportar una captura de pantalla a PDF en Vista Previa
La función Vista Previa de Mac también te permite exportar capturas de pantalla directamente como archivos PDF. Solo tienes que abrir la captura de pantalla que deseas convertir, ir al menú de la aplicación y seleccionar Archivo > Exportar como PDF.
Convertir capturas de pantalla a PDF con un software avanzado de edición de PDF
Hay ocasiones en las que es necesario editar capturas de pantalla convertidas a formato PDF. Para ello, es necesario utilizar un potente software de edición de PDF, y mi recomendación es Nitro PDF Pro.
Con él, puede realizar anotaciones, resaltar y añadir firmas digitales. Otras funciones incluyen añadir notas, intercambiar comentarios y ocultar información confidencial de las capturas de pantalla convertidas a PDF.
A continuación te explicamos cómo convertir capturas de pantalla a PDF en MacBook con Nitro PDF Pro:
- Descarga y abre Nitro PDF Pro.
- Selecciona la imagen o imágenes que necesites. Si no ves una ventana con un mensaje, ve a Archivo > Abrir y selecciona un archivo.
- Haz clic en Archivo en el menú de la aplicación y selecciona Exportar.
- Selecciona tu idioma preferido y elige el formato. Aquí estoy utilizando PDF normal/A-1b.
- Guarda la captura de pantalla como PDF en cualquier carpeta que elijas.
Combina capturas de pantalla en archivos PDF con un software de edición de PDF
También puedes combinar las capturas de pantalla seleccionadas en un solo documento PDF, ajustando los parámetros de la imagen. Para ello, también necesitarás algo avanzado, como Nitro PDF Pro.
- Abre Nitro PDF Pro.
- Arrastra y suelta las capturas de pantalla en el panel izquierdo.
- Haz clic en Archivo > Crear PDF optimizado.
- Ajuste la configuración de la imagen y haga clic en Crear.
De esta manera, obtendrá un PDF ligero (o no, si lo prefiere) que se adapta perfectamente a sus necesidades.
Como alternativa, puede utilizar Prizmo para convertir las capturas de pantalla guardadas a formato PDF:
- Descargue, instale y ejecute Prizmo.
- Haga clic en Nuevo Documento > Abrir archivo de imagen y seleccione las capturas de pantalla.
- Haga clic en el icono de compartir y elija el formato que prefiera.
- Haga clic en Exportar a archivo.
Prizmo también tiene interesantes funciones, como compatibilidad con numerosos formatos de archivo, capacidades avanzadas de OCR y funciones de transformación de texto. Esto significa que puedes extraer, reordenar, editar y traducir textos a muchos idiomas.
Cómo convertir una captura de pantalla a PDF en iPhone y iPad
El uso de un dispositivo móvil no te impide convertir capturas de pantalla en PDF. Los iPhone y iPad tienen herramientas integradas que te permiten convertir una captura de pantalla en un PDF.
A continuación te explicamos rápidamente cómo convertir una captura de pantalla en PDF en un iPhone.
- Abre la captura de pantalla en Fotos y pulsa el icono de compartir.
- Pulsa Guardar en Archivos (tienes que desplazarte hacia abajo por las opciones) y toma nota de la carpeta.
- Abre el archivo desde la carpeta Archivos, pulsa el icono de compartir y selecciona Imprimir.
- En lugar de imprimir, pulsa de nuevo el icono de compartir y verás que la captura de pantalla se ha convertido a un formato PDF que se puede compartir.
Ahora puedes guardarlo como un archivo o compartirlo directamente como PDF.
Esta opción es gratuita, pero bastante complicada. Si necesitas algo más sencillo, te recomiendo empezar con Prizmo para iOS.
- Descarga Prizmo y ábrelo en tu iPhone.
- Haz clic en el icono de un círculo recortado y elige la fuente de la imagen (Última imagen, Álbum de fotos, Importar archivo).
- Elige la captura de pantalla > Añadir.
- Haz clic en PDF en la esquina inferior izquierda.
Eso es todo. Ahora puedes compartir o guardar el archivo. También puedes editar un archivo antes de guardarlo. La aplicación te ayuda a editar el texto, leerlo en voz alta, ajustar los colores, etc.
Otra gran opción es Nitro PDF Pro para iOS:
- Descarga Nitro PDF Pro y ábrelo en tu iPhone.
- Haz clic en Crear documento.
- Selecciona Crear desde foto.
- Elige una captura de pantalla o una foto.
Ya está. ¡La imagen ahora es un PDF!
Lea también:
- Convertir Excel a PDF
- Firmar un PDF
- Añadir un marcador a un PDF
- Cómo fusionar archivos JPG en un solo PDF
Consejos para guardar una captura de pantalla como PDF en línea
Si no te preocupa la seguridad y la privacidad, puedes utilizar algunas plataformas en línea para convertir capturas de pantalla a PDF. Adobe es una de las plataformas en línea más populares para este fin, pero también puedes probar otras como Ilovepdf, SmallPDF y Zamzar.
Estos son los pasos para convertir una captura de pantalla a PDF en línea:
- Elige una herramienta de conversión de PDF en línea.
- Busca opciones como «Crear PDF», «Convertir a PDF» o similares en el sitio web.
- Sube tu captura de pantalla. La mayoría de las herramientas te permiten subir archivos desde tu ordenador navegando o arrastrando y soltando. Los formatos de imagen compatibles suelen incluir PNG, JPEG, BMP y otros.
- Haz clic en «Convertir a PDF» o en un botón similar.
Después de la conversión, puedes descargar el archivo PDF a tu ordenador o al almacenamiento en la nube. Muchas herramientas también ofrecen opciones para compartir el PDF por correo electrónico o mediante un enlace compartible.
Prueba gratis los convertidores premium de capturas de pantalla a PDF
Aunque las herramientas integradas como Vista Previa y Finder pueden realizar conversiones básicas de capturas de pantalla a PDF, tienen limitaciones para flujos de trabajo profesionales que implican anotaciones, combinación de varios archivos, compresión, OCR y otras funciones avanzadas.
Preguntas
¿Se puede convertir una imagen a PDF?
Sí, puedes convertir fácilmente una imagen o captura de pantalla a PDF utilizando las funciones integradas en MacBook y iPhone. Sin embargo, los programas de edición como Nitro PDF Pro y Prizmo ofrecen funciones avanzadas, como anotaciones, compresión y lectura en voz alta.
¿Cómo convertir capturas de pantalla a PDF gratis en línea?
Para convertir una captura de pantalla a PDF gratis en línea, visita el sitio web de la plataforma, sube la captura de pantalla, conviértela a PDF, descárgala o compártela directamente. Ten en cuenta que muchas de estas herramientas gratuitas no son seguras, por lo que no puedes estar seguro de que tu información no se compartirá con terceros. Adobe Acrobat es una de las opciones fiables, pero sus funciones son limitadas sin una suscripción premium.
¿Puedo convertir una captura de pantalla larga a PDF?
Sí, puedes convertir una captura de pantalla larga a PDF con herramientas como Nitro PDF Pro y Prizmo. Una captura de pantalla larga normalmente no cabrá en tu pantalla y será difícil de ver. Convertirla a PDF puede resolver el problema.
