Formas rápidas de editar PDF en Mac

Edita PDF en Mac: Todo lo que necesitas saber

Uso mi Mac para todo tipo de cosas. Gran parte del material con el que trabajo está en formato PDF: manuales, facturas, documentos técnicos, lo que sea.

Con el tiempo, he aprendido algunas formas útiles de trabajar con PDFs, y sigo descubriendo nuevos trucos. Si tú también buscas facilitar la gestión de tus archivos PDF, esta guía debería ayudarte.

Te guiaré por la mejor manera de editar PDFs en Mac, y mencionaré algunas aplicaciones integradas y herramientas de terceros que pueden ser de gran ayuda.

Pero primero, veamos los problemas comunes de PDF en Mac y qué puedes hacer para resolverlos:

¿Cuál es el problema?	Qué puedes hacer
Solo necesito ediciones básicas como firmar o resaltar un documento.	Usa la aplicación integrada Vista Previa o la función Vista Rápida de Mac para ediciones simples y rápidas.
Mi PDF es demasiado grande para compartir por correo.	Comprímelo usando la opción de exportación de Vista Previa o una aplicación dedicada como PDF Squeezer.
Necesito firmar un PDF sin imprimirlo.	Crea y coloca tu firma directamente en Vista Previa o Vista Rápida. Puedes crear una firma con el trackpad o capturarla con la cámara.
Quiero reorganizar o fusionar páginas de múltiples PDFs.	Abre los archivos en Vista Previa y simplemente arrastra las páginas en la barra lateral de miniaturas para reordenarlas o combinarlas.
Necesito copiar texto de un PDF basado en imágenes (escaneado).	Prueba una herramienta como TextSniper para extraer texto de imágenes o PDFs escaneados que la función de selección de Vista Previa no puede leer.
Mis documentos escaneados se ven desordenados o demasiado grandes.	Usa una aplicación como Prizmo para limpiar los escaneos y guardarlos como PDFs más nítidos y de menor tamaño.
Necesito más potencia de edición de la que ofrece Vista Previa.	Utiliza herramientas de terceros como Nitro PDF Pro para funciones avanzadas como reconocimiento óptico de caracteres (OCR), redacción, creación de formularios y más.

Cómo editar PDF en un Mac

¿Buscas hacer ediciones rápidas en un PDF en tu Mac? La aplicación Vista Previa que viene integrada en macOS es una opción sólida. Puedes usarla para reorganizar páginas, añadir notas simples o hacer pequeños ajustes sin instalar nada extra. Puede que no ofrezca las herramientas más avanzadas, pero cumple su función para las tareas diarias.

Normalmente, editar un archivo PDF en un Mac usando Vista Previa implica estos pasos:

1. Ve a la carpeta con tu archivo PDF o búscalo a través de Spotlight y ábrelo en Vista Previa.
2. Haz clic en Editar en la barra de menú. Aquí, puedes encontrar opciones como insertar una nueva página en blanco o una página de otro archivo PDF.
3. Haz clic en Archivo en la barra de menú, elige Guardar o presiona Comando + S para guardar tus cambios.

Vista Previa puede ser un poco limitada en lo que ofrece. Si necesitas funciones más avanzadas, puedes optar por una herramienta de terceros como Nitro PDF Pro. Podrás usar OCR para escanear documentos, añadir encabezados y pies de página, crear marcadores y más. En pocas palabras, podrás editar, firmar y redactar documentos con Nitro PDF Pro con facilidad.

Si buscas herramientas potentes sin gastar un centavo, consulta la guía del mejor editor de PDF gratuito para Mac.

Anotar y comentar tu PDF

La información en los PDFs puede necesitar más contexto o datos complementarios que sugieran objetivos, suplementos, referencias y otras relevancias. Puedes hacer esto añadiendo palabras o usando otros elementos de diseño bajo la función Anotar.

Para hacer esto:

1. Abre tu archivo PDF en Vista Previa.
2. Haz clic en Herramientas en la barra de menú.
3. Elige Anotar del menú.
4. Elige el elemento que quieres añadir o la función de diseño que quieres usar.
5. Resalta el texto o ve al área donde quieres poner una anotación y procede con tus cambios.

Para añadir un comentario a tu PDF usando Vista Previa:

1. Haz clic en Herramientas en la barra de menú.
2. Elige Anotar del menú y procede a Nota.
3. Escribe tu comentario en el cuadro de la página, luego arrástralo a tu posición preferida.
4. También puedes usar la opción Texto o Bocadillo para añadir elementos de diseño a tu PDF que encapsulen un comentario.

Alternativamente, puedes:

1. Haz clic en el icono de la punta del bolígrafo en la parte superior de la ventana de Vista Previa para mostrar la barra de herramientas de marcado.
2. Haz clic en el icono de Nota en la barra de herramientas de marcado.
3. Añade tu comentario al cuadro de la página y arrástralo a tu posición preferida.
4. Haz clic fuera del cuadro para cerrar la nota.

La belleza de la función de anotación de Vista Previa es que puedes hacer cosas como tachar, resaltar o subrayar, y luego añadir una nota explicando esa elección. Encuentro que esta es una forma más informal y relajada de editar un PDF en un MacBook.

Cómo rellenar y firmar PDFs (firma electrónica)

Algunos documentos, como contratos, pueden tener declaraciones y otra información que debes aceptar firmando.

Puedes hacer esto en Vista Previa siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en el icono de la punta del bolígrafo en la parte superior de la ventana de Vista Previa para mostrar la barra de herramientas de marcado.
2. Haz clic en el icono de Firma en la barra de herramientas de marcado.
3. Haz clic en el botón Haz clic aquí para empezar y crea tu firma usando el trackpad.
4. Pulsa cualquier tecla cuando hayas terminado, introduce una descripción para la firma y haz clic en el botón Listo.
5. Haz clic en la firma creada y aparecerá en la página. Luego puedes arrastrarla a la posición deseada y cambiar su tamaño a tu gusto.

Después de crear una firma, siempre puedes reutilizarla ya que estará listada.

Información sensible en PDFs y cómo redactarla

Dependiendo de tu trabajo, los PDFs que manejas a menudo pueden contener información sensible como detalles de pago. Para mantenerlos protegidos, puedes usar la función de redacción en Vista Previa siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en el icono de la punta del bolígrafo en la parte superior de la ventana de Vista Previa para mostrar la barra de herramientas de marcado.
2. Haz clic en el icono de Redactar en la barra de herramientas de marcado.
3. Usa el cursor para seleccionar el texto o elemento que deseas redactar, y un parche negro lo cubrirá.

Cómo comprimir y compartir PDFs desde un Mac

A menudo envío PDFs a diferentes personas para varios propósitos. Podría ser para indicarles una investigación perspicaz o para enviar información que necesitan para generar un documento de transacción.

Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Abre tu archivo PDF en Vista Previa.
2. Haz clic en el botón Compartir documento en la parte superior de la ventana de Vista Previa.
3. Elige tu opción de compartir deseada y envía el PDF.

Si quieres comprimir tu PDF antes de compartirlo:

1. Abre Finder y ve a la carpeta con tu archivo PDF.
2. Haz clic derecho y elige Comprimir “Nombre_del_archivo”.
3. Haz clic derecho en el archivo zip creado en esa carpeta y elige Compartir.
4. Elige tu opción de compartir preferida y envía el archivo zip.

Consejo

Si tienes PDFs con imágenes de alta resolución que son demasiado grandes, prueba a usar PDF Squeezer. Puede comprimir tus archivos y mantener su calidad después de la compresión. Aún mejor, puedes comprimir varios archivos a la vez.

Todo lo que tienes que hacer es simplemente arrastrar y soltar tu PDF y en un momento tu archivo estará comprimido y listo para ser compartido.

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Lee también:

• Reorganizar páginas PDF
• Redimensionar archivos PDF
• Editar archivos PDF en Mac
• El mejor editor de PDF gratuito para Mac

Este método también me ayuda cuando quiero copiar palabras que no están en formato de texto sino que forman parte de un logo o alguna otra imagen. Así, si estoy describiendo las inscripciones en una prenda de vestir que alguien llevaba en una foto, puedo capturar esa parte de la imagen y pegarla como texto.

Añadir texto y notas en PDFs en modo Vista Previa

Las funciones de texto y notas a menudo me ayudan a añadir palabras que no se supone que formen parte del flujo de la oración, o recordatorios e instrucciones sobre modificaciones a realizar. También puedo usarlas para añadir rápidamente correcciones o aclaraciones cuando no hay tiempo para volver a editar una sección de PDF con errores o información que podría ser malinterpretada.

Para añadir texto y notas a un PDF en Vista Previa:

1. Haz clic en la opción Herramientas en la barra de menú.
2. Elige Anotar del menú y procede a Nota.
3. Escribe tu comentario en el cuadro de la página, luego arrástralo a tu posición preferida. También puedes usar la opción Texto o Bocadillo para añadir elementos de diseño a tu PDF que encapsulen un comentario.

Alternativamente, puedes:

1. Haz clic en el icono de la punta del bolígrafo en la parte superior de la ventana de Vista Previa para mostrar la barra de herramientas de marcado.
2. Haz clic en el icono de Nota en la barra de herramientas de marcado.
3. Añade tu comentario al cuadro de la página y arrástralo a tu posición preferida.
4. Haz clic fuera del cuadro para cerrar la nota.

Fusionar diferentes PDFs

A menudo termino con información relacionada dispersa en varios PDFs que realmente pertenecen a un solo documento. Rediseñar un PDF completamente nuevo solo para combinar todo no es exactamente práctico.

Por suerte, puedo fusionar estos PDFs usando Vista Previa. Así es cómo:

1. Abre los PDFs en Vista Previa que quieres fusionar y asegúrate de que la barra lateral de miniaturas esté visible.
2. Arrastra páginas de la barra lateral de miniaturas de los otros PDFs a la barra lateral del PDF principal donde quieres que converjan, y reposiciónalas según prefieras.
3. Alternativamente, puedes ir al menú Editar, elegir Insertar, luego seleccionar Página de archivo y elegir el PDF que quieres añadir. Esto insertará el archivo completo al final de tu documento principal.
4. Haz clic en Archivo en la barra de menú y elige Guardar.

Encuentro que abrir múltiples PDFs funciona mejor cuando necesitas reordenar páginas, especialmente si estás lidiando con documentos más largos. Si solo tienes un PDF para fusionar con el principal y tiene solo unas pocas páginas, el enfoque de insertar página de archivo debería funcionar.

Cómo organizar páginas dentro de un PDF

A veces, recibo PDFs con diferentes elementos que no están en orden, y tengo que hacer algunos ajustes para que la información sea más fácil de digerir para otros. Aquí tienes algunas cosas que puedes hacer para que tu PDF sea más coherente usando Vista Previa:

• Rotar una página: Puedes rotar una página haciendo clic en el botón Girar a la izquierda en la parte superior de la ventana de Vista Previa. O, haz clic en Herramientas en la barra de menú y elige Girar a la izquierda o Girar a la derecha.
• Eliminar una página: Para eliminar una página, haz clic en su miniatura en la barra lateral y presiona Comando + Suprimir.
• Reorganizar páginas: Para reorganizar páginas, haz clic y arrastra la miniatura de una página en la barra lateral a la posición deseada.

Vista Previa no te permite hacer cambios más avanzados como ajustar encabezados, pies de página o números de página. Opta por Nitro PDF Pro si necesitas estas capacidades.

Dividir archivos PDF en un Mac

Me gusta poder dividir un PDF rápidamente cuando contiene información que uso para solicitar diferentes licencias, contratos y más, ya que los requisitos varían para cada proceso.

Para dividir un PDF en Vista Previa:

1. Selecciona las páginas que quieres en la barra lateral de miniaturas.
2. Haz clic en Archivo en la barra de menú y elige Imprimir.
3. Selecciona Selección en Vista Previa bajo la sección Páginas y configura la orientación de página deseada.
4. Haz clic en el botón PDF en la parte inferior de la ventana y guarda el archivo en tu ubicación preferida.

Alternativamente, puedes usar la opción Rango de o Seleccionar páginas de la barra lateral para especificar las páginas que quieres en el nuevo archivo PDF. Encuentro que la opción Seleccionar páginas de la barra lateral es ideal si quieres omitir algunas páginas pero no quieres reorganizar el PDF original. Puedo elegir 1, 3 y 7 para un archivo, luego elegir 2, 4, 5 y 6 para otro. El enfoque de Rango es ideal si quieres seleccionar páginas cronológicamente.

El PDF es demasiado grande: Cómo reducir su tamaño

Aunque Vista Previa no es la herramienta de compresión de PDF más adecuada, ofrece cierta flexibilidad cuando tu PDF es demasiado grande.

Aquí te explicamos cómo reducir el tamaño de un archivo PDF:

1. Abre tu archivo PDF en Vista Previa.
2. Haz clic en Archivo en la barra de menú y elige Exportar.
3. Abre el desplegable Filtro Quartz en el cuadro de diálogo y elige Reducir tamaño de archivo.
4. Haz clic en Guardar para crear una nueva versión más pequeña.

Consejo

Si tus archivos PDF resultan ser demasiado grandes debido a imágenes de alta calidad de tu cámara o escáner, una aplicación como Prizmo puede ayudarte. Te permite escanear fotos y convertirlas a PDFs mientras te da opciones para redimensionar y ajustar colores. Me ha resultado muy útil cuando necesito mantener los tamaños de archivo manejables sin perder demasiada calidad.

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Usar Vista Rápida para editar y firmar PDFs

macOS tiene una función muy útil llamada Vista Rápida que te permite previsualizar archivos sin abrirlos por completo. Ya sea un documento, una canción, un video o un PDF, puedes echar un vistazo rápido al contenido directamente desde Finder.

Con los PDFs, hace más que permitirte echar un vistazo. Por ejemplo, para editar y firmar tu PDF usando Vista Rápida, necesitas:

1. Haz clic en un PDF en Finder, pulsa la barra espaciadora y aparecerá la ventana de Vista Rápida.
2. Haz clic en el icono de la punta del bolígrafo en la parte superior derecha para mostrar la barra de herramientas de marcado, luego haz clic en el icono de Firma en la barra de herramientas de marcado.
3. Haz clic en el botón Haz clic aquí para empezar y dibuja tu firma usando el trackpad.
4. Pulsa cualquier tecla cuando hayas terminado, introduce una descripción para la firma y haz clic en el botón Listo.
5. Haz clic en la firma creada y aparecerá en la página. Luego puedes arrastrarla a la posición deseada y cambiar su tamaño a tu gusto.

Es una forma rápida y fácil de firmar documentos sin siquiera abrir una aplicación completa.

Palabras finales sobre cómo editar PDFs en Mac

Ahora tienes una idea bastante buena de cómo editar un PDF en un MacBook usando la aplicación nativa Vista Previa. Y si la aplicación es demasiado básica para tus necesidades, puedes probar algunas de las herramientas de terceros que mencionamos en la publicación.

Nitro PDF Pro es excelente cuando necesitas más potencia de edición, como trabajar con archivos escaneados, añadir formularios o redactar información sensible. PDF Squeezer ayuda a reducir esos PDFs de gran tamaño sin estropear la calidad. Si alguna vez quisiste copiar texto de una imagen o un PDF no editable, TextSniper te permite hacerlo en segundos. Y cuando se trata de escanear documentos y limpiarlos para que se vean bien en un PDF, Prizmo te respalda.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la forma más fácil de editar un PDF en un Mac?

La forma más fácil de editar un PDF en un Mac es con Vista Previa. Ya está en tu Mac, así que no se necesita ninguna configuración. Y si realmente solo intentas poner una firma en un documento y enviarlo, Vista Rápida puede hacerlo en segundos. Sin aplicaciones, sin drama.

¿Es posible editar PDFs en un Mac sin descargar nada?

Sí, puedes editar PDFs en un Mac sin descargar nada usando la aplicación nativa Vista Previa. Puedes usarla para rellenar formularios, añadir notas, mover páginas e incluso firmar cosas. Si tus necesidades de edición son bastante básicas, esta aplicación cumple su función.

¿Qué pasa si necesito hacer cambios pero mantener el diseño original exactamente igual?

Si necesitas hacer cambios pero mantener el diseño original exactamente igual, puedes usar Vista Previa. Te permite hacer pequeños ajustes como añadir un comentario o corregir un error tipográfico. Si necesitas algo más avanzado, como actualizar secciones más grandes de texto o trabajar con tablas, necesitas una herramienta más capaz como Nitro PDF Pro.