Cómo solucionar que las notas compartidas no se actualizan en los dispositivos iOS y optimizar la sincronización

Solucionar que las notas de iCloud no se sincronizan entre Mac y iPhone

Soy un ávido tomador de notas y confío en la aplicación Notas de Apple para casi todo, incluso para cosas que probablemente no debería: finanzas, planes de negocios y contraseñas. Esto se convirtió en un gran problema para mí un día cuando anoté algunas notas de mi cofundador para una presentación importante. Lo hice en Notas en mi Mac. Luego dejé mi ordenador en casa, confiando en que las notas estarían en mi teléfono y podría consultarlas rápidamente en la reunión. Podéis imaginar mi horror cuando apareció el problema de que las notas compartidas no se sincronizaban. Bajé la pantalla varias veces para actualizar, pero no apareció nada. Cuando volví a casa, decidí resolver este problema de una vez por todas. Estos son mis hallazgos.

¿Por qué no se sincronizan mis notas?

Cuando se trata de notas, hay tres posibles causas por las que las notas compartidas no se actualizan o sincronizan: Apple, tú mismo o tus colaboradores. No puedo resolver la parte de los colaboradores, pero si les pasas este artículo, pueden intentar solucionar el problema por su parte.

Apple incluye errores, fallos del sistema, actualizaciones y fallos del servidor, y hackeos o eventos inesperados. Los problemas relacionados contigo son una lista más larga.

Es posible que tus notas no se sincronicen porque:

• No sabes cómo utilizar la función de colaboración.
• Has bloqueado una nota accidentalmente.
• Tus notas no están habilitadas.
• Tu conexión Wi-Fi es débil.
• Utilizas un ID de Apple incorrecto.
• No tienes espacio libre en iCloud.
• La configuración de fecha y hora no coincide con tu ubicación.

Mientras repasamos esto, no te culpes si te das cuenta de que es culpa tuya. Y ten en cuenta que es posible que necesites más de lo que ofrece iCloud. Hay una aplicación para eso, ¿sabes?

Cómo colaborar en notas guardadas en iCloud

Compartir notas es fácil, pero tampoco es algo que se sepa hacer de nacimiento. Así que repasemos por qué no funciona la colaboración en las notas del iPhone y cómo solucionarlo.

Supongamos que tengo una idea para mi negocio que quiero compartir con mi socio. Quiero que él pueda editarla y añadir sus ideas. Abro Notas, hago clic en el icono de nueva nota y empiezo a escribir. Luego, cuando llega el momento de compartirla, sigo estos pasos:

En tu iPhone:

1. Abre la aplicación Notas y ve a tu nota.
2. Haz clic en el icono de compartir en la parte superior derecha.
3. Selecciona Colaborar en el menú desplegable.
4. Selecciona Solo las personas invitadas pueden editar.
5. Pulsa el contacto o la aplicación con la que deseas compartir y sigue las instrucciones.

En tu Mac:

1. Abre la nota.
2. Haz clic en el icono de compartir.
3. Haz clic en la aplicación que deseas utilizar para compartir notas.
4. Selecciona Las personas que invites pueden realizar cambios.
5. Selecciona o deselecciona Cualquiera puede añadir más personas, según tus preferencias.
6. Haz clic en Compartir.

Problema resuelto. Con esta configuración, invitaría a mi cofundador a colaborar y configuraría que solo tuviera acceso porque yo lo había invitado. Ten en cuenta que solo las personas con iPhone pueden usar o colaborar en Notas.

¿Cómo actualizar una nota compartida?

Suponiendo que tu problema aún no se haya resuelto, pasemos a soluciones más contundentes. Empezaremos con Apple.

Comprueba el estado del sistema

Si tienes problemas para actualizar una nota compartida, empieza por la página de estado del sistema de Apple y comprueba si hay problemas conocidos con el servidor de iCloud.

A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Ve a la página de estado del sistema de Apple.
2. Busca iCloud en la lista y comprueba si hay algún problema reportado.
3. Si iCloud funciona correctamente, puedes continuar con otros pasos de solución de problemas.

Según mi experiencia, comprobar primero la página de estado del sistema puede ahorrar mucho tiempo. Una vez pasé mucho tiempo solucionando un problema, solo para descubrir que se trataba de un problema temporal del servidor de Apple.

Comprueba si la nota está bloqueada

La función de bloqueo de la aplicación Notas es ideal si quieres proteger tu aplicación de cualquier persona que no tenga una contraseña o una réplica de tu rostro. Pero si quiero compartir fácilmente las ediciones con mi cofundador, en quien confío, no quiero bloquearle el acceso a la nota.

A continuación te explicamos cómo desactivarla:

1. En tu iPhone, abre la nota y busca el icono de un candado.
2. Si hay un candado, pulsa los tres puntos situados en la parte superior derecha.
3. Pulsa Eliminar.
4. Vuelve a la nota.

Si no hay ningún icono de candado, la nota no está bloqueada y este no es tu problema. Si quieres bloquearla, sigue los mismos pasos, pero en lugar de Eliminar, pulsa Bloquear.

En tu Mac, el icono de candado siempre estará en la parte superior de la nota. Haz clic en la flecha desplegable junto al icono de candado > Haz clic en Eliminar bloqueo si esa opción está disponible. Si el menú dice Bloquear nota, el bloqueo no estaba activado y este no es tu problema.

Además, asegúrate de que la aplicación Notas está vinculada a iCloud. Recuerda que iCloud es el método de transmisión. De lo contrario, solo estará en tu dispositivo.

Arregla tu conexión Wi-Fi

La sincronización requiere una conexión a Internet que funcione. En primer lugar, comprueba que estás conectado a una red potente y que no te has conectado accidentalmente a la de una empresa cualquiera al otro lado de la calle. Si estás utilizando el plan de datos de tu teléfono, comprueba las barras.

A continuación, comprueba la actividad de tu red con la aplicación Uso. La aplicación supervisa bien la conexión y el rendimiento en dispositivos Mac y iOS. También puedes comprobar la carga del procesador, el uso de la memoria y el estado de la batería al mismo tiempo y asegurarte de que tu dispositivo funciona como de costumbre.

Para usuarios más avanzados, recomiendo utilizar Wi-Fi Explorer. La aplicación te permite solucionar problemas de conexión en tu Mac con un escáner Wi-Fi y utiliza un monitor de relación señal-ruido cuando la intensidad de la señal puede ser insuficiente para sacar conclusiones adecuadas.

Aquí puedes ver cómo ha identificado el estado de la red a la que estás conectado y de otras redes. A continuación, puedes realizar ajustes y tomar medidas más avanzadas.

Asegúrate de que estás utilizando el ID de Apple correcto

Si eres como yo, que tiene varias cuentas en la mayoría de los servicios, comprueba que has iniciado sesión en iCloud con el ID de Apple correcto.

A continuación te explicamos cómo comprobar y cambiar tu ID de Apple:

1. Ve a Ajustes > ID de Apple.
2. Mira la dirección de correo electrónico y asegúrate de que es la correcta.
3. Si no es así, desplázate hacia abajo y pulsa Cerrar sesión.
4. Vuelve a iniciar sesión con la misma cuenta que en tu Mac.

Es muy poco probable que estés utilizando un ID de Apple incorrecto en tu Mac, pero puedes solucionarlo de la misma manera que en el iPhone, en Ajustes del sistema > ID de Apple.

Lee también:

• Solucionar la sincronización de iCloud en pausa
• La aplicación Freeform de Apple no funciona
• Hacer una copia de seguridad de los contactos del iPhone
• Cancelar el plan de almacenamiento de iCloud en el Mac

Si tienes varias cuentas de iCloud, prueba AnyTrans para iOS. La aplicación puede gestionar todas tus cuentas de iCloud sin problemas. Facilita la transferencia de datos entre cuentas, el acceso a copias de seguridad y el almacenamiento por lotes de archivos desde iCloud a tu Mac. Además, ofrece una forma sencilla de mover contenido desde tu biblioteca de iTunes a tus dispositivos Apple.

Para añadir varias nubes en AnyTrans para iOS:

1. Instala y abre la aplicación.
2. Ve a iCloud Manager.
3. Inicia sesión con tu ID de Apple.
4. Haz clic en el icono desplegable junto a tu nombre y selecciona Añadir cuenta de iCloud.

También puedes hacer clic en Nube a nube en el menú Inicio rápido:

Libera espacio en iCloud

Me da ansiedad incluso decirlo, pero a menudo hay que hacerlo. Es posible que la sincronización no funcione porque no hay espacio suficiente en la nube para todos tus sentimientos, recetas compartidas o aplicaciones. Sin embargo, asegúrate de que realmente necesitas eliminar las fotos con tu perro antes de hacerlo

En primer lugar, puedes resolver problemas sencillos de almacenamiento simplemente reajustando la configuración de sincronización de iCloud. En tu iPhone, ve a Ajustes > iCloud y deselecciona las aplicaciones, funciones y copias de seguridad que no necesitas sincronizar.

Por ejemplo, desactiva la sincronización de Mensajes en la nube y elimínalos de tu Mac. Esto liberará espacio, especialmente si se han intercambiado disfraces de elfos por travesuras de gatos en el chat familiar. Sin embargo, es posible que no quieras hacer esto si deseas utilizar iMessage. En ese caso, considera la posibilidad de actualizar tu plan de iCloud a iCloud+ y elige un nivel realista.

Cómo liberar espacio en tu iPhone o iPad

Otra opción, especialmente si te gustan las fotos y los vídeos, es utilizar CleanMy®Phone. La aplicación te ayuda a encontrar duplicados, como tres fotos iguales de tu perro con su disfraz de elfo, grabaciones de pantalla y capturas de pantalla innecesarias, fotos borrosas, TikToks guardados y otros elementos de tu iPhone que probablemente ya no necesites. También te permite comprobar tu conexión de red. ¡Yo conseguí eliminar 41,93 GB en cuestión de minutos, incluyendo numerosas grabaciones de pantalla aleatorias!

Así es como funciona:

1. Instala y abre CleanMy®Phone.
2. Ve a «Ordenar» y pulsa «Escanear».
3. Pulsa «Limpiar» o pulsa en una sección.
4. Si has pulsado en una sección, deselecciona lo que quieras conservar y pulsa «Limpiar».

Ten en cuenta que todo lo que limpies se guardará en la carpeta de elementos eliminados recientemente durante 30 días.

Cómo liberar espacio en tu Mac

Si quieres liberar espacio rápidamente en tu Mac, tienes una excelente aplicación de terceros que te ayudará a ordenarlo de forma rápida y eficaz: Gemini. La aplicación tiene una función llamada «Buscador de archivos duplicados» y también puede identificar elementos de naturaleza similar, aunque no sean duplicados exactos. También puede escanear Fotos y Música con su IA integrada y notificarte directamente desde la barra de menú cada vez que detecta cualquier tipo de duplicados.

Para encontrar duplicados:

1. Instala y abre Gemini.
2. Arrastra y suelta una carpeta en la pantalla, o haz clic en «+» y selecciona una ubicación.
3. Haz clic en Buscar duplicados > Revisar duplicados.
4. Revisa y selecciona los elementos y haz clic en Eliminar.

Limpiar el almacenamiento con cualquiera de estas opciones puede hacer que los dispositivos funcionen más rápido en general, no solo al sincronizar Notas.

Haz coincidir la configuración de fecha y hora con tu ubicación actual

Si tu ubicación actual no coincide con tu zona horaria, iCloud podría pausar la sincronización. Por ejemplo, podría pausarse si mantienes tu teléfono en la zona horaria EST mientras visitas Londres. Esto es especialmente cierto si tu Mac sabe que está en GMT.

Esto se soluciona fácilmente yendo a Ajustes > General > Fecha y hora y activando la opción Ajustar automáticamente. Después, es posible que quieras reiniciar tu teléfono.

Reinicia para solucionar fallos del sistema

Por último, Apple podría ser responsable de un fallo del sistema. Esto se soluciona apagando y volviendo a encender el dispositivo, y luego cerrando sesión en iCloud y volviendo a iniciar sesión.

Si ninguna de estas soluciones funciona, informa del problema a Apple. Mientras tanto, utiliza AnyTrans para iOS para realizar cualquier transferencia inmediata.

Notas finales sobre cómo sincronizar notas del iPhone al Mac

Muy bien, amigos, eso es todo lo que he encontrado sobre el problema de sincronización de las notas de iCloud. Recuerda que no se trata solo de ti contra Apple, sino que hay varias razones posibles. La buena noticia es que tienes las soluciones y las aplicaciones de resolución de problemas que he mencionado.

En resumen:

• Uso: supervisa tu conexión Wi-Fi y el uso de tus dispositivos.
• Wi-Fi Explorer: te permite solucionar problemas de red Wi-Fi.
• AnyTrans para iOS: transfiere contenido entre cuentas de iCloud y dispositivos iOS.
• CleanMy®Phone: elimina las fotos duplicadas de tu teléfono.
• Gemini: encuentra archivos duplicados y similares en tu Mac.

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