Cómo hacer que un PDF no sea editable en Mac
El formato de documento portátil, o PDF, fue creado por Adobe a principios de la década de 1990 como una forma de presentar e intercambiar documentos sin depender de software, hardware y sistemas operativos específicos. Hoy en día, el formato de archivo PDF cuenta con la confianza de particulares y empresas de todo el mundo.
Los archivos PDF son rápidos de crear y pueden contener texto, gráficos, enlaces, botones y campos de formulario. Los documentos PDF también se pueden firmar electrónicamente, lo que los convierte en el tipo de archivo preferido para intercambiar contratos y otros documentos oficiales.
Evitar cambios no autorizados en tus archivos es fácil si sabes cómo hacer que un PDF no sea editable, así que vamos a entrar en detalles.
Cómo proteger documentos PDF
El PDF es el tercer formato de archivo más popular en la web y es más utilizado que JPEG, PNG o GIF. Los PDF son cómodos y portátiles, pero debido a su uso tan generalizado, también pueden comprometer la seguridad de la información que contienen. A menos que añadas uno o más niveles de protección para evitar que usuarios no autorizados copien, alteren o incluso vean el contenido.
Hay varias formas de crear un PDF no editable:
- Convertir a solo lectura. Este es el nivel de protección estándar, que permite a los usuarios abrir y leer un PDF, pero les impide realizar cambios en él. Es ideal para materiales promocionales, por ejemplo, si quieres distribuir el contenido públicamente, pero asegurarte de que nadie pueda alterar el original.
- Proteger con una contraseña. De esta forma, puedes controlar las restricciones del documento mediante una contraseña. Para archivos más confidenciales, puede establecer que se requiera una contraseña para verlos o limitar la capacidad del usuario para copiar o imprimir texto del documento. Puede designar algunas áreas del PDF como desprotegidas y definir otras restricciones en las propiedades del documento al crear el archivo.
- Utilice herramientas de seguridad de certificados de terceros. Este método implica el cifrado de clave pública para garantizar la identidad del creador del documento y asegurarse de que solo determinados destinatarios puedan acceder al archivo. Comprueba siempre que estás utilizando un certificado de seguridad de terceros procedente de una fuente fiable y, si creas uno propio, ten en cuenta que al eliminar el archivo se bloquearán todos los PDF creados con ese certificado.
Cómo convertir un PDF a solo lectura en Mac
Una vez que hayas terminado de crear un documento PDF, los siguientes pasos deben ser protegerlo para que no se pueda copiar ni modificar, haciéndolo no editable o de solo lectura. La función Permisos de Adobe Acrobat facilita bastante la protección con contraseña de documentos nuevos y existentes, así como el establecimiento de restricciones específicas.
Para guardar o crear un PDF de solo lectura, normalmente es necesario cifrar el archivo y crear dos contraseñas. La primera contraseña es para abrir el documento y la segunda para proteger los permisos que añadas al PDF. Antes de entrar en cómo hacer que un archivo PDF no sea editable, recuerda que una contraseña segura incluye números, caracteres especiales y una combinación de letras mayúsculas y minúsculas.
Cómo hacer que un PDF no sea editable en Adobe Reader y asignar permisos:
- Ve a Archivo ➙ Abrir y elige el PDF con el que deseas trabajar
- Haz clic en Herramientas ➙ Protección ➙ Cifrar
- Marca «Cifrar todo el contenido del documento»
- Desmarca la casilla «Requerir una contraseña para abrir el documento» si quieres que cualquiera pueda verlo.
- Marca la casilla «Restringir la edición y la impresión del documento».
- Introduce una contraseña en el campo «Cambiar contraseña de permisos».
- Selecciona Ninguno en las opciones Cambios permitidos e Impresión permitida, o selecciona una resolución de impresión en el menú Impresión permitida si quieres dejar esa función sin restricciones.
- Desmarque la casilla junto a «Habilitar copia de texto, imágenes y otro contenido».
- Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración y haga clic en Archivo ➙ Guardar como para guardar una versión de solo lectura de su PDF.
Si todo esto le parece estupendo, pero un poco largo para su gusto, existe otra herramienta que puede simplificarle el proceso.
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A continuación te explicamos cómo crear un PDF no editable con Nitro PDF Pro:
- Abre tu PDF en Nitro PDF Pro.
- Haz clic en Ventana ➙ Permisos del documento (Opción + ⌘ + 4).
- Añade una contraseña de propietario.
- Selecciona uno de los ajustes preestablecidos del menú desplegable o marca los permisos manualmente.
Las mejores herramientas para mantener segura la información de los PDF
¿Cómo hacer un PDF no editable en Mac? Ahora ya sabes la respuesta a esta pregunta. Pero mejor que saber la respuesta es tener las herramientas adecuadas para ayudarte a satisfacer tus necesidades.
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