Cómo leer y editar archivos PDF en el iPhone

Cómo leer archivos PDF en un iPhone

Una vez necesité editar y enviar rápidamente unos archivos PDF en mi iPhone, pero me costó mucho averiguar cómo hacerlo. Abrir los archivos PDF era fácil, pero organizarlos era todo un reto.

En este artículo, explicaré cómo guardar y acceder a archivos PDF en el iPhone en aplicaciones como Archivos y Libros. Además, exploraremos herramientas que puedes utilizar para editar y compartir fácilmente archivos PDF cuando lo necesites. ¡Empecemos!

Cómo abrir un PDF en el iPhone

El primer paso para dominar los archivos PDF en el móvil es saber cómo abrir un PDF en el iPhone. Esto suele ocurrir al navegar por Internet, así que empezaremos por ahí.

Abrir un PDF en un iPhone a través de un navegador web como Safari o Google Chrome es fácil. Solo tienes que hacer clic en el enlace del PDF y se abrirá en la ventana del navegador.

Si se trata de un PDF más largo, es posible que prefieras leerlo en la aplicación Libros, que ofrece una interfaz de lectura más intuitiva que un navegador web. A continuación te explico cómo abrir un PDF en Libros:

  1. Abre el PDF en tu navegador.
  2. Toca el icono Compartir (el cuadro con una flecha apuntando hacia arriba).
  3. Desplázate hacia la derecha en la segunda fila de iconos y toca Más.
  4. Selecciona Libros en la lista.

Libros es mi forma favorita de acceder a un PDF en el iPhone porque se guarda automáticamente una vez que se abre el archivo. Si quieres volver al PDF más tarde, solo tienes que abrir la aplicación Libros y lo encontrarás en tu biblioteca.

¿Qué pasa con los PDF que ya están guardados en mi iPhone?

Navegar por Internet no es la única forma de abrir archivos PDF en el iPhone. Si ya has guardado el archivo, te interesará saber cómo ver un PDF en el iPhone.

Sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Archivos.
  2. Utiliza la barra de búsqueda para encontrar el archivo.
  3. Pulsa en PDF para abrirlo.

Consejo

A veces, necesitas hacer algo más que acceder a un PDF en el iPhone. Por ejemplo, es posible que desees editar un PDF que has recibido, convertir un documento existente en un PDF o incluso crear tu propio PDF. Si trabajas habitualmente con archivos PDF, te recomendamos que eches un vistazo a Nitro PDF Pro.

Esta completa herramienta cubre todas tus necesidades de edición de PDF en el iPhone. Con la aplicación, puedes crear y editar archivos PDF, combinar varios archivos en un solo documento, anotar y rellenar archivos PDF, y mucho más.

Una gran ventaja de Nitro PDF Pro es que tiene una aplicación complementaria para Mac. Esto te permite trabajar sin problemas en un PDF entre tu iPhone y tu Mac, sincronizando todos los cambios entre tus dispositivos.

Dónde encontrar los PDF descargados en el iPhone

¡No hay nada más frustrante que saber que tienes un archivo almacenado en tu iPhone y no poder encontrarlo! Esto me pasa mucho con los PDF, porque los obtengo de diferentes fuentes (como navegando por Internet, adjuntos en correos electrónicos y personas que los comparten conmigo).

En la mayoría de los casos, los archivos PDF descargados están disponibles en Apple Books o Archivos. A continuación se indican las instrucciones para encontrar un PDF en tu iPhone:

  • Aplicación Libros: abre Libros > haz clic en Biblioteca > haz clic en Colecciones > haz clic en PDF.
  • Aplicación Archivos: abre Archivos > utiliza la búsqueda o haz clic en la ubicación donde está almacenado el PDF (normalmente Descargas).

Si has seguido los pasos y sigues sin saber dónde están tus archivos PDF en el iPhone, comprueba cualquier otra aplicación que se utilice habitualmente para gestionar archivos PDF. Prueba con Adobe Acrobat Reader si lo tienes instalado (almacenado en Archivos > Archivos del iPhone). O, si has utilizado Nitro PDF Pro, es posible que lo encuentres allí.

Cómo guardar un PDF en el iPhone

Tener un buen sistema para guardar las descargas de PDF en el iPhone es la mejor manera de asegurarte de que siempre puedas encontrarlos.

Cómo guardar un PDF en Safari

Cuando encuentres un PDF que quieras guardar en Safari, haz clic en el botón Compartir. A continuación, puedes abrir el archivo en Apple Books haciendo clic en Más > Libros. O bien, desplázate hacia abajo y haz clic en Guardar en Archivos en la lista de opciones.

Cómo guardar un PDF con Mail y Mensajes

La navegación web no es la única forma de obtener archivos PDF en tu iPhone. A menudo los recibo a través de correos electrónicos y mensajes. Afortunadamente, también es fácil guardarlos desde allí. A continuación te explicamos cómo:

  • Correos electrónicos: abre Mail > haz clic en el icono de descarga > elige dónde guardarlo.
  • Mensajes: abre Mensajes > haz clic en tu PDF > haz clic en la flecha hacia abajo junto al título (o elige una acción en el menú inferior).

Probablemente habrá otras formas de acceder a los PDF en tu iPhone. En la mayoría de los casos, guardar el archivo es tan sencillo como hacer clic en él y elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

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Editar y anotar archivos PDF en el iPhone

En el pasado, una característica definitoria de los archivos PDF era que no se podían editar (al menos sin conocimientos especializados). Pero ahora, gracias a las funciones nativas de iOS y a aplicaciones de terceros, es fácil editar y anotar archivos PDF en el iPhone.

Apple Books es la forma más sencilla de hacer notas y ediciones básicas en un archivo PDF en un iPhone:

  1. Abre el archivo que deseas editar.
  2. Haz clic en el centro de la pantalla.
  3. Haz clic en el icono del lápiz en el menú superior.
  4. Elige un tipo de edición en el menú inferior.

Si necesitas realizar ediciones más avanzadas que las disponibles en Libros, quizá te interese probar una aplicación de terceros.

Puedes empezar con Adobe Acrobat PDF Editor. Con Adobe, nada más abrir un archivo, verás una serie de opciones de edición de PDF en la barra de menú.

Si trabajas habitualmente con archivos PDF de gran tamaño, te puede resultar útil probar una aplicación con inteligencia artificial como PDF Search. Esta aplicación está diseñada para facilitar el análisis y la recopilación de información específica de documentos muy largos (de cientos de páginas). Pero también funciona como un lector de PDF normal, lo que la convierte en una excelente solución todo en uno para gestionar y acceder a archivos PDF en el iPhone.

La compatibilidad con IA de PDF Search puede ahorrarle mucho tiempo al editar y organizar documentos. Por ejemplo, si escribe mal una palabra en todo un documento, puede pedirle a la IA que localice todas las instancias de esa palabra y corrija la ortografía. Además, puede buscar palabras clave seleccionadas en carpetas PDF completas, y le muestra dónde se encuentra la información especificada en cada documento.

Cómo compartir archivos PDF en el iPhone

Hasta ahora, hemos hablado mucho sobre cómo leer y editar archivos PDF descargados en el iPhone. Pero, ¿qué pasa si quieres compartir un PDF con otra persona?

Para compartir un PDF desde el iPhone a través de Mensajes:

  1. Abre Archivos.
  2. Busca el PDF que deseas compartir.
  3. Haz clic en el icono Compartir.
  4. Haz clic en Mensajes (o cualquier otra aplicación disponible) en la segunda fila de iconos.
  5. Rellena los datos del destinatario y pulsa enviar.

Nota

Mensajes es una forma cómoda de enviar archivos PDF en el iPhone. Sin embargo, si estás trabajando en colaboración con otra persona o tu archivo es especialmente grande, puede que sea mejor opción compartirlo a través de servicios en la nube (como iCloud Drive, Dropbox o Google Drive).

Para compartir un PDF con servicios en la nube desde tu iPhone:

  1. Abre Archivos
  2. Busca el PDF que deseas compartir y ábrelo.
  3. Pulsa el cuadro del título en la parte superior.
  4. Pulsa Mover.
  5. Guarda el archivo en la unidad compartida seleccionada.

Recuerda que no es necesario elegir entre compartir archivos PDF en el iPhone a través de Mensajes o de servicios en la nube. Por ejemplo, alguien podría enviarte un PDF por correo electrónico, tú lo guardarías y editarías en servicios en la nube y, más tarde, enviarías la versión editada a otra persona a través de Mensajes.

Consejo

Los clientes de mensajería y correo electrónico tienen límites de tamaño máximo para los archivos adjuntos. Si recibes un mensaje de error que indica que tu PDF supera el límite de tamaño máximo, puedes comprimirlo con PDF Squeezer sin perder calidad directamente desde tu iPhone.

Solución de problemas comunes con archivos PDF en el iPhone

El proceso para ver archivos PDF en el iPhone suele ser bastante fiable. Sin embargo, hay ocasiones en las que las cosas no salen según lo previsto. A continuación se incluyen instrucciones para solucionar los dos problemas más comunes al ver y acceder a archivos PDF en el iPhone.

Problema 1: No se encuentran los archivos PDF descargados

Si te preguntas «¿Dónde están mis archivos PDF en el iPhone?», el primer paso es buscar en Archivos. Con la aplicación Archivos abierta, pulsa en Examinar > Buscar > Escribe una palabra relevante y busca tu documento en la lista que aparece automáticamente. Si eso no funciona, prueba en la pestaña Recientes del menú inferior y repite la búsqueda. Si tampoco lo consigues, haz lo mismo en la pestaña Compartidos.

Si las instrucciones para encontrar un PDF en el iPhone a través de Archivos no funcionan, puedes intentar buscar en las aplicaciones que utilizas habitualmente para ver y trabajar con archivos PDF. Las más probables son Libros, Adobe Acrobat y la sección de descargas de tu navegador web favorito.

Problema 2: los PDF no se abren en la aplicación correcta

En la mayoría de los casos, la aplicación en la que te encuentras controla cómo se abren los PDF en tu iPhone. Por ejemplo, el PDF se abre directamente en la ventana del navegador en Safari u otro navegador web. Desde Mensajes y Correo, el PDF se abre en una pantalla con el icono Compartir y una opción para Abrir en Libros.

Apple no ofrece a los usuarios de iPhone la posibilidad de establecer una aplicación predeterminada para abrir archivos PDF. Sin embargo, como hemos visto a lo largo de este artículo, una vez que abres un archivo PDF en el iPhone, tienes varias opciones para interactuar con él.

Cómo leer PDF en el iPhone: ahora ya lo sabes

La clave para sacar el máximo partido a los archivos PDF en el iPhone es comprender cómo abrirlos, guardarlos e interactuar con ellos. Varias aplicaciones nativas de iOS te permiten acceder a los PDF en el iPhone, entre las que destacan Safari, Libros y Archivos. Sin embargo, si trabajas habitualmente con PDF, existen varias aplicaciones de terceros que añaden funciones mejoradas.

Por ejemplo, si necesitas funciones avanzadas de edición de PDF, quizá te interese probar Nitro PDF Pro. O, si trabajas habitualmente con archivos PDF de gran tamaño, PDF Search utiliza IA para ayudarte a analizar la información de varios PDF a la vez. Por último, para facilitar el intercambio de archivos PDF, PDF Squeezer ofrece una forma rápida y sencilla de comprimir archivos PDF sin perder calidad. Todas estas aplicaciones (y muchas más) están disponibles a través de una prueba gratuita de 7 días con Setapp. ¡Pruébalas hoy mismo!

Preguntas frecuentes

¿Cómo leer un PDF en voz alta en un iPhone?

iOS tiene una función integrada que permite convertir el texto en voz en los PDF. Para activarla, abre Ajustes > pulsa Accesibilidad > pulsa Contenido hablado > activa Hablar selección. Ahora, cuando accedas a un PDF en el iPhone, podrás resaltar una sección del texto y pulsar Hablar, y se leerá en voz alta.

¿Cómo abrir archivos PDF en el iPhone desde el correo electrónico?

Para abrir un PDF adjunto a un correo electrónico en tu iPhone, simplemente pulsa en el archivo PDF adjunto en el correo electrónico. Se abrirá en una nueva ventana, lo que te permitirá verlo directamente.

Si prefieres guardar el PDF para acceder a él más tarde, pulsa el icono de descarga (una flecha hacia abajo) y selecciona «Guardar en Archivos» para almacenarlo en la ubicación que desees. Desde allí, podrás abrirlo en cualquier momento utilizando la aplicación Archivos u otro lector de PDF.

¿Por qué mi iPhone no muestra los archivos PDF?

Algunos archivos PDF no estándar requieren Adobe Acrobat para poder visualizarse. Si un archivo aparece en gris y no se abre en tu iPhone, descarga la aplicación Adobe Acrobat y visualízalo allí.

Además, asegúrate de que el archivo no esté dañado y de que el software de tu iPhone esté actualizado, ya que estos factores también pueden afectar a la accesibilidad de los archivos.