Cómo anotar un PDF en Mac y iPad: soluciones rápidas
Mi trabajo consiste en marcar archivos PDF con mucho texto, como manuales y contratos. Por eso, dependo en gran medida de herramientas de anotación de PDF fiables que me permitan tomar notas, añadir comentarios, resaltar texto, editar documentos y proporcionar comentarios gráficos, entre otras muchas cosas. Antes de encontrar mis favoritas, probé muchas herramientas de anotación de PDF para Mac. Para facilitarte las cosas, he elaborado una lista con las mejores soluciones que puedes utilizar a diario.
En este blog, voy a explicar cómo anotar un documento PDF utilizando las aplicaciones integradas de Mac y herramientas de terceros. Empecemos.
Cómo anotar un PDF en Mac
Para anotar un PDF en Mac, puedes utilizar Vista Previa, que es la aplicación nativa de Mac, o aplicaciones de terceros como Adobe Acrobat, Nitro PDF Pro, PDF Search, Skim o Books en iPad. A lo largo de este blog, aprenderás a anotar un documento PDF en un Mac utilizando estas aplicaciones. Antes de entrar en materia, quiero ofrecerte un breve resumen de cada método:
| Herramienta | Ideal para |
| Utilizar Vista Previa en Mac | Anotaciones básicas ocasionales. |
| Utilizar Nitro PDF Pro | Anotaciones avanzadas y completas. |
| Usando PDF Search | Encontrar el PDF adecuado en segundos y realizar anotaciones básicas. |
| Usando Adobe Acrobat Pro | Anotaciones de nivel profesional. |
| Usando Skim | Anotaciones básicas (alternativa gratuita a Vista Previa). |
| Bonus: Usando Books en iPad | Anotaciones en dispositivos iOS. |
Cómo anotar un PDF usando Vista Previa en Mac
Preview es el anotador de PDF integrado en Mac y es muy útil. Puedes añadir notas, comentarios y resaltar texto, además de rellenar formularios PDF. Te permite abrir y marcar archivos PDF y guardarlos y compartirlos fácilmente después.
Preview es una aplicación nativa para todos los usuarios de Mac, así que he pensado en profundizar un poco más y explicar cómo anotar, guardar y compartir archivos PDF.
Cómo anotar un PDF en Vista Previa
Sigue estos pasos para anotar y editar un PDF en Mac:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en el PDF en tu Mac > Abrir con > Vista Previa.
- Pulsa Mayús + Comando + A o haz clic en Ver en la barra de menú > Mostrar barra de herramientas de marcado.
- Utiliza las herramientas que elijas para anotar tu PDF: Resaltar, Subrayar, Texto, Formas, Firmar, Dibujar, Flecha, Color de relleno y muchas más.
Cómo guardar el PDF anotado
Dependiendo de lo que necesites, tienes dos opciones para guardar un PDF:
- Una vez que hayas terminado de anotar, haz clic en Archivo > Guardar para guardar los cambios directamente en el archivo original.
- Si deseas guardar una copia con las anotaciones, haz clic en Archivo > Duplicar y, a continuación, guarda la copia con un nombre o en una ubicación diferentes.
Cómo compartir el PDF anotado
Puedes compartir el PDF anotado directamente desde Vista previa por correo electrónico u otras aplicaciones.
- Haz clic en el botón Compartir en la barra de herramientas de Vista previa.
- Elige una opción para compartir en el menú desplegable: Correo, Mensajes, AirDrop, Notas, Añadir a Fotos y más.
¿Tienes problemas para editar archivos PDF en Vista previa? Descubre cómo solucionar el problema de que Vista previa no te permite editar archivos PDF en tu Mac.
Cómo anotar un PDF con Nitro PDF Pro
Si quieres mejorar considerablemente la edición de tus archivos PDF, prueba Nitro PDF Pro. Es una aplicación muy útil para todo lo relacionado con los archivos PDF. Con versiones para macOS e iOS, Nitro PDF Pro te permite editar, anotar y firmar archivos PDF en tu Mac o iPhone. No solo puedes anotar archivos fácilmente, sino que también puedes editar, crear, combinar e incluso convertir archivos PDF a formatos de MS Office si necesitas realizar ediciones más avanzadas.
Además, Nitro PDF Pro te permite gestionar los permisos de los usuarios, cifrar archivos PDF y añadir contraseñas por motivos de seguridad. También puedes firmar y validar firmas digitalmente para ahorrar tiempo sin poner en riesgo la seguridad.
A continuación te explicamos cómo utilizar Nitro PDF Pro para anotar un PDF:
- Instala y abre la aplicación Nitro PDF Pro en tu Mac.
- Haz clic en Abrir archivo > Selecciona el archivo PDF y haz clic en Abrir.
- En la barra de herramientas, verás Anotar. Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo, situada justo encima de la sección Anotar.
- Selecciona la opción deseada.
Recomendación personal
Imagina que tus archivos PDF tienen cientos de páginas y que puedes crear enlaces que te llevan directamente a la sección exacta que necesitas. Con Hookmark, al hacer clic en un enlace se abre el PDF y te dirige a esa página específica. Te ahorra tener que desplazarte sin parar por esos largos documentos en busca de información.
La aplicación te permite vincular y navegar por todo tipo de elementos: archivos, correos electrónicos, tareas, notas, Apple Photos, resultados de búsquedas web y mucho más. Además, puedes compartir fácilmente estos enlaces con cualquier persona que tenga acceso al archivo.
Cómo anotar un PDF con PDF Search
PDF Search es una práctica aplicación que te permite buscar cualquier cosa en tus archivos PDF. Incluye un montón de herramientas interesantes para marcar cosas, como resaltar y subrayar, para que puedas seguir fácilmente lo que encuentras. Además, te permite buscar en cientos de páginas muy rápidamente
Estos son los pasos para utilizar PDF Search para realizar anotaciones:
- Instala y abre la aplicación PDF Search en tu Mac.
- Haz clic en Añadir carpeta > Elige una carpeta donde guardes tus PDF. Localizará automáticamente todos los archivos PDF que puedas encontrar en el panel izquierdo.
- Abre el archivo PDF o utiliza palabras clave para buscar y localizar el documento.
- Haz clic en el icono del lápiz para utilizar las herramientas de anotación.
Cómo anotar un PDF con Adobe Acrobat para obtener anotaciones de nivel profesional
Si buscas una funcionalidad más avanzada y profesional, prueba Adobe Acrobat. Sus funciones están diseñadas para profesionales de diversos sectores, como la ingeniería, el diseño y el derecho. La plataforma puede manejar archivos PDF grandes y complejos que requieren anotaciones extensas.
En comparación con Vista Previa, que es ideal para anotaciones ocasionales, Adobe Acrobat ofrece herramientas avanzadas y capacidades de colaboración necesarias para tareas de nivel profesional. Estas suelen incluir comentarios de audio/vídeo, notas adhesivas con etiquetas, compartir revisiones, formas personalizables, integración con Adobe Document Cloud, biblioteca de sellos, buscar y reemplazar en comentarios, generación de informes de anotaciones, compatibilidad entre plataformas y mucho más.
Siga estos pasos para añadir anotaciones con Adobe Acrobat:
- Instale y abra Adobe Acrobat Reader en su Mac.
- Seleccione el PDF que desea anotar > Haga clic en Editar para anotar el PDF.
- Haga clic en la opción deseada para añadir anotaciones al archivo.
- Guarde el documento cuando esté listo.
Como puede ver, Adobe Acrobat funciona de manera similar a otros visores y anotadores de PDF. Sin embargo, Adobe consume mucha RAM y puede ralentizar el rendimiento de tu sistema. Además, tienes que comprar la versión Pro para poder editar en directo.
Consejo
Una vez, necesitaba enviar un PDF por correo electrónico, pero era demasiado grande, y fue entonces cuando descubrí PDF Squeezer. La aplicación te permite comprimir archivos PDF a un tamaño mucho menor sin perder calidad. Sin configuraciones ni botones complejos. Simplemente arrastra y suelta tus archivos en la aplicación. Una vez comprimidos, guárdalos de nuevo en tu Mac.
Cómo anotar un PDF con Skim
Skim es otra herramienta popular para anotar PDF en Mac. También es uno de los editores de PDF gratuitos para Mac. Diseñado originalmente para ver y anotar artículos científicos, mejora las capacidades de Vista Previa. Puedes añadir y editar notas, resaltar texto importante, leer en pantalla completa y añadir instantáneas para facilitar la consulta.
La herramienta también ofrece una herramienta de ampliación, una herramienta de recorte inteligente, marcadores, una práctica vista previa de los enlaces internos y muchas más funciones (la lista es demasiado extensa para incluirla aquí).
Ahora, te explicaré cómo anotar un documento PDF con Skim:
- Instala y abre Skim.
- Ve a Archivo en la barra de menú > Abrir.
- Selecciona el PDF que deseas anotar.
- Ve a Ver > Mostrar barra de herramientas.
- Haz clic en el icono Anotaciones de la barra de herramientas para ver las herramientas de anotación.
- Haz clic en cualquier herramienta para utilizarla.
Para personalizar las anotaciones, selecciona la anotación y haz clic con el botón derecho del ratón en Editar propiedades. Puedes cambiar el color, el grosor de la línea, la opacidad y la fuente de la anotación.
Bonus: Cómo anotar un PDF en el iPad con Books
Libros es una aplicación predeterminada para archivos PDF en el iPad. Todos los archivos PDF del iPad se abren en la aplicación Libros. Por lo tanto, es esencial aprender a anotar un documento PDF en un iPad. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Abre la aplicación Libros en tu iPad.
- Abre el archivo PDF > Toca la página.
- A continuación, toca el botón Marcar situado en la parte superior de la pantalla de tu iPad > Utiliza las herramientas de dibujo y anotación.
Si quieres hacer anotaciones en tu iPhone o no puedes abrir el archivo PDF en Libros, compruébalo en la aplicación Archivos. Desde allí, puedes guardarlo en la aplicación Libros y empezar a hacer anotaciones.
Optimiza tu flujo de trabajo de anotaciones en PDF
Ahora, me gustaría compartir algunos consejos de productividad que sin duda te ayudarán a optimizar tu flujo de trabajo de anotaciones en PDF:
- Agrupa las anotaciones en capas para separar las correcciones, las notas y los comentarios.
- Utiliza diferentes colores para los distintos tipos de anotaciones, como rojo para los errores, verde para las aprobaciones, azul para las revisiones, etc.
- Determina tus necesidades de anotación. No es necesario invertir en herramientas costosas para realizar tareas básicas; herramientas como Vista Previa, Skim y PDF Pro pueden resultarte útiles. Incluso las funciones avanzadas están disponibles a un precio asequible con herramientas de anotación de PDF como Nitro PDF Pro.
- Para optimizar aún más el trabajo con archivos PDF, utiliza PDF Pals, una aplicación que te permite interactuar con tus documentos. En pocas palabras, escribes algunas preguntas y el motor OCR de la aplicación reconoce el texto, y la IA lo analiza localmente para darte respuestas rápidamente. En PDF Pals, puedes chatear con varios archivos PDF simultáneamente, mientras que los PDF permanecen localmente en tu Mac.
Dominar las anotaciones en PDF en Mac para mejorar la productividad
¡Ya tienes varias opciones para anotar un PDF! Prueba estas herramientas y encuentra la que mejor se adapte a tus necesidades. Herramientas como Vista Previa, Skim y PDF Search ofrecen funciones básicas de anotación, mientras que si buscas herramientas avanzadas de anotación de PDF, puedes considerar Adobe Acrobat, Nitro PDF Pro y Hookmark. Utiliza Libros para ver, editar y anotar archivos PDF en un iPad.
Además, no olvides los consejos y recomendaciones que he añadido a este blog, ya que te serán de gran ayuda. Por ejemplo, PDF Pals te permite chatear con tus archivos PDF, lo que facilita y agilita la búsqueda. PDF Squeezer es una herramienta imprescindible, ya que comprime archivos PDF de gran tamaño sin comprometer la calidad de su contenido.
Preguntas frecuentes
¿Puedo escribir en un PDF en mi Mac?
Sí, puedes escribir en un PDF en tu Mac utilizando la aplicación nativa de Mac, Vista Previa, que ofrece funciones básicas de edición. Además de esta herramienta básica, puedes utilizar herramientas de anotación de PDF como Nitro PDF Pro, que es ideal para anotaciones avanzadas.
¿Cómo escribir notas en un PDF en Mac?
Para escribir notas en un PDF en Mac, utiliza Nitro PDF Pro:
- Instala y abre la aplicación.
- Abre el archivo PDF deseado.
- Haz clic en el menú desplegable Anotar > Selecciona Nota para empezar a escribir notas.
¿Cómo puedo marcar un PDF en Apple?
Para marcar un PDF en dispositivos Apple, puedes utilizar Vista Previa en Mac y Libros en iPad. En Mac, también puedes utilizar otras potentes herramientas como Adobe Acrobat, Nitro PDF Pro y PDF Search.
