Cómo seleccionar varios archivos en Mac: atajos + consejos avanzados

Cómo seleccionar varios archivos y carpetas en Mac [Hay más allá de Comando y Mayús]

La respuesta breve a tu pregunta es pulsar Comando y hacer clic con el botón izquierdo del ratón en los archivos que deseas seleccionar. Pero tengo opciones adicionales que pueden hacer mucho más por ti. Entre ellas se incluyen otros atajos de teclado, carpetas inteligentes y aplicaciones de terceros. Así que déjame mostrarte cómo seleccionar varios archivos en tu Mac.

TareaQué hacer
Seleccionar todoPulsa las teclas Comando + A.
Seleccionar varios archivos no contiguosMantén pulsada la tecla Comando y haz clic en los archivos que desees.
Seleccionar varios archivos y moverlos a otra carpetaAñade un botón Mover a... a tu menú contextual con iBoysoft MagicMenu.
Seleccionar un rango de archivosHaz clic en el primer archivo, mantén pulsada la tecla Mayús y haz clic en el último archivo del rango.
Seleccionar varios archivos sin ratónHaz clic en un archivo con el trackpad, pulsa Mayús y usa las flechas del teclado para seleccionar más elementos.
Seleccionar archivos y guardarlos para más tardeUtiliza una aplicación como Dropzone para crear un espacio temporal donde puedas guardar los archivos seleccionados.
Seleccionar y eliminar archivos automáticamente sin dejar rastroUsa CleanMyMac para encontrar y eliminar archivos de forma segura y automática, sin dejar rastros en el sistema.

Cómo seleccionar todo en Mac

Probablemente ya sepas que puedes seleccionar archivos o texto arrastrando el ratón sobre ellos mientras mantienes pulsado el botón izquierdo. Aunque funciona bien, resulta contraproducente cuando la lista de archivos es larga. Si necesitas seleccionar todo en Mac en un instante, tienes dos opciones.

  • Pulsa Comando + A. Este atajo de Mac selecciona todo el contenido de la ventana activa. Funciona en la mayoría de aplicaciones, carpetas, navegadores, documentos de texto, etc.
  • Ve a Editar > Seleccionar todo. Este es el botón situado en la parte superior izquierda de la pantalla, en la barra de menú.

Comando + A suele funcionar también en aplicaciones de terceros.

Cómo seleccionar varios archivos a la vez

Al seleccionar varios archivos, la opción varía dependiendo de si los archivos son contiguos (se muestran uno al lado del otro en el Finder) o no.

Seleccionar archivos no contiguos

A continuación se explica cómo seleccionar varios archivos no contiguos:

  1. Mantén pulsada la tecla Comando.
  2. Haz clic en los archivos que deseas seleccionar.
  3. Vuelve a hacer clic con la tecla Comando pulsada en el archivo si deseas deseleccionarlo.

Pero, ¿por qué seleccionaste los archivos en primer lugar?

Mi suposición n.º 1: para eliminarlos. Esto es fácil: solo tienes que arrastrarlos a la Papelera.

Mi suposición n.º 2: para moverlos a otra carpeta. El proceso predeterminado es el siguiente: selecciona los archivos > córtalos > navega hasta la carpeta que desees > pega los archivos.

Yo utilizo un método más sencillo. Echa un vistazo a la imagen siguiente: cuando hago clic con el botón derecho del ratón en los archivos seleccionados, aparece un botón «Mover a» en el menú. Esto significa que puedo enviar los archivos inmediatamente a cualquier carpeta.

Si quieres tener la misma opción práctica, aquí tienes las instrucciones:

  1. Descarga e instala iBoysoft MagicMenu. Esta aplicación amplía la funcionalidad del menú del botón derecho del ratón.
  2. Ve al Editor de menús en el panel izquierdo.
  3. Haz clic en Añadir grupo > Añadir desde la biblioteca.
  4. Selecciona Mover a.

Listo. Si quieres añadir más destinos, ve al menú Copiar/Mover a en el panel izquierdo. Allí podrás añadir cualquier ubicación que desees.

Seleccionar varios elementos adyacentes

A la hora de seleccionar archivos adyacentes, tienes varias opciones. La única diferencia es que el proceso puede ser ligeramente diferente si tus archivos se muestran en modo Icono (añadiré menciones especiales al respecto).

A continuación, le mostramos cómo seleccionar varios archivos en Mac si están adyacentes entre sí.

  • Para un rango de archivos. Haga clic en el primer archivo que desee seleccionar > Mantenga pulsada la tecla Mayús > Haga clic en el último archivo.
  • Con las teclas de flecha. Haga clic en el archivo > pulse Mayús > Utilice las flechas para seleccionar varios elementos de una lista.
  • Para varios grupos de archivos (en la vista de iconos). Seleccione varios archivos con el ratón y, a continuación, suelte el botón del ratón. A continuación, pulsa Mayús o Comando y selecciona un nuevo rango de archivos.

Selecciona varios archivos con el ratón o el trackpad

Si quieres seleccionar varios archivos en un Mac sin usar el teclado, lo mejor es hacer clic y arrastrar.

  1. Abre la carpeta o la aplicación que quieras seleccionar.
  2. Haz clic y mantén pulsado el botón del ratón o el trackpad cerca del primer archivo.
  3. Arrastra hacia arriba o hacia abajo para seleccionar varios archivos adyacentes que quieras.

Nota

Para seleccionar archivos de una carpeta, haz clic en el espacio vacío a la izquierda del icono y, a continuación, arrastra. No hagas clic en el icono del archivo, ya que solo lo moverás.

Idea avanzada

Cuando necesito guardar algunos archivos seleccionados para más tarde, utilizo Dropzone. Es una especie de almacenamiento temporal de archivos que se encuentra en la barra de menús. Aquí, selecciono un archivo, lo suelto en Dropzone y luego lo recupero.

Esta función es útil cuando necesitas acceder constantemente a varios archivos almacenados en diferentes directorios. Por ejemplo, estás preparando una presentación y tienes fotos, documentos de texto y archivos de audio almacenados en diferentes lugares. Con Dropzone, los tendrás todos a tu alcance. Ten en cuenta que mover un archivo a Dropzone no lo elimina de la carpeta original, por lo que no corres ningún riesgo.

Cómo seleccionar varias imágenes rápidamente

Si te preguntas cómo seleccionar todas las fotos en Mac, el proceso es prácticamente el mismo que con otros archivos.

La única característica distintiva de la aplicación Fotos en este caso es que te ofrece algunas opciones más para ordenar las imágenes. Antes de seleccionar las imágenes, puedes agruparlas por año, mes o día (verás la opción en el panel superior de la biblioteca de Fotos).

Así es como se seleccionan fotos en un Mac:

  • Seleccionar todo: pulsa Comando + A.
  • Seleccionar varias fotos adyacentes: haz clic en la primera foto > pulsa Mayús > haz clic en la última foto que quieras seleccionar.
  • Seleccionar varias fotos no adyacentes: pulsa Comando > haz clic en las fotos que quieras seleccionar una por una.

Como puedes ver, incluso con la clasificación avanzada de fotos, tienes que hacer muchos clics.

Idea avanzada

Para mejorar la búsqueda, prueba HoudahSpot, una herramienta para encontrar cualquier cosa en tu Mac. Puedes utilizarla para encontrar una foto de una fecha determinada, de una dirección de correo electrónico determinada, con un comentario determinado, etc. Así es como encontré las fotos que necesitaba aplicando varios filtros a la vez.

Cómo deseleccionar archivos

Para deseleccionar archivos, basta con hacer clic con la tecla Comando pulsada en el archivo seleccionado.

Pero si estás realizando tareas de selección/deselección para clasificar tus archivos, tengo una opción mejor que ofrecerte. Prueba las carpetas inteligentes. Te permiten extraer archivos específicos de cualquier ubicación seleccionada en tu Mac y guardarlos en carpetas separadas. Por ejemplo, puedes crear automáticamente una carpeta con todos los archivos MOV creados entre el 1 de enero y el 30 de julio. O bien, obtener todas las imágenes con un perfil de color determinado. Por ejemplo, aquí estoy buscando el PDF creado por un autor determinado este mes:

Para personalizar tu carpeta inteligente, sigue estos pasos:

  1. Busca una carpeta que contenga tus archivos.
  2. Pulsa Archivo > Nueva carpeta inteligente.
  3. Asegúrate de que estás buscando en la ubicación correcta.
  4. Pulsa + en la esquina superior derecha (cerca del botón Guardar).
  5. Añade los filtros que desees.
  6. Pulsa Guardar y elige una ubicación para la nueva carpeta.
  7. Esta es una forma rápida de ordenar tus archivos en lugar de hacer clic sin cesar para seleccionar o deseleccionar archivos.

Esta es una forma rápida de ordenar tus archivos en lugar de hacer clic para seleccionar o deseleccionar archivos.

Cómo seleccionar varios archivos para eliminarlos rápidamente de Mac

A veces solo necesitas seleccionar archivos para eliminarlos. Arrastrarlos a la Papelera es la solución más fácil. Pero si necesitas eliminar varios archivos no relacionados entre sí (por ejemplo, todos los antiguos o todos los grandes), la cosa se complica un poco. Permíteme compartir algunas ideas sobre cómo lidiar con eso.

Selecciona y elimina archivos automáticamente sin dejar rastro

Aquí me gustaría empezar con dos aplicaciones de terceros, ya que hacen el trabajo en segundos (a diferencia de las herramientas integradas, que requieren que busques en varias ubicaciones de tu Mac).

Ambas aplicaciones son igualmente buenas para encontrar y eliminar archivos grandes y antiguos. Por lo tanto, a la hora de elegir, le sugiero que tenga en cuenta sus características adicionales y decida cuál le resultará más útil.

La primera es CleanMyMac X. Para buscar, seleccionar y eliminar archivos grandes y antiguos, siga estos pasos:

  1. Descargue y abra CleanMyMac X.
  2. Haga clic en el módulo Archivos grandes y antiguos en el panel izquierdo > Escanear.
  3. Revise los archivos y elimine los que no necesite.

Elija CleanMyMac X si también desea limpiar su Mac de archivos basura, analizarla en busca de malware y mejorar su rendimiento general.

Lea también:

  • Encontrar archivos grandes en Mac
  • Cómo recuperar archivos eliminados después de vaciar la papelera
  • Cómo abrir Terminal en Mac
  • Buscar en Mac

Seleccionar y eliminar archivos con herramientas integradas

Las herramientas integradas tienen una funcionalidad similar. Sin embargo, requieren que visites cada ubicación que se va a limpiar y la limpies manualmente. Además, ten en cuenta que no te ayudarán a deshacerte de la basura invisible del sistema (que también se acumula en gigabytes).

Para encontrar archivos antiguos con las herramientas integradas, utiliza el Finder.

  1. Abre la ubicación deseada en el Finder. En la captura de pantalla, muestro Documentos como ejemplo.
  2. Haga clic en el botón de tres puntos situado en la esquina superior derecha.
  3. Seleccione Agrupar por y elija un filtro.

Los archivos más recientes aparecerán en la parte superior de la lista, por lo que tendrá que desplazarse hacia abajo para encontrar los antiguos.

Para encontrar archivos grandes, le recomiendo utilizar la configuración del sistema.

  1. Vaya a Configuración del sistema > General > Almacenamiento.
  2. Busque Documentos y haga clic en el icono i situado a la derecha.
  3. Ve a la pestaña Archivos grandes, selecciona los archivos innecesarios y elimínalos.

Aquí los archivos no se agrupan automáticamente en categorías, pero puedes organizarlos por tipo (haz clic en Tipo) o por fecha (haz clic en Último acceso).

¿Por qué no puedo seleccionar varios archivos en un Mac?

Seleccionar archivos de forma masiva es fácil, pero a veces puede que simplemente no funcione. Intentemos entender qué está causando este problema.

  • Combinación de teclas incorrecta. Sé que suena raro, pero compruébelo, ¿de acuerdo? La combinación correcta es Comando + clic izquierdo en un archivo.
  • Clics incorrectos con el ratón. Asegúrese de hacer clic con el botón izquierdo, no con el derecho, al seleccionar archivos.
  • Problema con macOS. En ocasiones, Finder puede tener problemas sin motivo aparente. Intente reiniciar su Mac. Con suerte, esto solucionará el problema.

Las combinaciones para seleccionar varios archivos suelen funcionar no solo en las aplicaciones integradas de Mac, sino también en aplicaciones de terceros. Pero si tienes problemas, es posible que te hayas encontrado con el raro caso en el que una herramienta de terceros no admite Comando o Mayús + clic.

¡Ahora ya sabes cómo seleccionar más de un archivo en un Mac!

Entonces, ¿cómo resaltar varios archivos en Mac? Los conceptos básicos son sencillos:

  • Para archivos individuales: Comando + clic izquierdo en el archivo.
  • Para un rango de archivos: Clic izquierdo en el primer archivo + Mayús + clic izquierdo en el último archivo que quieras seleccionar.

Si quieres realizar tareas más complejas, como buscar varios archivos en una lista de nombres, organizarlos en grupos basados en tareas o quizás encontrar archivos grandes y obsoletos con unos pocos clics, puedes aprovechar las aplicaciones que he mencionado en este artículo. Estas son iBoysoft MagicMenu para personalizar el menú contextual, Dropzone para copiar y transferir archivos más rápidamente, HoudahSpot para buscar archivos más rápidamente y CleanMyMac para detectar y eliminar archivos innecesarios en un instante.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la tecla de acceso rápido para seleccionar todos los archivos?

Pulsa Comando + A. Esto seleccionará todo el contenido del archivo o ventana activa. Este comando funciona en casi cualquier aplicación.

¿Cómo se selecciona todo en un Mac?

Pulsa Comando + A para seleccionar todos los archivos o texto de una ventana activa. También puedes ir al menú Editar > Seleccionar todo. También puedes hacer clic y arrastrar con el ratón o el trackpad cerca de los archivos o el texto que quieras seleccionar.

¿Cómo se seleccionan varios archivos en Google Drive?

Pulsa Comando y haz clic con el botón izquierdo del ratón en los archivos que quieras seleccionar. Para seleccionar un rango de archivos, haz clic en el primer archivo, pulsa Shift y haz clic en los últimos archivos que quieras seleccionar. Estas son las mismas combinaciones que funcionan con las aplicaciones integradas de Mac.

¿Qué tecla se utiliza para la selección múltiple?

Para realizar selecciones múltiples, pulsa la tecla Comando y haz clic con el botón izquierdo del ratón en los archivos.

¿Cómo seleccionar todos los archivos de una carpeta?

En un Mac, pulsa Comando + A o ve al menú Edición > Seleccionar todo.