Cómo gestionar y liberar almacenamiento de iCloud
Utilizar la solución de almacenamiento en la nube predeterminada de Apple, iCloud, es una forma estupenda de mantener los archivos sincronizados y respaldados en todos los dispositivos, desde iPhones hasta Macs.
iCloud sincroniza los archivos con la nube en segundo plano, incluyendo fotos, correos electrónicos, notas, calendarios, mensajes, archivos generales y datos de aplicaciones de terceros.
Todos los usuarios de Apple obtienen 5 GB de almacenamiento en iCloud de forma gratuita, con la opción de ampliar el almacenamiento a 200 GB y 2 TB por 2,99 $ al mes y 9,99 $ al mes, respectivamente.
Veamos cómo puedes gestionar el almacenamiento de iCloud de una manera más eficaz y liberar espacio en el proceso.
Cómo ver qué ocupa espacio en el almacenamiento de iCloud
Con cada mejora de macOS e iOS, Apple hace que la gestión del almacenamiento de iCloud sea más fácil y sencilla.
Dado que solo dispones de 5 GB de espacio gratuito por defecto, es una buena idea comprobar qué ocupa tu espacio de almacenamiento de iCloud para no quedarte sin espacio en un momento inoportuno o verte obligado a pasar a un plan superior.
A continuación te explicamos cómo gestionar el almacenamiento de iCloud en Mac:
- Abre Ajustes del sistema ➙ tu perfil ➙ iCloud
- Haz clic en Gestionar… junto a Almacenamiento de la cuenta
- Desplázate y marca todas las categorías que ocupan espacio
¿Por qué está lleno tu almacenamiento de iCloud?
Ahora que ya sabes cómo ver qué hay en tu almacenamiento de iCloud, quizá te preguntes por qué está lleno o casi lleno.
La versión gratuita de 5 GB de iCloud no ofrece mucho espacio. La sincronización de fotos puede consumir todo este espacio en cuestión de semanas. Además, hay copias de seguridad del iPhone, correos electrónicos y datos de todas las aplicaciones de terceros.
Sin embargo, si te estás quedando sin espacio en un plan de almacenamiento de 200 GB o 2 TB, deberías investigar más a fondo qué es lo que ocupa todo el espacio.
Cómo gestionar el almacenamiento de iCloud en Mac
Si te estás preguntando «¿cómo gestiono mi almacenamiento de iCloud?», hay dos formas de abordar el problema: puedes dejar de sincronizar determinados servicios a través de iCloud o eliminar los datos acumulados por tus aplicaciones.
Para dejar de sincronizar los servicios que no necesitas con iCloud:
- Ve a Ajustes del sistema ➙ tu perfil ➙ iCloud
- Desactiva las aplicaciones que no necesites
- Repite el proceso en tu iPhone
Otra opción es eliminar periódicamente los datos acumulados:
- Ve a Ajustes del sistema ➙ tu perfil ➙ iCloud
- Junto a Almacenamiento de la cuenta, haz clic en Gestionar…
- Ve a cada uno de los que no necesites y elimina los datos
Cómo borrar espacio de almacenamiento en iCloud
Además de los métodos descritos anteriormente, puedes realizar cambios específicos en las aplicaciones de tu Mac y eliminar los archivos que no necesites para reducir el uso de almacenamiento en iCloud.
Eliminar fotos
Si tienes un iPhone, es probable que tengas cientos de fotos que ya no necesitas. Pueden ser duplicados, fotos mal tomadas, referencias antiguas (por ejemplo, el número de una plaza de aparcamiento) o fotos que guardas permanentemente en otro lugar.
Puedes revisar la aplicación Fotos en tu Mac o el carrete de tu iPhone y eliminar manualmente las fotos una por una, pero hay soluciones más eficaces que te permiten obtener buenos resultados en cuestión de segundos.
Elimina los archivos duplicados de iCloud en Mac
Gemini es la aplicación más rápida para detectar duplicados e imágenes similares que no necesitan ocupar espacio en tu Mac. Arrastra cualquier carpeta a la aplicación y esta la escaneará rápidamente y te sugerirá automáticamente todas las fotos que puedes eliminar sin perder información valiosa. Si no estás seguro, tienes la posibilidad de revisar todas las selecciones antes de que se eliminen.
Dado que las fotos ocupan gigabytes de espacio en nuestros discos, utilizar Gemini es una forma segura de liberar mucho espacio de una sola vez, especialmente si nunca antes has escaneado tus fotos de esta manera.
Elimina correos electrónicos y mensajes
Como enviamos docenas, si no cientos, de correos electrónicos y mensajes al día, que a veces tienen archivos adjuntos pesados (por ejemplo, fotos, documentos o presentaciones), estos tienden a acumularse a lo largo de los años y a sobrecargar la capacidad de almacenamiento de iCloud.
La mayoría de las aplicaciones de mensajería tienen una opción para eliminar automáticamente los mensajes que superan una fecha determinada (por ejemplo, 30 días o dos meses). Por ejemplo, Mensajes de Mac tiene tres opciones de fecha que puedes configurar:
- Abrir Mensajes ➙ Preferencias (Comando + ,)
- En el menú desplegable «Conservar mensajes», selecciona 30 días, Un año o Para siempre
De forma similar, la mayoría de los correos electrónicos se guardan en la nube. Por lo tanto, es una buena idea eliminar los archivos adjuntos pesados de los correos electrónicos locales. Si lo necesitas, podrás seguir accediendo a ellos en la nube, pero no ocuparán espacio en tu Mac.
Si buscas un cliente de correo electrónico que te permita gestionar fácilmente tu correo electrónico en Mac, no busques más: Canary Mail.
Canary Mail es un cliente de correo electrónico seguro y privado que lleva tu flujo de trabajo al siguiente nivel. La aplicación aprende qué correos electrónicos son importantes para ti y los resalta en el futuro. También cuenta con un asistente de IA que te ayuda a escribir y resumir correos electrónicos, identificar tareas dentro de ellos e incluso responder preguntas sobre el correo electrónico a través de un chat de IA integrado. Además, puedes cifrar tu correo electrónico para mayor seguridad, lo que lo hace ilegible para terceros.
Limpia tu Mac
Si estás buscando cómo borrar el almacenamiento de iCloud, deberías empezar por tu Mac. Deshacerte de las aplicaciones, archivos y datos que no utilizas liberará almacenamiento en iCloud al mismo tiempo.
Puedes revisar manualmente las carpetas Aplicaciones, iCloud, Documentos, Descargas y Biblioteca, y eliminar todo lo que ya no necesites.
Una forma más rápida de liberar espacio y optimizar tu Mac es utilizar CleanMyMac X.
CleanMyMac X es el escáner para Mac más avanzado del mercado actual. Busca automáticamente archivos sobrantes, datos adicionales y aplicaciones que no utilizas, y te sugiere una eliminación completa que puedes modificar si lo necesitas.
Además, CleanMyMac X incluye otras opciones que te permiten actualizar o desinstalar aplicaciones, acelerar la RAM, buscar malware, inspeccionar archivos grandes y proteger tu privacidad.
A continuación te explicamos cómo gestionar el almacenamiento de iCloud en Mac con CleanMyMac X:
- Abre CleanMyMac X
- Ve a «Basura del sistema» en la barra lateral.
- Escanea
- Revisa los detalles
- Desmarca todo lo que quieras conservar.
- Limpiar
Lee también:
- Eliminar archivos duplicados con Gemini
- Cómo recuperar un archivo Excel en Mac
- Elige el mejor plan de almacenamiento de iCloud para ti
- Cómo recuperar fotos borradas en Mac
Eliminar copias de seguridad antiguas
Los que tengan el plan gratuito de 5 GB de iCloud notarán que gran parte del espacio puede estar ocupado por las copias de seguridad frecuentes del iPhone.
La verdad es que rara vez se necesita más de una versión de copia de seguridad. Y si eliminas el resto, puedes ahorrar mucho espacio.
Para eliminar copias de seguridad antiguas de iCloud:
- Ve a Ajustes del sistema ➙ tu perfil
- En Almacenamiento de la cuenta, haz clic en Gestionar
- Desplázate hacia abajo y haz clic en Copias de seguridad
- Selecciona la copia de seguridad que deseas eliminar y haz clic en el icono menos.
- Eliminar
Si te quedas sin espacio constantemente, otra solución podría ser no hacer copias de seguridad a través de iCloud, sino buscar una aplicación de terceros más potente, como Get Backup Pro.
Get Backup Pro es la utilidad de copia de seguridad definitiva para Mac. Te permite configurar el método de copia de seguridad que desees, desde una simple copia hasta la clonación, pasando por copias incrementales y versionadas. Puedes realizar copias de seguridad en unidades externas o incluso en otro Mac, ahorrando así los costes mensuales de iCloud. También es posible realizar copias de seguridad selectivas y de arranque.
Cambia tu plan de almacenamiento de iCloud
El último consejo disponible cuando te encuentras con que tu Mac se está quedando sin espacio de almacenamiento en iCloud es pasar a un plan de almacenamiento diferente. Aunque se trata de una cuota mensual, los planes de almacenamiento de iCloud son asequibles, con 2,99 $ por 200 GB y 9,99 $ por 2 TB. Además, ofrecen una sincronización perfecta de archivos entre dispositivos y copias de seguridad continuas.
Para cambiar tu plan de almacenamiento:
- Ve a Ajustes del sistema ➙ tu perfil ➙ iCloud
- Haz clic en Gestionar junto a Almacenamiento de la cuenta…
- Cambia el plan de almacenamiento…
- Selecciona 200 GB o 2 TB
Ahora ya sabes cómo gestionar el almacenamiento de iCloud, desde comprobar qué ocupa espacio hasta eliminar archivos duplicados con Gemini, deshacerte de los archivos adjuntos de correo electrónico con Canary Mail, optimizar tu Mac con CleanMyMac X y guardar copias de seguridad de forma gratuita con Get Backup Pro.
Preguntas frecuentes
¿Por qué se llena mi almacenamiento de iCloud después de eliminar fotos?
Es posible que tus fotos no se estén sincronizando con iCloud en este momento. Comprueba que iCloud está activado.
Otra razón es que tus fotos permanecen en la carpeta Eliminados recientemente, donde siguen ocupando espacio. Elimínalas de allí y deberías ver un aumento inmediato del espacio.
¿Cuánto almacenamiento gratuito ofrece iCloud?
Apple ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud para todos los usuarios.
¿Cómo elimino fotos de iCloud sin borrarlas de mi iPhone?
Si desactivas la sincronización de Fotos de iCloud en Ajustes, podrás eliminar tus fotos de la nube o de tu Mac sin que ello afecte a las fotos de tu iPhone.
