Cómo obtener la nueva aplicación Outlook para Mac

Cómo obtener la aplicación Outlook gratuita para Mac

Aunque originalmente se concibió como uno de los primeros proveedores de correo electrónico gratuito para consumidores, Microsoft Outlook ha ganado popularidad en todo el mundo como el cliente de correo electrónico preferido para entornos empresariales. Incluso si utilizas Apple Mail en tu Mac, es probable que hayas encontrado Outlook como parte de la suite Microsoft Office en algún momento.

La versión para iOS de Outlook lleva mucho tiempo disponible de forma gratuita, pero si querías descargar Outlook para Mac, tenías que pagar una suscripción a Microsoft 365 o una licencia de Office. Por suerte, ya no es así.

Prueba Outlook para Mac gratis: te explicaremos dónde conseguirlo, en qué se diferencia el nuevo Outlook para Mac de Apple Mail y qué otras opciones tienes a la hora de buscar la mejor aplicación de correo electrónico que se adapte a tus necesidades.

Outlook para Mac: características principales

Como su nombre indica, Outlook para Mac es un cliente de correo electrónico, pero también es ideal para programar reuniones, llevar un seguimiento de tus listas de tareas y gestionar los contactos de todas tus cuentas. Microsoft se enorgullece de calificarlo como una «suite de productividad completa».

Cuando descargas Outlook para Mac, obtienes una versión gratuita con publicidad que funciona con cuentas de Outlook.com, Gmail, iCloud, Yahoo y cualquier otra cuenta de correo electrónico IMAP. (La versión sin anuncios requiere una suscripción e incluye la versión completa para escritorio de las aplicaciones de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube y funciones de seguridad mejoradas).

Las características principales de Outlook incluyen una bandeja de entrada centrada, calendario, contactos, notas y tareas pendientes.

• Bandeja de entrada centrada: Outlook analiza los mensajes entrantes y los prioriza según su importancia mediante el aprendizaje automático y filtra el correo no deseado.
• Calendario: puedes planificar tu día y programar reuniones directamente desde la bandeja de entrada de Outlook, compartiendo tu información de disponibilidad con otras personas. Además, la versión para macOS de Outlook incluye un widget de calendario y ofrece una integración completa con el Centro de notificaciones de tu Mac.
• Contactos, notas, tareas pendientes: no es necesario salir de la aplicación para anotar ideas rápidas, añadir una tarea a tu lista o buscar datos de contacto, independientemente de en qué cuenta de correo electrónico se encuentre esta información.

¿Qué ha cambiado en el nuevo Outlook para Mac?

En comparación con el Outlook anterior, el nuevo Outlook para Mac se ha rediseñado y optimizado para los Mac con chip Apple Silicon, con el fin de que sea más rápido y compatible con Handoff con iOS. Entre las nuevas características añadidas se incluyen:

• Búsqueda inteligente en todo el buzón en lenguaje natural de mensajes, personas o documentos
• Predicción de texto y dictado avanzado
• Función de partes rápidas que te ayuda a guardar frases o bloques de texto que utilizas con frecuencia para usarlos en el futuro
• Gestos de deslizamiento y acciones personalizadas al pasar el cursor
• Barra de herramientas totalmente personalizable

• Opciones para posponer, deshacer el envío y reenviar mensajes
• Widget de calendario

En cuanto a los posibles puntos débiles del correo electrónico de Outlook para Mac, las preocupaciones más comunes de los usuarios están relacionadas con:

• Prácticas de recopilación de datos: Microsoft Sync recopila datos (contactos, calendario, perfil, mensajes) de tu proveedor IMAP para almacenarlos en los servidores de Microsoft. En respuesta, Microsoft afirma que solo recopila datos para mejorar la experiencia del usuario y no para fines publicitarios.
• Retrasos y errores en el procesamiento: la bandeja de entrada enfocada puede tardar un tiempo en procesarse y se sabe que a veces oculta por error correos electrónicos importantes de la pestaña Enfocada.
• Interfaz de usuario abrumadora: la integración de numerosas funciones en una sola aplicación está pensada para ayudarte a mantener la productividad, pero al mismo tiempo puede resultar excesiva para alguien que solo busca una aplicación de correo electrónico sencilla.

Si crees que estás listo para explorar tus opciones a la hora de encontrar un cliente de correo electrónico que se adapte mejor a tus necesidades, no dejes de probar Spark Mail.

Spark Mail es una excelente alternativa para gestionar todas tus cuentas de correo electrónico (incluidas Gmail, AOL, iCloud, IMAP, Hotmail, Yahoo y GMX) desde una sola bandeja de entrada.

Spark Mail no separa tus mensajes en diferentes pestañas de cuentas. En su lugar, todo tu correo llega a una única bandeja de entrada. Para ayudarte a mantener la concentración, Spark Mail organiza automáticamente la correspondencia entrante por remitente: las cartas de personas reales se separan del resto del correo que llega a tus cuentas a diario, y los remitentes prioritarios designados se colocan en la parte superior de la lista.

Otras funciones de Spark Mail te ayudarán a:

• Marcar los correos electrónicos como leídos y eliminarlos
• Bloquear remitentes no deseados
• Generar enlaces seguros a correos electrónicos individuales o hilos de discusión
• Anclar mensajes importantes en la parte superior o apartar algo para procesarlo más tarde
• Colaborar con otras personas en la redacción de correos electrónicos
• Utilizar un asistente de IA para corregir, reformular, ampliar o acortar tu texto

También hay una forma de realizar un seguimiento de todas tus cuentas de mensajería desde una sola aplicación. Puedes reunir tus aplicaciones de mensajería instantánea favoritas en una cómoda ventana con IM+. A veces denominado mensajería «todo en uno», IM+ te mantendrá conectado, iniciado sesión y actualizado en todos los servicios que añadas a la aplicación.

IM+ es compatible con WhatsApp, Skype, Facebook Messenger, Twitter, Slack, LinkedIn, Telegram, Instagram, Tinder y otros. Puedes añadir más de una cuenta para cada servicio y configurar notificaciones personalizadas.

Lee también:

• Cómo añadir una firma a Gmail
• El mejor cliente de correo electrónico gratuito para Mac
• Eliminar descargas de correo
• Bloquear correos electrónicos en Yahoo

Cómo acceder a Outlook en Mac

Puedes obtener Outlook Mac de forma gratuita en la App Store de Apple. No es necesaria una suscripción a Microsoft 365 ni una licencia de Office.

Solo tienes que descargar Outlook para Mac, añadir las cuentas de correo electrónico que deseas gestionar o crear una nueva cuenta de Outlook, y ya podrás empezar a utilizar tu nuevo buzón.

Si, por el contrario, decides gestionar tu correo de Outlook junto con otras cuentas desde la plataforma Spark Mail, solo tendrás que seguir unos pocos pasos para configurarlo:

1. Inicia Spark Mail
2. Ve al menú superior de la aplicación y haz clic en Spark Mail ➙ Añadir cuenta
3. Introduce la dirección de correo electrónico de Outlook que deseas añadir a tu bandeja de entrada de Spark Mail
4. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft

¿Es la aplicación Mac Mail mejor que Outlook?

¿Outlook es de uso gratuito? Sí. ¿Ahora está optimizado para su uso en Mac? Sí, afortunadamente. ¿Es mejor que la aplicación nativa Mail de macOS? Eso dependerá de tus necesidades y preferencias personales.

Piensa en Outlook como las aplicaciones Mail, Calendario, Contactos y Notas fusionadas en una sola. La aplicación está repleta de funciones de productividad que la convierten en una opción sólida para personas con agendas apretadas que trabajan en un equipo grande. Si, por el contrario, ya tienes tus aplicaciones de calendario y productividad preferidas, es posible que la aplicación minimalista Mac Mail se adapte mejor a tus necesidades.

Tanto Mac Mail como el nuevo Outlook para Mac permiten registrar un número ilimitado de bandejas de entrada y configurarlas de forma personalizada para mostrar los correos electrónicos en una vista de «bandeja de entrada unificada» o separados por las cuentas individuales que hayas añadido a tu correo.

Puedes enviar, recibir y organizar eficazmente tus correos electrónicos con cualquiera de estas dos aplicaciones:

• Añade indicadores (Mail en Mac) o etiquetas de colores (Outlook para Mac) a tus correos electrónicos para organizar las entradas por categorías.

• Prioriza tus contactos con la función de lista VIP (Mail en Mac) o la bandeja de entrada enfocada (Outlook para Mac).
• Crea carpetas de mensajes temáticas (Outlook para Mac) o personalizadas (Mail en Mac).
• Filtra el spam.
• Programa los correos electrónicos con antelación y elige la hora en que se enviarán.
• Busca en la bandeja de entrada.

Es cierto que el correo electrónico de Outlook para Mac incluye una serie de funciones avanzadas adicionales y es compatible con complementos de terceros por si quieres potenciar aún más tu correo electrónico. Pero, en última instancia, si lo único que necesitas es una aplicación de correo electrónico sólida para enviar y recibir mensajes, puedes confiar plenamente en Mac Mail. De lo contrario, no dudes en descargar Outlook para Mac y comprobar si sus funciones adicionales son una ventaja o una distracción para ti.

Si lo que más te importa a la hora de elegir una aplicación de correo electrónico es la seguridad, no te pierdas Canary Mail.

Canary Mail ofrece cifrado de extremo a extremo para garantizar que lo que envías solo lo lean tú y la persona con la que te comunicas (los usuarios avanzados de PGP pueden incluso gestionar sus propias claves de cifrado).

En todos los demás aspectos, Canary Mail es comparable a la funcionalidad de Outlook: te permite reunir todas tus cuentas de correo electrónico existentes y se integra a la perfección con tus aplicaciones favoritas para calendarios, tareas y trabajo con archivos. Con Canary Mail, puedes aumentar tu productividad con:

• Búsqueda en lenguaje natural que entiende al instante lo que estás buscando
• Plantillas de correo electrónico personalizables
• Notificaciones de lectura
• Acciones masivas de correo: fijar, marcar con estrella, mover, posponer, marcar como leído, etc.
• Función para darse de baja, que te permite eliminar rápidamente tu nombre de cualquier lista de correo sin necesidad de buscar enlaces para darse de baja.
• Filtros inteligentes para clasificar automáticamente tu correo.
• Asistente con IA para ayudarte a resumir los mensajes entrantes o escribir respuestas por ti.

Obtén Outlook para Mac gratis y compáralo con tu aplicación de correo actual

En todo caso, el nuevo Outlook para Mac de Microsoft es un buen motivo para que eches un vistazo más de cerca a tu aplicación de correo actual. ¿Te interesa disponer de más funciones? ¿Te gustaría probar nuevas herramientas para gestionar tu correo, tus listas de tareas y tu agenda diaria?

Si es así, descarga Outlook para Mac o reúne tus cuentas de correo electrónico en Spark Mail, que separa automáticamente los correos electrónicos de personas reales del spam y coloca los mensajes de tus remitentes prioritarios en la parte superior de la lista, o Canary Mail, que te ofrece total tranquilidad sobre la privacidad de tus datos personales con el cifrado de extremo a extremo de todos los mensajes.

Además, no te olvides de la aplicación que te puede ayudar a gestionar todos tus servicios de mensajería instantánea: IM+ muestra todas tus conversaciones en redes sociales en una sola ventana, por lo que no es necesario comprobar las actualizaciones en varias aplicaciones.