Cómo crear un PDF en el iPhone: los mejores trucos
Crear archivos PDF parecía una tarea típica de los ordenadores de sobremesa hasta que descubrí que es igual de fácil en mi iPhone. Puedo guardar una página web para leerla más tarde, escanear un documento que quiero marcar más tarde o convertir las notas de una reunión de trabajo o de un curso que estoy haciendo en un PDF, y todo ello con unos pocos toques, tanto con aplicaciones integradas como de terceros.
Si aún no has probado ningún método, aquí te muestro cómo crear un PDF en un iPhone, sin necesidad de ordenador de sobremesa o portátil.
Cómo crear un PDF con la aplicación Archivos del iPhone
La aplicación Archivos funciona como una base para todos tus documentos, incluyendo hojas de cálculo, documentos de Word, PDF, archivos de audio, vídeos, imágenes y mucho más. Por lo tanto, es un buen lugar para empezar si necesitas crear PDF.
A continuación te explicamos cómo convertir archivos en PDF en un iPhone con la aplicación Archivos:
- Abre la aplicación Archivos.
- Busca el archivo que deseas convertir en PDF y mantén pulsado sobre él.
- Pulsa Acciones rápidas > Crear PDF.
La lista de Acciones rápidas ha sido una bendición para gestionar mis documentos, ya que me permite realizar todas estas acciones útiles sin tener que dar pasos adicionales. Puedo eliminar rápidamente un fondo, girar una imagen o incluso marcar algo en un santiamén.
El único problema que he tenido con la aplicación Archivos en el pasado es que es bastante básica. No me malinterpretes, tiene todo lo esencial, como la creación de cuadros de texto y muchas herramientas de dibujo, pero no cuenta con las herramientas de edición avanzadas para determinados usos. Especialmente si estoy escaneando un documento físico y quiero editarlo como PDF, utilizo Nitro PDF Pro por sus capacidades de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Nitro PDF, en general, tiene muchas más opciones de herramientas que Archivos, incluyendo una variedad de sellos y la posibilidad de añadir audio, protección de seguridad y otras anotaciones. Todo lo que tienes que hacer es abrir un archivo con la aplicación y deslizar hacia arriba para explorarlas todas.
Cómo guardar una foto como PDF en el iPhone
Quizás el archivo que necesitas convertir a PDF sea una foto. En este caso, tendrás que empezar por la aplicación Fotos y continuar desde allí. Repasemos las fotos y aprendamos a guardarlas como PDF en un iPhone.
- Abre la foto en la aplicación Fotos.
- Toca el botón Compartir en la esquina inferior izquierda.
- Desplázate hacia abajo y selecciona Imprimir.
- Utiliza un gesto de expansión hacia afuera con dos dedos en la imagen de vista previa (como si estuvieras ampliando).
Ahora se te presentará un archivo PDF que puedes guardar o enviar utilizando el botón Compartir. Puedes pulsar Guardar en Archivos o guardarlo en otras aplicaciones que tengas en tu iPhone. Lo que hace bien el iPhone es que ofrece tanto reconocimiento OCR como la posibilidad de marcar, pero no ambas cosas a la vez. Lo que quiero decir con esto es que te permite resaltar dibujando sobre el documento, pero no reconoce los caracteres que resaltas.
PDF Search tiene una ventaja sobre las aplicaciones integradas del iPhone cuando se trata de agregar archivos PDF en un solo lugar y editarlos a tu gusto. Te permite añadir carpetas y ubicaciones desde tu iPhone y acceder a todos los archivos PDF desde un solo lugar, en lugar de tener que buscar tú mismo. Si tienes documentos largos que abarcan muchas páginas y necesitas buscar información en ellos, PDF Search puede hacer el trabajo pesado por ti con su sofisticada búsqueda por relevancia. ¡Gracias, IA!
La aplicación también te permite marcar documentos mediante el reconocimiento OCR, lo que hace que la edición sea mucho más intuitiva.
Cómo guardar una página web como PDF en el iPhone
El otro día encontré este interesante artículo sobre por qué las fábulas suelen utilizar animales como protagonistas en lugar de humanos, pero no tuve tiempo de leerlo en ese momento. Aunque puedes marcar páginas web e incluso utilizar la función de lectura integrada en Safari, el problema es que no puedes leer estos artículos cuando no tienes conexión. ¿La solución definitiva? Guárdalos como PDF para leerlos más tarde.
A continuación te explicamos cómo hacerlo en Safari:
- Ve a la página web que deseas guardar como PDF.
- Pulsa el botón de compartir en el centro de la barra de menú.
- Pulsa Opciones > Seleccionar PDF.
- Pulsa Guardar en archivos.
- Elige una carpeta donde guardarlo > Guardar.
Y ya está: has guardado todo el artículo o la página web en tu teléfono para leerlo más tarde.
Consejo
Una vez que hemos leído estas páginas web y ya no las necesitamos, lo más habitual es que nos olvidemos de borrarlas y acabemos con un montón de basura. Soy muy culpable de esto, por lo que mi almacenamiento siempre está a punto de llenarse.
Para combatir mi olvido, simplemente utilizo CleanMy®Phone de vez en cuando. Es la mejor manera de automatizar el proceso de optimización del almacenamiento, ya que la aplicación utiliza inteligencia artificial para detectar duplicados e imágenes borrosas que se deben eliminar. Así, no tengo que revisar miles de imágenes yo mismo y, sin duda, me perdería los elementos que necesito eliminar. No te preocupes. CleanMy®Phone no eliminará estas fotos al instante, sino que te permitirá seleccionar las que realmente deseas eliminar y las que deseas conservar.
Lee también:
- Cómo leer PDF en un iPhone
- Cómo escanear un documento con un iPhone o iPad
- Cómo fusionar archivos JPG en un solo PDF
- Las mejores prácticas con PDF para usuarios de Mac
Cómo comprimir archivos PDF grandes en un iPhone
Todos nos hemos encontrado en alguna situación en la que necesitamos enviar un PDF por correo electrónico o mensajería, y nos dice que el archivo es demasiado grande para enviarlo. En lugar de utilizar sitios web potencialmente poco fiables, puedes comprimir estos archivos directamente en tu iPhone y reducirlos.
Para ello:
- Abre la aplicación Archivos.
- Mantén pulsado el archivo que deseas comprimir.
- Pulsa Comprimir.
El archivo que utilicé como ejemplo no era muy grande, por lo que no se redujo mucho de tamaño (de 1,8 MB a 1,7 MB). Sin embargo, el iPhone no es muy bueno comprimiendo, ya que la función no es muy avanzada. Si trabajas con archivos PDF con frecuencia y necesitas una herramienta más avanzada para ello, PDF Squeezer puede reducir el tamaño de los archivos en mayor medida.
Con PDF Squeezer, puedes comprimir varios archivos PDF al mismo tiempo, previsualizar la calidad del archivo comprimido (utilizando el icono del ojo que se ve en la captura de pantalla) e incluso conservar la calidad después de la compresión.
Para mostrar lo que puede hacer la aplicación, he intentado comprimir el mismo archivo con la opción «Compresión moderada». Como puedes ver, ha conseguido comprimir el archivo de 1,8 MB a 417 kB, lo que supone una gran mejora con respecto a la compresión nativa del iPhone. La aplicación también cuenta con una interfaz fácil de usar que se integra con iOS, donde puedes vincularla con la aplicación Atajos para automatizar tu flujo de trabajo.
Resuelto: cómo convertir un archivo en PDF en el iPhone
La gestión de documentos no se limita a los ordenadores portátiles o de sobremesa: gracias a las numerosas funciones del iPhone, puedes gestionar fácilmente tus archivos y convertirlos en PDF compartibles estés donde estés. Tanto si quieres comprimir un archivo como convertir una foto en PDF, puedes hacerlo todo desde la palma de tu mano. Cuando las funciones del iPhone son demasiado básicas, hay una gran cantidad de aplicaciones de terceros a tu disposición, como Nitro PDF, PDF Squeezer y PDF Search, para cubrir tus necesidades. Y para mantener optimizado el almacenamiento de tu iPhone, utiliza CleanMy®Phone para ordenar tus dispositivos en menos de un minuto.
Todas las aplicaciones mencionadas en este artículo y otras aplicaciones útiles para iOS y macOS se pueden utilizar con una prueba gratuita de 7 días de Setapp, un servicio de suscripción a más de 250 aplicaciones que seguro que utilizas en tu día a día.
Preguntas frecuentes
¿Cómo guardo una captura de pantalla como PDF en mi iPhone?
Una vez que hayas localizado la captura de pantalla en la aplicación Fotos, pulsa el botón Compartir en la esquina inferior izquierda. Desplázate hacia abajo, pulsa Imprimir y utiliza el gesto para ampliar la vista previa de la captura de pantalla y convertirla en un PDF al instante. A continuación, pulsa de nuevo el botón Compartir y selecciona Guardar en Archivos para almacenarla.
¿Dónde se guardan los PDF en el iPhone?
Tu iPhone almacena todos tus documentos, incluidos los PDF, en la aplicación Archivos. Los PDF se pueden guardar desde cualquier fuente, como archivos adjuntos de correo electrónico, navegadores o aplicaciones, y se pueden encontrar en la aplicación Archivos.
¿Cómo crear un PDF en Notas de iPhone?
Para crear un PDF a partir de una nota en Notas de iPhone, abre la nota que deseas convertir, pulsa el botón Compartir en la esquina superior derecha, desplázate hacia abajo, pulsa Imprimir y amplía la vista previa para convertir la nota en un PDF.
