El secreto de dónde se guardan las grabaciones de Zoom en Mac

¿Dónde se guardan las grabaciones de Zoom en Mac?

Las reuniones de Zoom se han convertido en algo habitual. Y en la era de las reuniones online, es importante saber dónde guarda Zoom las grabaciones en Mac para poder acceder a ellas rápidamente, editarlas y compartirlas.

Tanto si quieres programar una conversación de seguimiento, enviar diapositivas o estar al día de lo que te has perdido durante una llamada a la que no has podido asistir, estar bien organizado con las interminables grabaciones de Zoom puede suponer un gran ahorro de tiempo.

Dependiendo de tu configuración y tipo de cuenta, Zoom te permite guardar las grabaciones localmente en tu Mac o en la nube. Ahora, sigamos adelante con la búsqueda y gestión de las grabaciones de Zoom en Mac.

¿Dónde se almacenan las grabaciones de Zoom en macOS?

Supongamos que estás en una reunión de Zoom y estás grabando algunos resúmenes importantes para su uso futuro y, después de la reunión, necesitas recapitular lo que se ha discutido a partir de las grabaciones. Entonces, ¿dónde van las reuniones de Zoom grabadas?

Por defecto, las grabaciones de Zoom se guardan en una subcarpeta de Zoom en Documentos (~/Documentos/Zoom). Todas las carpetas ya deberían tener una fecha, una hora y un título de reunión creados para cada grabación, lo que facilita su localización.

Una vez que hayas encontrado tus grabaciones, es posible que quieras mostrárselas a tus compañeros de trabajo. Te recomiendo Presentify, una herramienta que te permite dibujar, resaltar y anotar en la pantalla en tiempo real mientras presentas, lo que hace que tus presentaciones sean más claras e interactivas.

A continuación te explicamos cómo utilizarla:

  1. Instala y abre Presentify.
  2. Haz clic en el icono de Presentify en la barra de menú.
  3. Haz clic en Anotar pantalla. Verás una barra de herramientas con varias herramientas de anotación.
  4. Utiliza las herramientas para anotar y dibujar en la pantalla de Zoom.

También puedes seleccionar diferentes colores para que tu presentación sea más animada. Y si quieres dejar de anotar, haz clic en «Dejar de anotar la pantalla» en la barra de menú o simplemente pulsa Esc.

Cómo acceder a las grabaciones de Zoom en Mac con Finder

Si, como muchos otros usuarios de Mac, has intentado todo para encontrar esa grabación importante de Zoom que has guardado en algún lugar de tu dispositivo, no estás solo. Recuerdo haber buscado en varias carpetas para encontrar una grabación de una consulta con un cliente, pero fue en vano. Eso fue cuando utilicé Zoom por primera vez en mi Mac.

Saber la ubicación exacta de tus grabaciones de Zoom puede ayudarte a ahorrar mucho tiempo y sentirte menos frustrado. Me llevó un tiempo encontrar su almacenamiento, pero solo después de revisar la documentación de Zoom. Afortunadamente, es bastante fácil encontrar las grabaciones una vez que sabes dónde buscar.

A continuación, te explicamos dónde encontrar tus grabaciones de Zoom en Mac y te damos un consejo rápido para hacerte la vida más fácil:

  1. Abre el Finder.
  2. Haz clic en la carpeta Documentos en la barra lateral.
  3. Abre la carpeta llamada Zoom y allí encontrarás las grabaciones de Zoom.

Cada grabación está organizada en una carpeta con la fecha, la hora y el título de la reunión. ¡Eso es todo!

Consejo

Los pasos para acceder a las grabaciones de Zoom a través del Finder te permiten acceder rápidamente a los archivos, pero puede que no sea la mejor opción si tienes muchos archivos y tareas que realizar en tu Mac. En su lugar, echa un vistazo a Path Finder, una forma más completa de gestionar archivos fácilmente, ya que cuenta con la función de vista de doble panel que te permite trabajar con dos carpetas o discos simultáneamente.

Cómo cambiar la ubicación predeterminada para guardar las grabaciones de Zoom

Durante una reunión importante de Zoom, es posible que necesites grabarla y tomar notas después, especialmente si el presentador habla rápido.

Necesitarás saber dónde guarda Zoom las grabaciones en Mac, tanto si quieres guardarlas para resumir la reunión, compartirlas con tus compañeros o utilizarlas para realizar un seguimiento en tu espacio de trabajo.

La ventaja es que Zoom te permite cambiar la ubicación donde quieres que se guarden las grabaciones, para que las tengas organizadas como tú quieres.

Sigue los pasos que se indican a continuación para cambiar rápidamente a una nueva ubicación predeterminada donde podrás encontrar rápidamente las grabaciones en tu Mac:

  1. Ve a Finder > Aplicaciones > Abrir Zoom.
  2. Haz clic en Zoom Workplace en la barra de menú superior > Ajustes.
  3. Haz clic en Grabación > Selecciona la ruta del directorio junto a Almacenar mis grabaciones en.
  4. Haz clic en Elegir una nueva ubicación y selecciona la carpeta en la que deseas guardar las grabaciones.
  5. Confirma tu elección. A partir de este momento, todas tus grabaciones de Zoom se guardarán en este nuevo directorio.

Sin embargo, ten en cuenta que este cambio solo se aplica a las nuevas grabaciones. Todas las demás grabaciones anteriores permanecerán en sus carpetas.

Título

Si quieres mantener segura cierta información de trabajo en tu pantalla, quizá te interese echar un vistazo a PliimPRO. Se trata de una herramienta que te permite ocultar información confidencial, como elementos del escritorio o aplicaciones abiertas, cuando realizas una presentación en Zoom. Además, mantiene tu reunión libre de distracciones, por lo que no recibirás ningún tipo de notificación mientras grabas la pantalla de una ventana específica o de toda la pantalla en Mac.

Cómo acceder a las grabaciones en la nube a través del portal web de Zoom

No a todos nos gusta guardar las grabaciones de Zoom en nuestro Mac. Ocupan un espacio valioso, especialmente si celebras muchas reuniones.

Personalmente, guardo y grabo todas mis reuniones en el almacenamiento en la nube para poder acceder a ellas fácilmente en cualquier momento.

A continuación te explicamos cómo encontrar las grabaciones de Zoom en la nube:

  1. Ve a Zoom.com.com e inicia sesión.
  2. Se iniciará sesión en tu cuenta personal.
  3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Grabaciones y transcripciones > Grabaciones en la nube.
  4. Verás una lista de todas tus grabaciones en la nube entre dos fechas, ordenadas por reuniones.
  5. Elige una grabación para verla o descargarla, o haz clic en Compartir para crear un enlace.

Ahora ya sabes dónde se guardan las reuniones de Zoom grabadas en la nube, estés donde estés. Esto te ofrece la flexibilidad de ver tus grabaciones de Zoom desde cualquier dispositivo y compartirlas con quien quieras.

Nota

Debes tener una suscripción premium para utilizar la función de almacenamiento en la nube de Zoom. Zoom también tiene un límite de almacenamiento en la nube, por lo que, si lo superas, tendrás que ampliar tu suscripción para disponer de más espacio.

Lee también:

Cómo eliminar grabaciones antiguas de Zoom en Mac

Si tienes muchas grabaciones de Zoom como yo, sabrás que pueden acumularse rápidamente con el tiempo, ocupando espacio de almacenamiento y dificultando la búsqueda de registros recientes.

Para eliminar grabaciones antiguas de Zoom:

  1. Abre Finder > Documentos.
  2. Haz clic en Zoom.
  3. Agrupa los archivos por Fecha de adición o Fecha de creación para encontrar las grabaciones más antiguas que puedes eliminar.

Consejo

Es posible que incluso quieras revisar y eliminar periódicamente las grabaciones innecesarias para que tu almacenamiento limitado no se llene. Pero si eliminar las grabaciones de Zoom no es una opción, puedes intentar eliminar los archivos basura con CleanMyMac. La aplicación te ayudará a despejar tu Mac de caché, duplicados y otros archivos innecesarios para que puedas obtener más espacio para Zoom.

Ahora ya sabes dónde encontrar rápidamente las grabaciones de Zoom en Mac.

Hay que reconocer que buscar una grabación de Zoom puede resultar bastante intimidante. ¿Dónde se guardan las grabaciones de Zoom en Mac? No hay instrucciones explícitas sobre cómo encontrarlas, a menos que se profundice en los tutoriales de Zoom. Esperamos que estos pasos te ayuden a encontrar tus vídeos de Zoom en tu Mac o en la nube.

Para disfrutar aún más de Zoom, ten en cuenta estas prácticas aplicaciones:

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Preguntas frecuentes

¿Puedo acceder a las grabaciones de Zoom en varios dispositivos?

Se puede acceder a las grabaciones en la nube desde varios dispositivos, si se inicia sesión en la versión web de Zoom y se hace clic en «Grabaciones y transcripciones» en el menú.

¿Cómo puedo compartir las grabaciones de Zoom con otras personas?

Puedes compartir las grabaciones de Zoom si están almacenadas en la nube. Zoom ofrece la opción de crear un enlace para compartir a través de la versión web. Cuando grabas localmente, puedes utilizar Path Finder para encontrar rápidamente los archivos grabados y enviarlos por correo electrónico u otros servicios en la nube.

¿Cuál es la diferencia entre las grabaciones locales y las grabaciones en la nube?

La diferencia es que las grabaciones locales se guardan directamente en tu Mac, mientras que las grabaciones en la nube se almacenan en los servidores de Zoom y se puede acceder a ellas en cualquier momento a través de tu cuenta.