Guía paso a paso para imprimir en Mac
Todos conocemos esta situación: has creado un documento con mucho esmero y, de repente, te das cuenta de que necesitas una copia impresa en lugar de enviarlo por correo electrónico.
Imprimir puede parecer una tarea complicada, ¡pero no tiene por qué serlo! Los Mac están equipados con herramientas fáciles de usar que hacen que imprimir sea pan comido. A continuación, te voy a revelar cómo imprimir en Mac con facilidad, incluyendo consejos para personalizar la configuración de impresión, gestionar tus impresoras e incluso algunas aplicaciones de terceros en las que confío plenamente. ¿Listo para que imprimir sea pan comido? ¡Empecemos!
Cómo imprimir cualquier documento en un Mac
Puedes utilizar la función de impresión de casi cualquier aplicación para imprimir fácilmente archivos PDF, fotos y archivos de texto sin complicaciones. Además, cada aplicación tiene opciones para ajustar el diseño, el tamaño del papel o la calidad. Veamos algunas formas de imprimir desde un Mac.
Imprimir desde el Finder
Así que, en lugar de buscar el documento, abrirlo y buscar a tientas las opciones de impresión, he encontrado una forma más rápida de imprimir si no necesitas hacer ningún cambio en el documento. Puedes utilizar el Finder, que es excelente para navegar por los archivos de tu Mac.
Para imprimir rápidamente:
- Abre el Finder desde el Dock o la búsqueda de Spotlight (pulsa Comando + Espacio).
- Localiza tu archivo.
- Haz clic en el archivo.
- Ve a Archivo en la barra de menú > Imprimir (o pulsa Comando + P).
Normalmente, aparecerá una pantalla de configuración de impresión, que te permitirá elegir la impresora que deseas utilizar, si deseas imprimir en color y cambiar aspectos como la orientación, la escala y mucho más.
Para mí, lo que más me molesta de la impresión es el proceso de localización. Si no estoy imprimiendo en ese momento y tengo que buscar un documento de hace un tiempo al que no me molesté en renombrar, me encuentro con un problema. No soy usuario de Microsoft365 porque considero que su funcionalidad es obsoleta y que le falta facilidad de uso. En su lugar, me he vuelto fiel a una aplicación llamada Craft.
Es una forma estupenda de estructurar mis archivos y elementos en un solo lugar, por lo que ya no tengo problemas para buscar. Cuando estoy listo para imprimir, solo tengo que exportar un documento como PDF o hacerlo a través de Print Export para obtener ese archivo en formato físico.
Como ventaja adicional, Craft me permite crear documentos mucho más atractivos visualmente con funciones como marcado, inserción de enlaces e inserción de medios de alta calidad. También ofrece una organización ordenada dentro de la aplicación con carpetas y enlaces entre archivos. Incluso hay un asistente de IA integrado que se encarga de las tareas rutinarias y ayuda a rellenar los espacios en blanco o a reescribir.
Imprimir desde aplicaciones en Mac
Imprimir directamente desde la aplicación específica en la que estás trabajando es esencialmente lo mismo que imprimir desde Finder.
Cómo imprimir con Pages
Supongamos que quieres imprimir una propuesta de proyecto desde la aplicación Pages. Se trata del procesador de textos de Apple diseñado para crear y gestionar documentos, y ofrece opciones de impresión sencillas directamente desde tu proyecto.
A continuación te explicamos cómo imprimir con Pages:
- Ve a Finder > Aplicaciones > Pages.
- Abre el archivo en Pages.
- Haz clic en Archivo en la barra de menú > Imprimir (o pulsa Comando + P).
- Configura los ajustes de impresión > Imprimir.
Al imprimir, puedes utilizar ajustes preestablecidos para no tener que jugar con la configuración cada vez que imprimes algo. Por ejemplo, si sueles utilizar un diseño y una escala específicos, puedes guardarlos como ajustes preestablecidos y simplemente hacer clic en ellos la próxima vez.
Cómo imprimir con Vista Previa
¿Y si necesitas imprimir una imagen, un collage o un PDF directamente desde Vista Previa? Es muy sencillo.
A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Ve a Finder > Aplicaciones > Vista previa (o haz doble clic en el archivo para abrirlo en Vista previa).
- Haz clic en Archivo en la barra de menú > Imprimir (o pulsa Comando + P).
- Utiliza un ajuste preestablecido o cambia la configuración de impresión manualmente > Imprimir.
En mi ejemplo, he decidido utilizar la orientación horizontal y cubrir toda la página con esta increíble imagen de un bagel con salmón ahumado. Esta configuración es muy útil cuando quieres modificar cosas en el archivo o la imagen sin tener que utilizar diferentes programas y hacerlo todo manualmente.
Cómo imprimir con Notas
¿Es posible imprimir directamente desde la aplicación Notas sin copiar y pegar el contenido en un documento de Word o Pages? Por supuesto.
Sigue estos pasos:
Abre Notas desde el Dock.
- Elige la nota que deseas imprimir.
- Haz clic en Archivo en la barra de menú > Imprimir (o pulsa Comando + P).
- Cambia la configuración a tu gusto > Imprimir.
Al imprimir notas, hay un montón de opciones de tamaño de papel, incluyendo A3, A4, A5, B5, opciones de sobres, US legal y carta, entre otras. Esto te permite elegir el tamaño perfecto para cada propósito, tanto si necesitas un ajuste básico como si quieres que el texto quepa en un sobre.
Lee también:
- Cómo imprimir en blanco y negro en Mac
- Imprimir desde el iPad
- Imprimir a doble cara
- Usar emojis en Mac
Cómo imprimir con el navegador web
Imprimir directamente desde un navegador web puede ser un poco diferente, ya que es posible que se incluyan otros elementos en páginas adicionales que no necesitas. La configuración de impresión te permite elegir las páginas que deseas imprimir y jugar con los márgenes y la escala.
También te recomiendo eliminar los encabezados y pies de página para eliminar los enlaces y las fechas que no necesites. En los casos en los que necesites personalizar más, es mejor guardar el documento como PDF e imprimirlo desde allí. He utilizado Chrome para mostrarte cómo imprimir, pero, en general, el proceso es el mismo en todos los navegadores.
A continuación te explico cómo imprimir con Chrome:
- Abre la página web que deseas imprimir.
- Haz clic en Archivo en la barra de menú > Imprimir (o pulsa Comando + P).
- Gestiona la configuración de impresión > Imprimir.
Todos estos métodos son sencillos, pero ¿no sería aún mejor si hubiera una forma de acortar aún más cada proceso de impresión? Yo optimizo mi flujo de trabajo utilizando aplicaciones de terceros que me permiten implementar atajos y limitar el tiempo que paso haciendo clic.
Con Keysmith, he creado mi propio atajo de impresión en Mac, permitiéndole grabar mis acciones y convirtiendo esos pasos en lo que se denomina una macro.
También me permite crear innumerables atajos para abrir determinadas aplicaciones, cambiar la configuración de mi Mac y otras tareas repetitivas del día a día. El que he utilizado es un ejemplo muy sencillo, pero se puede hacer algo tan complejo y detallado como aprobar cambios en Github. Si no quieres utilizar teclas de acceso rápido, también puedes utilizar el Quick Launcher, similar a Spotlight, para seleccionar una macro.
Diseña tus atajos de Mac ideales
Keysmith te permite crear el atajo de teclado perfecto para casi cualquier acción, lo que facilita tus tareas diarias. Consíguelo en Setapp.
AirPrint para imprimir de forma inalámbrica
Apple también ha desarrollado AirPrint, una forma de imprimir de forma inalámbrica desde cualquier dispositivo Apple sin necesidad de instalar software adicional. Antes de continuar, asegúrate de que tu impresora es compatible con AirPrint y está conectada a la misma red Wi-Fi que tu Mac.
Para utilizar AirPrint:
- Abre el documento en tu Mac.
- Haz clic en Archivo en la barra de menú > Imprimir (o pulsa Comando + P).
- Haz clic en No hay impresora seleccionada.
- Elige la impresora compatible con AirPrint (si no está disponible, añade una nueva).
Añadir y gestionar impresoras en Mac
Si tienes varias impresoras o utilizas con frecuencia las de tu biblioteca u otros establecimientos, te interesará saber cómo añadirlas y gestionarlas.
Para ello:
- Ve a Ajustes del sistema.
- Haz clic en Impresoras y escáneres.
- Haz clic en Añadir impresora, escáner o fax.
Si tienes varias impresoras conectadas a tu Mac, las verás en la lista. Desde aquí, puedes eliminar impresoras, establecer una como predeterminada e incluso añadir un icono de impresora al Dock. En lugar de utilizar atajos de teclado o realizar todo el proceso manualmente, puedes arrastrar y soltar el archivo en el icono para empezar a imprimir inmediatamente.
Ahora puedes imprimir desde tu Mac como un profesional
A los usuarios de Mac les resulta muy fácil imprimir. Independientemente del tipo de documento que necesites, los Mac te permiten imprimir desde diferentes aplicaciones en solo unos pasos y ajustar la configuración de impresión para obtener los mejores resultados posibles.
¿Necesitas herramientas adicionales que te ayuden a gestionar aún mejor tus tareas de impresión? Utiliza Craft para mantener todos tus documentos centralizados. Y si necesitas crear el comando de teclado perfecto para imprimir en tu Mac, utiliza Keysmith.
Estas dos prácticas herramientas y más de 250 aplicaciones para iOS y macOS están disponibles a través de una prueba de 7 días de Setapp, un servicio por suscripción que te ayudará a abordar todo, desde la seguridad en línea hasta la productividad y la concentración. Pruébalo hoy mismo.
Preguntas frecuentes
¿Dónde están los ajustes de impresión en Mac?
Puedes acceder a los ajustes de impresión a través del cuadro de diálogo de impresión. Abre el archivo que deseas imprimir > Haz clic en Archivo en la barra de menú > Imprimir o pulsa Comando + P. Algunas opciones pueden variar en función de la aplicación y la impresora que estés utilizando.
¿Cómo abro la impresora en Mac?
Para ver una lista de las impresoras conectadas actualmente a tu Mac, ve a Ajustes del sistema > Impresoras y escáneres en el menú lateral.
¿Cuáles son las teclas para imprimir en un Mac?
El atajo de teclado para imprimir documentos e imágenes suele ser Comando + P. Sin embargo, también puedes descargar aplicaciones de terceros como Keysmith para configurar comandos personalizados para imprimir.
