Cómo buscar en un Mac
Solemos pensar que «buscar» es algo exclusivo de Internet, pero tu Mac también puede realizar búsquedas. Tanto Spotlight como Finder son recursos excelentes, y aprender a utilizar la búsqueda en estas funciones de macOS te ayudará a encontrar lo que buscas mucho más rápido.
Aquí te mostraré cómo buscar en Mac, cómo utilizar Spotlight para buscar en tu ordenador y algunas aplicaciones estupendas que quizá prefieras a los servicios integrados de Apple.
¿Qué es Spotlight en macOS?
Spotlight en macOS es una herramienta de búsqueda para todo el sistema que puedes utilizar para encontrar archivos, fotos, correos electrónicos, documentos, tu calendario y la web. Veamos cómo puedes utilizar Spotlight.
Las principales características de la búsqueda con Spotlight en Mac son:
- Búsqueda instantánea. Te ayudará a encontrar documentos, imágenes, información sobre personas de tu lista de contactos, etc.
- Iniciar aplicaciones. Solo tienes que escribir el nombre de la aplicación y pulsar Intro.
- Búsqueda en la web. Spotlight ofrece la posibilidad de buscar en Internet directamente desde la barra de búsqueda.
Además, Spotlight ayuda con definiciones de palabras, previsiones meteorológicas, conversión de divisas y una calculadora. Más adelante hablaremos de estas opciones con más detalle.
Cómo buscar en Mac con Spotlight
Hay al menos tres formas de activar Spotlight:
- Busca el icono de la lupa en la esquina superior derecha de la barra de menú de tu ordenador. Haz clic en él y aparecerá una barra de búsqueda. Escribe tu consulta. (Si no está ahí, ve a Ajustes del sistema > Centro de control. En la parte inferior, hay una línea que dice «Spotlight». Asegúrate de que la casilla situada junto a ella dice «Mostrar en la barra de menú»).
- Pulsa la combinación de teclas Comando + barra espaciadora en el teclado.
- Pulsa la tecla de función con la imagen de una lupa, si está disponible (yo la tengo en F4).
¿Cómo buscar información con Spotlight en Mac?
- En primer lugar, introduce una consulta en la barra de búsqueda para encontrar un documento u otro objeto.
- A medida que escribes, Spotlight comienza inmediatamente a ofrecerte posibles opciones, que cambian en función de tus refinamientos posteriores. En la lista propuesta, verás archivos, aplicaciones, contactos y otros elementos relevantes que coinciden con la consulta.
- Si obtienes demasiados resultados, limita la búsqueda e introduce más refinamientos.
En el ejemplo anterior, te muestro cómo buscar un documento en un Mac. Ahora, veamos qué puedes hacer con los resultados de la búsqueda:
- Ver en Spotlight
- Explorarlos en Internet con Safari
- Abrir el elemento
- Mostrar la ubicación del objeto en el ordenador
- Copiar un elemento arrastrándolo a una ventana del Finder o al escritorio
- Ver todos los resultados de la búsqueda en Finder
Cuando hayas terminado con Spotlight, cierra la herramienta para volver a la pantalla normal. Para ello, haz clic fuera de la barra de búsqueda o pulsa la tecla Esc del teclado.
Cómo personalizar la búsqueda de Spotlight
La configuración de Spotlight no es inamovible, y muchos de los ajustes son fáciles de cambiar. Aquí tienes algunas ideas.
Mostrar solo las categorías seleccionadas en los resultados de búsqueda
¿Por qué hacerlo? Principalmente por comodidad. Por ejemplo, sé que a algunas personas les molestan los resultados de búsqueda web en Spotlight o Macbook Tips cuando solo están buscando un documento.
Ve a Ajustes del sistema > Siri y Spotlight. Desplázate hacia abajo y desmarca las categorías en las que no deseas buscar.
Excluye algunas ubicaciones de la búsqueda
Ve a Ajustes del sistema > Siri y Spotlight > Privacidad de Spotlight… En la ventana que aparece, pulsa + y selecciona la ubicación que deseas ocultar.
Diría que esto es especialmente importante para aquellos que comparten un Mac o guardan archivos privados en su portátil que no quieren que Spotlight muestre. Pero, personalmente, yo simplemente excluí el Google Drive de mi empresa, donde se almacenan fotos de eventos de la empresa, porque a menudo aparecían en los resultados incluso cuando buscaba otras imágenes.
Cambia el atajo para abrir Spotlight
En lugar del atajo predeterminado Comando + Espacio, configura tu propio atajo.
- Ve a Ajustes del sistema > Teclado > Atajos de teclado…
- En el panel derecho, selecciona Spotlight.
- En la línea Mostrar búsqueda de Spotlight, haz doble clic en el atajo e introduce uno nuevo.
¿Qué más se puede hacer con Spotlight?
Como hemos visto anteriormente, Spotlight no es solo una herramienta de búsqueda de archivos. Además de las funciones que he mencionado, quiero que conozcas otras funciones de Spotlight aún más útiles que puedes utilizar en tu vida diaria.
- Acceder a los ajustes del sistema. Introduce su nombre en la barra de búsqueda y podrás cambiar inmediatamente los parámetros solicitados. Por ejemplo, si escribes «Pantalla», aparecerá una ventana con los ajustes de pantalla que te permitirán modificar las características de la pantalla.
- Buscar contactos. Spotlight puede buscar contactos en la agenda o en la aplicación Contactos. Solo tienes que introducir el nombre de la persona para que Spotlight muestre su información de contacto, incluidos los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico.
- Buscar eventos en el calendario. Spotlight encontrará las entradas correspondientes en el calendario por el nombre del evento o las palabras clave relacionadas.
- Buscar correos electrónicos. Si utilizas la aplicación Mail, puedes buscar correos electrónicos por el nombre del remitente, el asunto o el contenido del correo electrónico.
- Convertir zonas horarias. Spotlight te ayudará a obtener la hora actual en una ubicación determinada o la diferencia horaria entre zonas horarias.
- Busca definiciones en el diccionario. ¿Quieres saber el significado de una palabra concreta? Escríbela en Spotlight y la herramienta te mostrará su significado.
- Trabaja con el menú de aplicaciones. Spotlight no solo puede abrir aplicaciones, sino que también muestra elementos relevantes de sus menús. Por ejemplo, al escribir «deshacer» en Spotlight, la herramienta podría ofrecer la función «Deshacer» de la aplicación que se haya abierto anteriormente.
- Búsqueda de archivos por metadatos. Puedes buscar archivos según su fecha de creación, tipo o etiquetas.
- Vista previa de archivos. Si pasas el cursor por encima de un archivo en los resultados de Spotlight, verás una vista previa que te permite ver su contenido sin abrirlo por completo.
- Funciones matemáticas. Spotlight se puede utilizar como una calculadora sencilla y como una herramienta para funciones matemáticas más avanzadas (como hallar el coseno o calcular raíces cuadradas).
- Traducción de palabras a diferentes idiomas.
Cómo buscar con Finder
Finder, al igual que Spotlight, es una forma sencilla de encontrar elementos, pero también es un poco más directo para descubrir archivos y carpetas. La herramienta también te permite organizar carpetas y archivos según tus preferencias. Puedes abrir Finder haciendo clic en el icono de Finder en el Dock de tu Mac.
A continuación te explicamos cómo buscar con Finder:
- Abre Finder haciendo clic en el icono de la cara sonriente azul en el Dock.
- En la ventana del Finder, verás una barra de búsqueda con un icono de lupa en la esquina superior derecha. Haz clic en la barra de búsqueda y actívala.
- Introduce un término de búsqueda y pulsa Intro.
- Si deseas especificar criterios de búsqueda, haz clic en el botón Añadir (+) situado a la derecha de la ventana de búsqueda, debajo del cuadro de búsqueda.
- A continuación, haz clic en el menú emergente situado en el extremo izquierdo y selecciona o añade criterios de búsqueda.
- Por ejemplo, para buscar un tipo específico de elemento en lugar de todos los elementos, selecciona Tipo. O bien, para buscar todos los elementos cuyo nombre contenga una palabra o frase específica, selecciona Nombre.
Consejo
Si quieres simplificar la rutina de búsqueda de archivos, iniciar programas y ajustar la configuración, prueba Lacona. Esta aplicación es similar a Siri, pero solo para usuarios a los que no les gusta hablar con sus ordenadores por voz. Lacona entenderá el lenguaje humano normal si, como si fuera un amigo, le pides que busque la canción de tu artista moderno favorito, una foto de una actividad de team building o que te recuerde llamar a tu madre. Además, Lacona tiene autocompletado inteligente y te entiende a la perfección.
Leer también:
- Desactivar Spotlight
- Cómo crear un archivo en Mac
- Eliminar búsquedas recientes
- Renombrar archivos por lotes
Cómo buscar mensajes en Mac
¿Alguna vez has pensado en un mensaje que enviaste y te has preguntado «¿Cómo buscar mensajes en Mac?» Es una pregunta bastante común; es posible que hayamos compartido información sobre un evento con alguien o que necesitemos recuperar detalles de una conversación. Si eres un usuario habitual de iMessages, te interesará saber cómo buscar en la aplicación Mensajes de tu Mac. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Abre la aplicación Mensajes desde el Dock
- En la parte izquierda, encima de todas las conversaciones, introduce el término que deseas buscar.
- Pulsa Intro.
Esto buscará el término que hayas introducido en tus conversaciones de iMessage. Se resaltarán todas las conversaciones activas que contengan el término buscado y podrás hacer clic en ellas para ver el texto resaltado. Ten en cuenta que la búsqueda en la aplicación Mensajes limita la búsqueda a las conversaciones de iMessage.
Consejo
Si utilizas muchas aplicaciones de mensajería, te recomiendo que las pongas todas en un solo lugar para ahorrar tiempo. Instala IM+ y utilízala como caja de mensajería, una única aplicación que incluye todos tus canales de comunicación favoritos.
Cómo buscar una palabra en Mac
Buscar palabras en tu Mac es igual que buscar cualquier otra cosa. Puedes abrir Spotlight, buscar en el Finder o utilizar Lacona para buscar en tu Mac.
Si quieres saber cómo encontrar una palabra rápidamente en Mac, aquí tienes la respuesta. El atajo más directo es Comando + F, que abre el Finder y busca en todo tu Mac la palabra que introduzcas. Es ideal para cuando sabes el nombre de un documento, pero no estás seguro de dónde se encuentra.
Cómo buscar en documentos PDF
La búsqueda integrada en PDF no ofrece muchas opciones. El método predeterminado es buscar por palabra. Abre el PDF, pulsa Comando + F y escribe la palabra que deseas buscar.
El programa resaltará la palabra encontrada en el archivo. Pero debes tener en cuenta que no se trata de una búsqueda inteligente: solo se mostrarán las coincidencias exactas y solo si el documento ha sido sometido a OCR (es decir, si el texto es texto, no una imagen).
Para opciones más avanzadas, tendrás que buscar herramientas de terceros. Una de las más populares que puedo recomendar es PDF Search. Busca en varios PDF, comprueba términos relacionados, varias combinaciones de términos y, por lo general, ignora los errores tipográficos.
Otras herramientas te permiten buscar en un PDF escaneado o chatear con el PDF para obtener una respuesta concisa y significativa en lugar de solo una palabra resaltada. Lee nuestro artículo sobre cómo buscar en un PDF si este es tu tema.
Cómo buscar en imágenes
La búsqueda de fotos de Mac es bastante buena cuando se trata de imágenes almacenadas en la aplicación Fotos. Por ejemplo, escribí la palabra «libros» en la búsqueda y la aplicación me mostró imágenes relacionadas. Los resultados incluían algunas capturas de pantalla y vídeos de terceros, pero sigue siendo un buen resultado, teniendo en cuenta que se trata de una búsqueda inteligente y que el título de la imagen no contiene la palabra «libro».
Buscar otras imágenes y capturas de pantalla es más complicado. Puedes buscarlas por nombre en Spotlight, pero no es fácil teniendo en cuenta que el nombre suele ser «Imagen_23859898q001.heic».
En este caso, te recomiendo Keep It Shot. Su función es dar nombres significativos a imágenes, capturas de pantalla y vídeos. Solo tienes que seleccionar los archivos que deseas renombrar y la aplicación lo hace por ti. En lugar de «Captura de pantalla 2024-07-11 a las 14.59.58.png», obtienes «Interfaz de Google Doc», es decir, lo que realmente se muestra en la imagen. Esto es muy valioso para escritores, diseñadores, fotógrafos, expertos en SEO y cualquier persona que trabaje con imágenes y capturas de pantalla.
Y hace que buscar sea un placer. Keep It Shot busca por palabras clave, palabras relacionadas, fragmentos de palabras y mucho más, todo ello sin conexión y de forma privada. Verás, incluso hay una línea de «Descripción de la imagen» que incluye docenas de palabras relacionadas.
Domina la búsqueda en tu Mac
Encontrar archivos en tu Mac nunca ha sido tan fácil. Al igual que muchas otras funciones de Apple, la búsqueda de Spotlight y Finder es estupenda, pero podría ser mucho mejor. Por eso, para búsquedas avanzadas utilizo aplicaciones adicionales.
- Para búsquedas y comandos en lenguaje natural: Lacona.
- Para buscar en archivos PDF: PDF Search.
- Para buscar en capturas de pantalla e imágenes: Keep It Shot.
