Las 5 mejores formas de recuperar un archivo de Excel en Mac en 2025
Gracias al padre de Excel, Charles Symonyi, podemos usar fácilmente esta herramienta para diversas tareas, desde la gestión de proyectos hasta el análisis de datos. Dado que inicialmente fue diseñado para Windows, la versión de Microsoft Excel para Mac siempre ha estado un poco atrasada. Por eso, recuperar archivos eliminados en macOS puede ser complicado.
A diferencia de la recuperación de documentos simples, los archivos de Excel suelen contener fórmulas complejas y macros que son más difíciles de recuperar. Estar preparado es clave, así que tener algunos trucos bajo la manga puede aumentar tus posibilidades de éxito.
Por eso, te mostraré cómo recuperar un archivo de Excel en Mac utilizando herramientas integradas y aplicaciones de terceros.
¿Cuáles son los mejores métodos para recuperar archivos de Excel no guardados en Mac?
Antes de entrar en detalles, revisemos brevemente las mejores soluciones para recuperar archivos de Excel no guardados o eliminados:
Método para recuperar archivos de Excel Mejor para
Papelera Restaurar archivos eliminados accidentalmente
Disk Drill Restaurar archivos al instante desde cualquier dispositivo de almacenamiento
Función AutoRecover de Excel Restaurar archivos de Excel tras cierres inesperados
Time Machine Usuarios que configuraron Time Machine con anticipación
Versiones de macOS Recuperar versiones anteriores de archivos de Excel
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¿Cómo recuperar un archivo de Excel en Mac que ha desaparecido?
Hice una encuesta rápida entre amigos y compañeros de trabajo, y los motivos más comunes por los que necesitaban recuperar sus hojas de Excel fueron eliminaciones accidentales y corrupción de archivos, especialmente después de que sus computadoras se bloquearan o apagaran inesperadamente. ¡Lo entiendo perfectamente porque yo también puedo ser un poco torpe al trabajar!
Algunas formas de recuperar archivos de Excel perdidos o no guardados pueden parecer bastante simples, pero ahí está el truco. Vamos a ver cómo recuperar esos archivos.
Método 1: Recuperar archivos de Excel eliminados desde la Papelera
Admito que uso mucho este método, jaja. Si acabas de hacer limpieza en tu Mac, es posible que accidentalmente hayas movido tu archivo de Excel a la Papelera. No te preocupes: tómate un momento para probar este método.
Para recuperar archivos eliminados accidentalmente:
- Haz clic en el ícono de la Papelera en el Dock para abrirla.
- Busca el archivo XLS que deseas recuperar y haz clic derecho sobre él.
- Haz clic en Restaurar.
Nota:
Todos los archivos en la Papelera se almacenan como archivos temporales y pueden recuperarse durante 30 días. Después de ese tiempo, la Papelera vacía permanentemente su contenido.
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Método 2: Recuperar archivos eliminados o perdidos con Disk Drill
Si eliminas permanentemente un archivo, todavía está en tu dispositivo, así que es buena idea probar algún software profesional de recuperación para recuperarlo.
Disk Drill ha demostrado ser una herramienta confiable para localizar rápidamente archivos perdidos, por lo que es uno de los mejores métodos para recuperar XLS y otros tipos de datos.
Para recuperar datos con esta herramienta:
- Instala y abre Disk Drill.
- Selecciona el dispositivo de almacenamiento donde estaba tu archivo XLS.
- Haz clic en Buscar datos perdidos.
- Una vez completada la búsqueda, haz clic en Documentos.
- Busca el archivo escribiendo “XLS” en la barra de búsqueda y haz clic en Recuperar.
Un gran plus de esta herramienta es que también puede recuperar libros de Excel no guardados o documentos de Word desde tu Mac, USBs, unidades flash, iPhones y Android.
Lee también:
- Convertir Excel a PDF
- Cómo recuperar correos eliminados en Mac
- Restaurar contactos perdidos en iPhone
- Eliminar otros volúmenes en el contenedor
Método 3: Recuperar archivos corruptos con la función AutoRecover de Excel
Imagina esto: estás trabajando en tu hoja de análisis trimestral y se va la luz. Es ahí donde AutoRecover puede ayudarte.
La función AutoRecover de Excel crea una copia de seguridad de tu archivo a intervalos regulares de 10 minutos. Si tu Mac se bloquea o pierdes electricidad, la próxima vez que abras Excel te ofrecerá recuperar tu última sesión.
Para asegurarte de que la función está activada:
- Haz clic en Excel en la barra de menú > Preferencias > Guardar.
- Asegúrate de que la opción “Guardar información de AutoRecover cada X minutos” esté seleccionada.
- Si Excel no recupera automáticamente tu archivo, puedes buscarlo manualmente en la carpeta AutoRecover en:
~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Para más información, consulta la página de soporte de Microsoft.
Consejo:
Una excelente forma de mantener tus archivos de Excel seguros es usar backups automáticos. Puedes configurarlos con Disk Drill o probar aplicaciones como Get Backup Pro. Es muy fácil de usar y puedes programar tus copias de seguridad, eligiendo dónde guardarlas y qué archivos respaldar.
Instala y abre la aplicación, luego arrastra y suelta los elementos que necesites respaldar y haz clic en el botón de reproducción al final:
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Método 4: Recuperar archivos perdidos usando Time Machine
Time Machine es otra función integrada de macOS que permite recuperar archivos XLS. Sin embargo, solo funciona si configuraste un respaldo en Time Machine antes de perder el archivo.
Para recuperar archivos XLS con Time Machine:
- Conecta un disco de respaldo de Time Machine. Si no tienes uno, consulta el artículo sobre cómo configurarlo.
- Abre la carpeta donde estaban los archivos XLS perdidos.
- Haz clic en Time Machine en la barra de menú > Entrar en Time Machine.
- Usa la línea del tiempo a la derecha para encontrar y recuperar el archivo de Excel.
- Haz clic en Restaurar.
¿Cómo restaurar una versión anterior de un archivo de Excel en Mac?
En un Mac, muchas apps guardan versiones de tus archivos mientras trabajas en ellos, no solo cuando los guardas, sino también cada vez que abres, duplicas, renombras, bloqueas o guardas un documento.
Para restaurar un archivo XLS:
- Abre el documento de Excel en tu Mac.
- Haz clic en Archivo en la barra de menú > Selecciona Revertir a > Explorar todas las versiones.
- Elige la versión que deseas restaurar (si trabajaste con el documento antes) y haz clic en Restaurar.
Consejo:
Para evitar la pérdida de datos, también puedes respaldar tus archivos en almacenamiento en la nube. Una forma cómoda de crear backups en línea y compartir archivos al instante es usar Dropshare. Arrastra y suelta el archivo o carpeta que necesites respaldar sobre el ícono de Dropshare en la barra de menú. Se sincronizará al almacenamiento en línea que elijas, y funciona con varios servicios.
Los mejores software de recuperación de datos para archivos de Excel en Mac
Para recuperar archivos de Excel en Mac, comienza con herramientas integradas:
- Time Machine: Restaura archivos desde backups, pero no incluye cambios posteriores al respaldo.
- AutoRecover: Recupera versiones recientes tras bloqueos; configura un intervalo corto de guardado para mayor cobertura.
- Papelera: Recupera archivos eliminados accidentalmente, si no se ha vaciado.
Para una recuperación más profunda, prueba apps de terceros como Disk Drill, que puede recuperar múltiples archivos de Excel desde varios dispositivos de almacenamiento, incluidas unidades portátiles y NAS.
Causas comunes de pérdida de archivos de Excel en Mac y cómo prevenirlas
Causas comunes de pérdida y cómo prevenirlas:
- Bloqueos del sistema: Pueden causar pérdida de archivos incluso si no estás en Excel. Prevélo evitando el uso excesivo de recursos, reiniciando con frecuencia, evitando el sobrecalentamiento y software no confiable.
- Eliminación accidental: Sucede al eliminar archivos descuidadamente. Prevélo nombrando claramente los archivos/carpeta y configurando respaldos regulares en Time Machine y AutoRecover.
- Corrupción de archivos: Hace que los archivos sean ilegibles o incompletos. Prevélo con escaneos antivirus regulares, usando dispositivos de almacenamiento confiables y expulsando de forma segura las unidades externas.
Dado que la pérdida de archivos puede ser impredecible, también es inteligente usar herramientas de respaldo y recuperación de terceros.
¿Cómo usar almacenamiento en la nube para respaldar y recuperar archivos de Excel?
Una forma confiable de proteger archivos de Excel es usar almacenamiento en la nube para respaldo y recuperación. Esto guarda automáticamente versiones en línea para un acceso rápido con internet. Además, los servidores remotos mantienen los archivos
