Cómo usar Google Drive en Mac como un profesional: mis métodos secretos al descubierto
Google Drive es mi salvavidas en situaciones en las que «necesito compartir algo inmediatamente». ¿Estás escribiendo un artículo y quieres conocer la opinión del editor, o necesitas una carpeta con imágenes de marca para compartir con otras personas? No hay ningún problema. Google Drive te permite almacenar y sincronizar datos entre tus dispositivos, mientras que su integración con Google Docs para Mac permite a tus amigos o compañeros de trabajo acceder a los archivos o carpetas que designes para compartir.
También hay una aplicación oficial de Google Drive para Mac. La aplicación es gratuita, pero estás aquí para aprender a gestionarla de forma profesional. Sigue leyendo, porque estoy listo para compartir algunos de mis conocimientos personales sobre el uso de Google Drive en Mac.
| Tarea | Qué hacer |
| Acceder fácilmente desde Mac | Instala la aplicación Google Drive de la App Store y sincronízala con el Finder. |
| No depender de la versión del navegador | Utiliza la aplicación de escritorio para mayor velocidad, acceso sin conexión e integración con el sistema. |
| Liberar espacio de disco | Usa el modo Streaming para mantener los archivos en la nube y liberar espacio de almacenamiento local. |
| Acceder a todos los archivos sin conexión | Cambia al modo Mirroring en las preferencias de Google Drive. |
| Acceder solo a algunos archivos sin conexión | Haz clic con el botón derecho en los archivos en el Finder y selecciona Hacer disponibles sin conexión. |
| Gestionar múltiples cuentas en la nube | Utiliza CloudMounter para conectar Google Drive, Dropbox, iCloud, etc., en el Finder. |
| Tener opciones de copia de seguridad flexibles | Utiliza Get Backup Pro para realizar copias de seguridad por versiones, incrementales o clónicas. |
| Compartir archivos de forma segura y rápida | Utiliza Dropshare para cargar archivos en Google Drive con solo arrastrar y soltar, y compartir enlaces de forma segura. |
| Tener una barra de menú más limpia | Utiliza Bartender para ocultar y organizar los iconos, incluido el de Google Drive. |
Cómo configurar y utilizar Google Drive en Mac de forma eficiente
Aunque puedes acceder a Google Drive a través de cualquier navegador en cualquier dispositivo, no siempre es conveniente depender de la versión del navegador. Es mucho más cómodo utilizar la aplicación Google Drive para Mac, ya que está diseñada para el sistema operativo. He comprobado la diferencia en cuanto a la sincronización más rápida de archivos, la compatibilidad con el acceso sin conexión y la integración con Finder y otras partes del Mac, por lo que lo recomiendo sin reservas.
Para empezar a utilizar Google Drive en Mac, primero necesitas una cuenta de Google Drive.
¿Cómo crear una cuenta de Google Drive?
Si tienes una cuenta en cualquiera de los servicios de Google, como Gmail, YouTube o Google Play, entonces ya tienes una cuenta de Google Drive.
Solo tienes que iniciar sesión en el sitio web o la aplicación de Google Drive con tus credenciales existentes. O bien, crea una cuenta de Google de forma gratuita siguiendo estos pasos:
- Ve a google.com/drive y haz clic en Iniciar sesión.
- Si no tienes una cuenta de Google, haz clic en Crear cuenta.
- Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para crear una nueva cuenta de Google (que también te servirá como nueva dirección de correo electrónico de Gmail).
¿Cómo se instala Google Drive para Mac?
Instalar la aplicación Google Drive en tu ordenador Mac solo requiere unos pocos pasos, así que vamos a repasarlos rápidamente juntos.
- Ve a la página de descarga oficial google.com/drive/download o descárgala desde la App Store.
- Haz clic en el botón Descargar.
- Busca GoogleDrive.dmg en tu carpeta Descargas y ábrelo.
- Instala la aplicación Google Drive siguiendo los pasos.
- Inicia sesión en Google Drive con tu cuenta de Google.
Una vez que hayas iniciado sesión, la aplicación se sincronizará automáticamente con tu cuenta y estará lista para su uso.
¿Cómo sincronizar Google Drive en Mac por primera vez?
La aplicación Google Drive de tu escritorio Mac se sincroniza automáticamente con tu cuenta, pero cuando empieces a usarla por primera vez, tendrás que ir al icono de la aplicación en la barra de menú > A continuación, haz clic en el icono del engranaje > Preferencias y selecciona uno de los dos tipos de sincronización de archivos:
- Transmitir archivos: puedes almacenar todos tus archivos en la nube y solo hacer que algunos elementos estén disponibles sin conexión.
- Duplicar archivos: puedes guardar todos tus archivos tanto en Google Drive como en tu ordenador.
Puedes cambiar el tipo de sincronización en cualquier momento en las preferencias de Google Drive.
Comprender las opciones de sincronización de archivos de Google Drive
Si quieres profundizar un poco más en la sincronización de Google Drive, aquí tienes la información que necesitas. Hay dos métodos principales de sincronización que utiliza la plataforma: streaming y duplicación.
Para que estos métodos sean más fáciles de entender, los he desglosado en la siguiente tabla:
¡Comparemos! Streaming Duplicación
Uso del almacenamiento local Mínimo, ya que todos los archivos se almacenan en la nube Alto, ya que todos los archivos se almacenan localmente
Dependencia de Internet Se requiere Internet para los archivos no sincronizados Todos los archivos son accesibles sin conexión
Velocidad de sincronización Sincronización rápida con conexión a Internet para archivos individuales Sincroniza toda la unidad para un acceso instantáneo
Método de acceso Aparecen en el Finder, pero no se almacenan en tu ordenador Se descargan completamente en el Finder
Ideal para Ahorrar espacio en disco si quieres depender de la nube Prioridad al modo sin conexión
Deberá elegir una u otra opción, dependiendo del espacio de almacenamiento local disponible, cómo utilice personalmente Google Drive, la fiabilidad de su conexión a Internet y sus necesidades actuales. Por ejemplo, aquellos con necesidades de almacenamiento ligeras y usuarios ocasionales deberían optar por la transmisión para ahorrar espacio en disco y acceder a los archivos cuando lo necesiten. Por el contrario, los profesionales que trabajan con archivos pesados, como archivos de diseño y videoclips, deberían optar por la duplicación.
¿Cómo sé qué método de sincronización elegir en Google Drive en Mac?
En realidad, es muy fácil tomar la decisión una vez que conoces todas las ventajas y desventajas de cada opción de sincronización.
En cuanto a la opción Streaming:
- La principal ventaja es que se utiliza mucho menos espacio en el disco duro de tu Mac, ya que la mayoría de los archivos se almacenan en la nube. Sigues teniendo fácil acceso a todos los archivos y puedes trabajar con ellos en tu Mac.
- La principal desventaja de este tipo de sincronización es la necesidad de tener acceso a Internet para utilizar los archivos que no has puesto a disposición en línea.
La sincronización por duplicación es lo contrario:
- La principal ventaja es que tus archivos se guardan en tu ordenador y en el almacenamiento en la nube de Google y están disponibles sin conexión, independientemente de la calidad de tu conexión a Internet.
- La principal desventaja es que ocupan el doble de espacio, ya que se guardan tanto en la nube como en tu dispositivo.
Independientemente de lo que elijas, siempre hay otras formas de sincronizar y almacenar tus archivos. Para ello, te recomiendo que consultes la guía rápida sobre formas sencillas de sincronizar, compartir y transferir archivos entre Mac.
¿Cómo se utiliza Google Drive en Mac?
Una de las mejores formas de utilizarlo es vincular tu Google Drive a varios dispositivos para poder acceder fácilmente a ellos desde todos. Para añadir tus archivos a Google Drive, ya no es necesario abrirlo en el navegador y subirlos. Simplemente puedes arrastrar y soltar los archivos en la carpeta Mi unidad de tu Mac.
Si utilizas la sincronización en streaming para tus archivos de Google Drive, puedes hacer que algunos estén disponibles sin conexión directamente en la carpeta Mi unidad del Finder.
Para ello:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo cuyo estado deseas cambiar.
- Selecciona Hacer disponible sin conexión o invierte la función de la misma manera.
Puedes identificar fácilmente qué archivos y carpetas están disponibles sin conexión gracias a las etiquetas respectivas que aparecen en cada uno de ellos en la carpeta Mi unidad del Finder:
Además, recuerda que Google Drive te permite crear y trabajar con otras personas en documentos en las versiones propias de Google de Word, Excel y PowerPoint en tiempo real (llamadas Docs, Sheets y Slides, respectivamente).
Lee también:
- Solucionar el problema de que Google Drive no se descarga
- Descargar desde Google Drive
- Trabajar en Google Docs sin conexión utilizando Mac
- Cómo recuperar un archivo de Excel en Mac
Cómo utilizar el icono de la barra de menú de Google Drive
El icono de la barra de menú de Google Drive te permite acceder rápidamente a tu actividad, notificaciones y preferencias de la aplicación de Google Drive.
En las preferencias de Google Drive, puedes añadir carpetas para hacer copias de seguridad, cambiar si quieres que la sincronización de archivos sea en streaming o en espejo (ya he explicado la diferencia anteriormente en la publicación) y encontrar tu carpeta Mi unidad en Finder.
Consejo
Si te molesta tener otro icono más en la barra de menú, ya que se vuelve un lío con todos los iconos que ya tienes, hay una solución estupenda para eso. Bartender es una herramienta para los iconos de la barra de menú. La herramienta convierte tu barra de menú en un lugar adaptado precisamente a tus necesidades diarias. Utiliza la configuración de Bartender para personalizar la barra de menú de tu Mac, elegir qué aplicaciones permanecen visibles y cuáles se ocultan en la barra.
Solución de problemas comunes de Google Drive en Mac
Incluso con un proceso de configuración tan fácil y sencillo, pueden seguir produciéndose problemas técnicos. Veamos los problemas más comunes y cómo solucionarlos:
La sincronización no funciona
Si los archivos no se sincronizan entre tu Drive y tu Mac, sigue estos pasos:
- Comprueba tu conexión a Internet
- Reinicia la aplicación Google Drive haciendo clic en el icono de Drive en la barra de menú y saliendo a través del icono de engranaje.
- Comprueba el almacenamiento disponible y pausa y reanuda la sincronización manualmente.
La aplicación Google Drive no se abre
Si Google Drive no se inicia:
- Cierra la aplicación de forma forzada yendo al icono de Apple en la barra de menú o pulsando Opción + Comando + Esc.
- Reinicia tu Mac e intenta abrir la aplicación de nuevo.
- Si estos métodos no funcionan, reinstala la aplicación eliminando Google Drive de tu carpeta Aplicaciones y volviéndola a descargar desde el sitio web oficial.
Los archivos no aparecen en el Finder
En ocasiones, es posible que encuentres discrepancias en las que ciertos archivos no aparecen en el Finder. Esto puede deberse a varias razones, entre ellas:
- Estás utilizando el modo Streaming, en el que los archivos que no se han abierto no se almacenan localmente.
- Tienes que reiniciar Google Drive.
- Tienes que actualizar las preferencias del Finder. Abre Finder > Ajustes > Barra lateral y asegúrate de que Google Drive está seleccionado en Ubicaciones.
Por qué es posible que necesites utilizar la aplicación Google Drive en Mac
Google Drive es una herramienta muy útil para guardar tus archivos en el almacenamiento en la nube vinculado a tu cuenta de Google. Estas son solo algunas de las razones por las que es posible que quieras utilizarlo en tu Mac:
- Quieres tener la comodidad de acceder a todo tu Google Drive en una carpeta del Finder.
- Te gusta sincronizar rápidamente los archivos locales y los archivos en la nube.
- Necesitas cambiar con frecuencia el estado de los archivos de «disponible sin conexión» a «solo en línea».
- Prefieres tener acceso directo a tus archivos de Google Drive guardados en varias cuentas de Google.
Más consejos para mejorar Google Drive
Por muy práctico que sea Google Drive, la gente suele utilizar más de un servicio para almacenar sus datos personales y profesionales. Algunas alternativas populares son iCloud de Apple, OneDrive de Microsoft y Dropbox. El uso de una combinación de almacenamiento en la nube aumenta el espacio en disco de tu Mac hasta hacerlo prácticamente ilimitado, siempre y cuando tengas una conexión a Internet activa. Pero, en realidad, gestionar diferentes cuentas en la nube puede convertirse en una tarea bastante complicada.
Consigue almacenamiento múltiple en la nube en Finder
Afortunadamente, existen aplicaciones como CloudMounter que te permiten utilizar todas tus soluciones de almacenamiento en un solo lugar, conectándolas a tu Mac como si fueran tus unidades externas habituales.
Este truco te permite manejar los datos en la nube de la misma manera que lo harías con los datos locales, e incluso mover archivos entre las nubes. Además, permite el cifrado de datos confidenciales en la nube y no comparte tu información de inicio de sesión con terceros.
Haz una copia de seguridad solo de los archivos que desees
Get Backup Pro es rápido, fiable y ofrece una combinación de cuatro métodos de copia de seguridad diferentes: copia simple, clonación, incremental y por versiones. Con esta aplicación, puedes hacer copias de seguridad de las carpetas o archivos que consideres importantes, reducir el tamaño de los archivos hasta un 60 % realizando copias de seguridad comprimidas, migrar sin esfuerzo los datos a un nuevo disco con copias de seguridad de arranque mediante clonación y programar copias de seguridad en modo sigiloso.
Sube cualquier cosa a cualquier lugar con solo arrastrar y soltar
No hace falta decir que el almacenamiento en la nube fomenta la colaboración y el intercambio de archivos. Si trabajas con diferentes archivos en línea y a menudo necesitas compartir enlaces, Dropshare debería ser tu aplicación preferida para el intercambio rápido y seguro de archivos.
Dropshare es una plataforma que funciona de maravilla con tus servicios en la nube favoritos y te permite subir archivos de forma masiva con su sencilla función de arrastrar y soltar, así como compartir de forma segura archivos, documentos y fotos con enlaces de descarga protegidos con contraseña y con fecha de caducidad, e incluso configurar tus propios atajos de teclado para completar las tareas rutinarias más rápidamente.
Cómo usar Google Drive en Mac: resuelto
Si todavía te preguntas cómo usar Google Drive, sus 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, sus excelentes funciones de colaboración y la posibilidad de acceder a tus archivos desde cualquiera de tus dispositivos te darán sin duda muchas ideas sobre cómo sacarle el máximo partido. Las nubes traen consigo muchas posibilidades, pero tú eres quien realmente decide qué va a ser Google Drive en tu Mac.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Google Drive en mi MacBook Pro?
Google Drive se puede usar en un MacBook Pro, donde los archivos se almacenarán en la nube, pero se podrá acceder a ellos directamente en Finder.
¿Cómo uso Google en mi MacBook Pro?
Para usar Google en tu MacBook Pro, ve a la App Store e instala la aplicación Google Drive.
¿Apple tiene una unidad similar a Google Drive?
Apple tiene una unidad similar a Google Drive llamada iCloud Drive, donde puedes almacenar tus fotos, documentos y contenido de aplicaciones nativas de Apple, como Notas y Recordatorios. Funciona perfectamente en sincronía con el ecosistema más amplio de Apple, por lo que todo es coherente en todos tus dispositivos.
¿Cómo se utiliza el disco duro externo G Drive en Mac?
Para utilizar un disco duro externo G-Drive en tu Mac, primero tendrás que asegurarte de que es compatible. Dado que el hardware de Mac ha cambiado drásticamente a lo largo de los años, tendrás que asegurarte de que se puede conectar y montar en tu dispositivo. Si es necesario reformatearlo, puedes utilizar la Utilidad de Discos antes de empezar a utilizarlo.
