Cómo gestionar el almacenamiento en Mac: Guía paso a paso

Cómo gestionar el almacenamiento en Mac

“Almacenamiento insuficiente”. ¡Ugh! Realmente me molesta ver este mensaje de error. Incluso pensar en este mensaje me frustra. Siempre estoy increíblemente ocupado haciendo mi trabajo y no puedo permitirme el tiempo para limpiar mi MacBook y liberar algo de espacio de inmediato. Por eso, me aseguro de que mi Mac esté siempre ordenada. ¿Los resultados? Sin pánicos de último minuto, un rendimiento excelente y nunca me quedo sin espacio.

Ahora, si te preguntas cómo gestionar el almacenamiento en un Mac como yo, estoy aquí para ayudarte. En este artículo, te diré (en sencillos pasos) cómo aprovechar al máximo el espacio de almacenamiento disponible en tu Mac. También compartiré herramientas que me ayudan enormemente con la gestión del almacenamiento de Mac.

¿Listo para descubrirlo? Empecemos.

Entendiendo el almacenamiento de Mac

El almacenamiento de Mac es el disco duro donde tus datos se guardan permanentemente para que puedas acceder a ellos más tarde. El espacio total se divide en dos partes:

Almacenamiento primario: Almacenamiento interno utilizado para macOS, aplicaciones y datos de usuario, como discos duros internos (HDD) y unidades de estado sólido (SSD).
Almacenamiento secundario: Almacenamiento externo o adicional para copias de seguridad o mayor capacidad, como discos duros externos, unidades USB o almacenamiento en la nube como iCloud y Google Drive.

Además, en el Almacenamiento de macOS, los archivos se clasifican por tipos (por ejemplo, Documentos, Otros usuarios y compartido, Papelera, Aplicaciones y Datos del sistema) para facilitar la gestión del almacenamiento según los tipos y ubicaciones de los archivos.

Nota

Las secciones pueden variar según la versión de macOS, el modelo y la configuración de uso. Las categorías principales como Documentos, Aplicaciones, Datos del sistema y Otros usuarios y compartido pueden existir en todos los modelos; las versiones más nuevas pueden mostrar más categorías como iCloud Drive, Apple Music, Mensajes o Mail.

Por qué es importante gestionar el almacenamiento en tu Mac

Poco almacenamiento = rendimiento lento. Tus aplicaciones podrían tardar una eternidad en abrirse, y guardar archivos nuevos podría ser un problema. Honestamente, el rendimiento podría no ser lo que esperarías de un producto de Apple.

Para solucionarlo, necesitarás liberar algo de almacenamiento. Una vez que lo hagas, puedes esperar:

Mejor rendimiento
Lanzamientos de aplicaciones más rápidos
Más espacio para archivos nuevos (incluso los más grandes)
Un flujo de trabajo más fluido y rápido

Y tu vida como usuario de Mac será mucho más fácil.

Cómo comprobar el uso del almacenamiento en tu Mac

Hay algunas formas sencillas de ver cuánto espacio de almacenamiento tienes en tu Mac. Solo compartiré las más simples.

Comprobar el almacenamiento a través de “Acerca de este Mac”

Ve al menú Apple.
Elige “Acerca de este Mac”.
Haz clic en “Más información” > “Ajustes de almacenamiento”.

Comprobar el almacenamiento a través de “Ajustes del Sistema”

Ve al menú Apple.
Elige “Ajustes del Sistema”.
Haz clic en “General” en la barra lateral > “Almacenamiento”.

Verás un gráfico de barras del uso del almacenamiento que te permite visualizar a dónde se va tu espacio.

Las mejores formas de liberar almacenamiento en Mac

¡Tachán! Ahora, es el momento de lo que realmente estás aquí: cómo liberar almacenamiento en tu Mac. Vamos a descubrirlo.

Eliminar aplicaciones innecesarias y archivos grandes

Es genial que macOS te dé consejos personalizados sobre lo que puedes eliminar o mover para liberar almacenamiento. Deshacerse de aplicaciones extra y archivos grandes realmente puede ayudar a liberar espacio y hacer que tu Mac funcione mejor.

Para ordenar las cosas de forma segura, solo sigue estos sencillos pasos:

Ve al menú Apple > “Acerca de este Mac”.
Haz clic en “Más información”.
Haz clic en “Ajustes de almacenamiento” en la parte inferior derecha.
Bajo “Recomendaciones”, haz clic en “Guardar en iCloud” y activa lo que quieras almacenar en la nube.
Haz clic en “Optimizar” para descargar películas y programas de TV de tu Mac. Puedes volver a descargarlos en cualquier momento.
Por último, haz clic en “Activar” junto a “Vaciar papelera automáticamente” para borrar los archivos que han estado en tu Papelera por más de 30 días.

Manejar el almacenamiento puede ser un fastidio, así que tener CleanMyMac hace la vida mucho más fácil. Trabajar con mucho almacenamiento a menudo dejaba mi Mac abarrotado. Necesitaba una forma rápida y fácil de limpiar las cosas, algo que funcionara como por arte de magia. Fue entonces cuando me topé con CleanMyMac.

Esta aplicación es perfecta para limpiar y optimizar tu Mac. Con la app, puedes hacer una limpieza rápida del sistema, actualizar y eliminar aplicaciones, eliminar malware y archivos basura, y borrar archivos antiguos de cualquier tamaño.

Una característica genial es que muestra tu almacenamiento como un mapa ordenado con todos tus archivos y carpetas, incluso los ocultos. Puedes ver fácilmente cómo se está utilizando tu espacio en disco y averiguar qué archivos y aplicaciones ocupan demasiado espacio.

Aquí te explicamos cómo ordenar tu Mac con la función Smart Care de CleanMyMac:

Instala y abre CleanMyMac.
En la pestaña “Smart Care”, haz clic en “Analizar”.
Después del análisis, puedes revisar cada categoría y decidir qué hacer.
Después de revisar, haz clic en “Ejecutar”.

Encontrar y eliminar archivos duplicados

Los archivos duplicados pueden desordenar mucho tu Mac y robar un espacio valioso. La buena noticia es que puedes deshacerte de ellos manual o automáticamente. Empecemos con las formas manuales de hacerlo.

Método 1: Usando Carpetas Inteligentes en Finder

Abre Finder > Haz clic en “Finder” en la barra de menú > “Nueva carpeta inteligente”. Asegúrate de que “Este Mac” esté seleccionado.
Haz clic en el botón “+” en la esquina superior derecha para añadir criterios.
Configura el primer menú desplegable como “Tipo” y el segundo como “Cualquiera”.
Haz clic en “Guardar” > Nombra la Carpeta Inteligente > Elige dónde guardarla.
Haz clic en los tres puntos (•••) y elige “Ordenar por” para organizar los archivos por nombre, tamaño o fecha.
Navega por los duplicados, selecciona los que quieras eliminar, haz clic derecho y elige “Mover a la Papelera”.

Aunque este método puede ser más rápido que buscar duplicados en todo el disco duro, revisar cada archivo requiere mucha paciencia.

Método 2: Usando Terminal

Ve a Finder > Aplicaciones > Utilidades > Terminal.
Escribe cd ~/nombre_de_la_carpeta para navegar a la carpeta que deseas escanear. Por ejemplo, si quieres escanear Documentos, escribe cd ~/Documents. Luego, presiona Retorno.
Luego, escribe find . -size 20 ! -type d -exec cksum {} ; | sort | tee /tmp/f.tmp | cut -f 1,2 -d ‘ ‘ | uniq -d | grep -hif – /tmp/f.tmp > duplicates.txt y presiona Retorno.

Verás un nuevo archivo de texto en la carpeta especificada, listando los duplicados que contiene. Pero la desventaja es que este método pasa por alto muchos duplicados. Además, todavía necesitas revisar los archivos duplicados para separar los originales de las copias.

Método 3: Usando Gemini (mi favorito)

Revisar archivos duplicados a mano puede llevar mucho tiempo y ser bastante complicado. Un mejor enfoque es usar una herramienta como Gemini, que hace todo el proceso mucho más fácil y rápido.

Gemini es un potente eliminador de archivos duplicados diseñado para Mac. Con solo una limpieza puedes liberar gigabytes de espacio en tu disco mientras mantienes intactos tus archivos originales. Emplea un algoritmo inteligente único para escanear a fondo todo tu sistema en busca de archivos duplicados y similares, permitiéndote eliminarlos todos de una sola vez.

Así es como se usa Gemini:

Instala y abre Gemini.
Haz clic en el icono de Gemini en la barra de menú > “Nuevo análisis”.
Elige la carpeta a escanear > Haz clic en “Buscar duplicados”.
Después del escaneo, puedes “Revisar resultados” y hacer clic en “Limpieza inteligente”.

Usar iCloud y almacenamiento en la nube para optimizar el almacenamiento en Mac

Mantener bajo control el almacenamiento de tu Mac es súper importante para asegurar que todo funcione sin problemas, especialmente cuando tienes toneladas de archivos, carpetas y aplicaciones que pueden llenarlo rápidamente. Al usar iCloud y otras opciones de almacenamiento en la nube, puedes ordenar y liberar espacio fácilmente en tu Mac sin perder nada importante. Aquí tienes una guía rápida para empezar.

Configurando iCloud Drive

Aquí te explicamos cómo organizar el almacenamiento de Mac usando iCloud Drive:

Ve al menú Apple > “Ajustes del Sistema”.
Haz clic en “Apple ID”.
Haz clic en “iCloud” > “iCloud Drive”.
Activa “Sincronizar este Mac” y “Carpetas Escritorio y Documentos.

Configurar iCloud Drive para tus documentos, archivos de escritorio y fotos te ayuda a almacenar todo en la nube, para que no tengas que preocuparte por ocupar demasiado espacio en tu dispositivo.

Ajustes de iCloud para fotos

Usar iCloud para organizar y sincronizar tus fotos hace que sea súper fácil mantener un registro de tu colección. Podrás acceder a tus recuerdos desde cualquier dispositivo y liberar algo de espacio en tu Mac también.

Aquí te explicamos cómo configurarlo:

Ve al menú Apple > “Ajustes del Sistema”.
Haz clic en “Apple ID” > “iCloud”.
En “Apps que usan iCloud”, haz clic en “Fotos”.
Activa “Sincronizar este Mac”.

Consejo

Para ahorrar un espacio valioso en mi Mac, uso Dropshare para descargar archivos grandes. A diferencia de las opciones integradas que a menudo te atan a ciertos servicios, Dropshare te permite elegir entre un montón de opciones de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y Amazon S3. Facilita la elección de dónde almacenar tus archivos según tus necesidades. Además, con la función de arrastrar y soltar, organizar y mover archivos es simple, por lo que puedes gestionar todo desde un solo lugar sin saltar entre diferentes aplicaciones.

Cuando subes archivos con Dropshare, la aplicación genera automáticamente un enlace para compartir que puedes guardar en tu Mac, enviar por correo electrónico o compartir con otros para acceder a los archivos en cualquier momento.

Gestionando Datos del sistema y almacenamiento “Otro”

¿Te preguntas cuál es la diferencia entre “Otro” y “Datos del sistema”? En 2021, cuando salió macOS 12 Monterey, la categoría que antes se llamaba “Otro” cambió su nombre a “Datos del sistema. Pero no te preocupes, el significado detrás de ello no ha cambiado.

“Otro” o “Datos del sistema” incluye todos esos archivos y carpetas que realmente no encajan en ningún otro lugar. La mayoría de estos son creados por aplicaciones y el sistema en la Carpeta Librería.

Aquí tienes un vistazo rápido a los tipos habituales de archivos y carpetas que encontrarás en la sección “Otro” o “Datos del sistema” del almacenamiento de tu Mac:

¿Cuál es el tipo de carpeta/archivo? ¿Para qué se utiliza? Archivos de caché Archivos temporales de aplicaciones, navegadores y caché del sistema. Archivos temporales Cookies del navegador, registros del sistema, versiones de documentos y caché de aplicaciones. Extensiones/plugins de aplicaciones Archivos adicionales para personalizar la funcionalidad de la aplicación. Datos del navegador Historial del navegador, cookies y archivos temporales de internet almacenados por los navegadores. Archivos adjuntos de correo electrónico Archivos adjuntos de correo guardados por la aplicación Mail. Archivos de iCloud (Copias locales) Archivos sincronizados con iCloud pero almacenados localmente. Copias de seguridad de dispositivos antiguos Copias de seguridad obsoletas de iOS, iPadOS y macOS. Imágenes de disco y archivos comprimidos Archivos como .dmg y .zip. Estos archivos consumen un valioso espacio en disco y pueden ralentizar el rendimiento de tu Mac. Así que no olvides identificar y eliminar los Datos del sistema innecesarios para mantener tu Mac en orden. A continuación, te mostraré algunos métodos.

Eliminar manualmente los Datos del Sistema

Cuando necesito deshacerme de los datos del sistema, generalmente sigo dos métodos: uno usando Finder y otro a través de Terminal. Aquí te explico cómo hacer ambos.

Para eliminar los Datos del Sistema con Finder:

Abre Finder > Elige una ubicación de carpeta (como Descargas, Inicio, Escritorio, etc.) desde el panel izquierdo.
Haz clic derecho en la carpeta elegida > “Obtener información”. Esto abrirá una ventana que muestra los detalles de la carpeta, incluido su tamaño.
Busca archivos grandes o elementos innecesarios que puedan contribuir a los Datos del Sistema.
Eliminar archivos innecesarios: Selecciona los archivos que ya no necesites y haz clic derecho para moverlos a la Papelera.

Para eliminar los Datos del Sistema con Terminal:

Ve a Finder > Aplicaciones > Utilidades > Terminal.
Escribe open library.
Haz clic derecho en la carpeta que deseas eliminar.
Haz clic en “Mover a la Papelera”.

Pero, localizar gigabytes de Basura del Sistema manualmente es imposible. Y si eliminas por error un archivo importante, tu Mac tendrá serios problemas. Por eso, prefiero usar CleanMyMac y Gemini para evitarme la molestia de limpiar mi Mac.

Consejos adicionales para gestionar el almacenamiento en Mac

Hay muchas formas que puedes seguir en tu rutina diaria para gestionar el almacenamiento de Mac. Algunas de ellas son:

Vaciar la Papelera regularmente: Haz un hábito de vaciar tu Papelera para liberar espacio de los archivos eliminados.
Limpiar la carpeta de Descargas: Revisa y elimina regularmente los archivos innecesarios en tu carpeta de Descargas para evitar el desorden.
Desactivar las descargas automáticas: Ajusta la configuración en las aplicaciones para evitar descargas no deseadas, manteniendo tu almacenamiento organizado.
Actualizar a un SSD: Considera invertir en una Unidad de Estado Sólido (SSD) para un rendimiento más rápido y una mayor fiabilidad, especialmente al manejar archivos grandes.
Desinstalar aplicaciones no utilizadas: Elimina periódicamente las aplicaciones que ya no usas para liberar espacio y mantener la eficiencia del sistema.

Cómo gestionar el almacenamiento en Mac: Reflexiones finales

Muchos de los métodos de los que he hablado pueden ser un poco confusos, especialmente porque las características y los pasos pueden cambiar de un modelo a otro.

FAQ (Preguntas Frecuentes)

¿Por qué el almacenamiento de mi Mac está tan lleno?

El almacenamiento de tu Mac puede estar lleno debido a archivos o carpetas grandes descargados, aplicaciones de juegos, software pesado, archivos duplicados, vídeos largos y cachés. Para ordenar tu almacenamiento de manera rápida y efectiva, usa CleanMyMac.

¿Por qué mi almacenamiento de Mac está lleno si tengo iCloud?

Cuando habilitas iCloud y lo usas para optimizar el almacenamiento en tu Mac, los archivos, fotos y vídeos almacenados en iCloud todavía pueden ocupar espacio en tu Mac, especialmente si tienes habilitada la opción “Descargar originales a este Mac” en la app Fotos. Aunque iCloud ayuda a gestionar el almacenamiento descargando archivos, cualquier archivo que esté actualmente descargado o sincronizado en tu Mac seguirá consumiendo almacenamiento local. Usa CleanMyMac para liberar espacio y Gemini para encontrar archivos duplicados.

¿Cómo ordeno el almacenamiento de mi Mac?

Para ordenar el almacenamiento de tu Mac, elimina manualmente las carpetas no deseadas o usa la aplicación CleanMyMac para eliminar rápidamente archivos innecesarios con unos pocos clics.

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