Cómo recuperar un correo electrónico de Gmail en un ordenador Mac, en la web y en el móvil

Cómo recuperar un correo electrónico de Gmail: solución rápida para arrepentimientos en el correo electrónico

• Después de enviar un correo electrónico, haz clic en Deshacer en la ventana emergente para cancelarlo.
• Puedes ajustar el tiempo de deshacer (5, 10, 20 o 30 segundos) en la configuración de Gmail > Ver toda la configuración > Deshacer envío.
• En la aplicación móvil de Gmail, solo tienes 5 segundos y no se puede cambiar.
• Si la opción Deshacer desaparece o se agota el tiempo, no podrás recuperar el correo electrónico.
• Utiliza Canary Mail para disfrutar de un correo electrónico seguro y organizado en tu ordenador.
• Prueba Spark Mail, Plus y Ready to Send para mejorar el tono, la claridad y la velocidad de escritura.

¿Alguna vez has enviado un correo electrónico y, al cabo de unos segundos, te has dado cuenta de que has cometido un grave error? A todos nos ha pasado.

En este artículo, te mostraré cómo cancelar el envío de un correo electrónico en Gmail y cómo evitar enviar correos electrónicos de los que te puedas arrepentir.

Cómo recuperar un correo electrónico en Gmail y recuperar mensajes en el navegador

¿Se puede cancelar el envío de un correo electrónico enviado en Gmail? Sí y no. Te lo explico.

Justo después de enviar un correo electrónico, aparece una pequeña ventana emergente con la opción «Deshacer». Si haces clic en ella lo suficientemente rápido, puedes recuperar el correo electrónico.

De forma predeterminada, solo tienes 5 segundos para hacerlo, pero puedes cambiar la configuración para disponer de hasta 30 segundos antes de que se envíe el correo electrónico.

A continuación te explico cómo personalizar la opción «Deshacer envío»:

1. Abre el navegador que prefieras.
2. Ve a mail.google.com.
3. Haz clic en el icono de engranaje situado en la esquina superior derecha de la ventana > Selecciona Ver todas las configuraciones.
4. Selecciona el periodo de cancelación para Deshacer envío (5, 10, 20 y 30 segundos).
5. Ve a la parte inferior del menú Configuración y haz clic en el botón Guardar cambios.

En cuanto veas la ventana emergente, haz clic rápidamente en el botón Deshacer para cancelar el envío o recuperar el correo electrónico.

El correo electrónico no enviado debería aparecer ahora como borrador en tu pantalla. Modifica el mensaje según corresponda y envíalo, o elimínalo.

Si has eliminado el mensaje por error, descubre cómo recuperar correos electrónicos eliminados en Mac.

Consejo

La función Deshacer envío de Gmail puede corregir errores, pero es mejor no cometerlos. Ready to Send utiliza IA para escribir respuestas que suenan como tú y te ayudan a evitar errores. ¡Pruébalo!

Si te preguntas: «¿Mis correos electrónicos sonarán como yo?», mira este vídeo. Brad, el cerebro detrás de Ready to Send, comparte sus secretos para que las respuestas de IA suenen sorprendentemente humanas.

Cómo cancelar el envío de un correo electrónico en iPhone o iPad

También puedes cambiar de opinión y recuperar un correo electrónico en la versión iOS de la aplicación Gmail.

Después de redactar y enviar un correo electrónico en Gmail, solo tienes que pulsar Deshacer en la esquina inferior derecha de la pantalla de la aplicación para recuperar tu correo electrónico. Al igual que en la web, esta opción Deshacer aparece inmediatamente después de enviar un correo electrónico.

Ten en cuenta que solo tienes 5 segundos para pulsar Deshacer antes de que desaparezca la ventana emergente. Después, Gmail enviará el correo electrónico al destinatario y no habrá forma de recuperarlo.

Cómo recuperar un correo electrónico en Gmail en Mac

La forma de recuperar un correo electrónico en un Mac depende de tu cliente de correo electrónico. Muchos utilizan la versión web, pero para aquellos que prefieren las aplicaciones, la aplicación Mail integrada es la mejor opción. Es sencilla, se sincroniza con Gmail a través de Wi-Fi y es fácilmente accesible desde el Dock.

El principio es el mismo que en la versión web de Gmail:

1. Abre la aplicación Mail en tu Mac.
2. Envía un correo electrónico.
3. Haz clic en Deshacer envío en la parte inferior de la barra lateral en un plazo de 10 segundos tras el envío.
4. También puedes ir a Edición > Deshacer en la barra de menú superior.

Para cambiar el límite de tiempo de Deshacer envío:

1. Ve a Mail en la barra de menú > Ajustes.
2. Haz clic en la pestaña Redactar.
3. Selecciona una opción en el menú emergente Retraso de Deshacer envío para ajustar o desactivar la función.

Lamentablemente, esta función solo está disponible en las últimas versiones de macOS (Ventura y posteriores). Si no tienes un Mac actualizado a estas versiones, no podrás cancelar un correo electrónico después de haberlo enviado.

Consejo

No existe una aplicación nativa de Gmail para Mac, pero la buena noticia es que no la necesitas. Una de las mejores alternativas para mí es Canary Mail, que permite gestionar varias cuentas en una interfaz organizada.

Como ventaja adicional, puedo obtener ayuda de IA para escribir, resumir y realizar tareas del buzón a través del Copilot de Canary.

Lee también:

• Cómo añadir una firma a Gmail
• El mejor cliente de correo electrónico gratuito para Mac
• Las mejores funciones de macOS 14 Sonoma

Qué hacer para evitar enviar correos electrónicos por error

Los errores ocurren, como enviar un correo electrónico a la persona equivocada u olvidar un archivo adjunto. La función «Deshacer envío» de Gmail puede ayudar, pero solo si te das cuenta del error a tiempo. Si es demasiado tarde y la función ya no funciona, es buena idea seguir unas sencillas reglas para evitar problemas en el futuro.

Regla n.º 1: nunca envíes un correo electrónico emocional

Evita enviar correos electrónicos cuando te sientas emocional. Si un correo electrónico te provoca sentimientos intensos, espera al día siguiente para responder. Cuando respondas, relee el borrador desde la perspectiva del destinatario. Prueba el asistente de IA de Spark Mail para ajustar el tono, resumir, reformular o editar tu mensaje rápidamente.

Si eliges Spark Mail como tu cliente de correo electrónico preferido, te alegrará saber que también cuenta con la función Deshacer. Al igual que en Gmail, lo único que tienes que hacer es hacer clic en el botón Deshacer lo antes posible.

Además, echa un vistazo a la comparación de los mejores clientes de correo electrónico gratuitos para Mac.

Regla n.º 2: escribe un plan

Cuando redactes un correo electrónico de trabajo, empieza con un breve esquema para organizar tus ideas. Anota los puntos clave, como adjuntar archivos, solicitar comentarios, establecer plazos o incluir recordatorios de reuniones, en un bloc de notas o en una nota adhesiva. Esto te ayudará a incluir todos los detalles importantes con claridad.

Regla 3: Escribe un correo electrónico de disculpa

Si envías un correo electrónico por error y no puedes recuperarlo, no lo ignores. Un rápido seguimiento para pedir disculpas puede ser muy útil. Asumir el error demuestra honestidad, y la mayoría de la gente apreciará que te hayas tomado el tiempo de reconocerlo. Todos cometemos errores a veces, pero lo que importa es cómo los gestionamos.

Regla 4: Revisa tus correos electrónicos

Antes de enviarlos, relee tus correos electrónicos para asegurarte de que están claros y no contienen errores. Leer en voz alta te ayuda a detectar errores. Para mayor precaución, utiliza una aplicación de IA como Plus para revisar, resumir, traducir y explicar. Se puede integrar en cualquier aplicación para editar sin distracciones.

Regla 5: Verifica los destinatarios

Comprueba dos veces el correo electrónico del destinatario para evitar enviar información confidencial a la persona equivocada. Además, asegúrate de que los campos CC y CCO sean correctos. Confundirlos puede dar lugar a mensajes de seguimiento incómodos.

Regla 6: No olvides el asunto

Omitir el asunto o escribir algo poco claro es un error fácil de cometer. Un asunto claro y llamativo ayuda a que tu correo electrónico destaque y llegue a la persona adecuada, para que tu mensaje no sea ignorado o se pierda en una bandeja de entrada abarrotada.

Alternativas a la función «Deshacer envío» de Gmail para la seguridad del correo electrónico

La función «Deshacer envío» de Gmail es muy útil, pero es fácil perder ese breve margen de tiempo. Una vez que ha pasado, tu correo electrónico ya está enviado. Si quieres algo más seguro, utiliza herramientas de correo electrónico cifrado:

• Mailvelope, por ejemplo, te permite enviar correos electrónicos que solo el destinatario puede leer.
• O prueba ProtonMail, que añade funciones como mensajes con caducidad automática, protección con contraseña y una configuración de privacidad muy segura.

Limitaciones de la función «Deshacer envío» de Gmail

Solo puedes recuperar un correo electrónico en un plazo de entre 5 y 30 segundos. Si sales de Gmail o abres otro mensaje antes de pulsar «Deshacer», el botón desaparecerá y no podrás recuperar el correo electrónico.

Otra desventaja es que el periodo de cancelación más largo solo está disponible en la versión web de Gmail. Si utilizas la aplicación de Gmail, solo tienes 5 segundos para pulsar «Deshacer» y no hay forma de cambiarlo. Por lo tanto, si envías la mayoría de tus correos electrónicos desde tu teléfono, asegúrate de comprobar todo dos veces antes de pulsar «Enviar».

Reflexiones finales sobre cómo recuperar un correo electrónico de Gmail

Todos hemos tenido momentos en los que nos hemos arrepentido inmediatamente de pulsar el botón «Enviar». Pero ahora tienes todas las herramientas a tu alcance para recuperar los correos electrónicos de Gmail y evitar enviar el mensaje equivocado. Con unos pocos hábitos inteligentes, como comprobar dos veces los destinatarios, revisar el texto y planificar el mensaje, puedes evitar la mayoría de los errores en el correo electrónico antes de que ocurran.

Si quieres mejorar tu gestión del correo electrónico, plantéate utilizar herramientas como Canary Mail para gestionar varias cuentas de forma segura, Spark Mail para organizar y editar correos electrónicos con IA, Plus para revisar de forma inteligente y Ready to Send para ayudarte a redactar mensajes que suenen como tú.

Preguntas

¿Cómo puedo recuperar un mensaje ya enviado en Gmail?

La única forma de recuperar un mensaje ya enviado en Gmail es hacer clic en Deshacer en la ventana emergente que aparece después de enviar el mensaje. Sin embargo, hay un plazo para hacerlo. Como máximo, solo tendrás 30 segundos para cancelar el envío de un mensaje en la web de Gmail. Además, si la ventana emergente desaparece porque navegas a otra parte de Gmail, no podrás recuperar el mensaje.

¿Se puede recuperar un correo electrónico en Gmail después de 1 hora?

No, no se puede recuperar un mensaje de Gmail después de una hora. Gmail te permite establecer el periodo de cancelación del envío en un máximo de 30 segundos en la versión web. En la aplicación para iPhone, la duración es de 5 segundos. Pasado ese tiempo, el correo electrónico sale del servidor de Gmail y llega a la bandeja de entrada del destinatario.

¿Cómo puedo cancelar el envío de un correo electrónico en Gmail después de 30 minutos?

No puedes cancelar el envío de un correo electrónico en Gmail después de 30 minutos. Solo tendrás 30 segundos como máximo para recuperar un correo electrónico, o 5 segundos si utilizas la aplicación para iOS. Si quieres evitar enviar un correo electrónico por error, utiliza la función Programar envío. De esta forma, tendrás tiempo para recuperarlo si cambias de opinión.

¿Se puede eliminar un correo electrónico ya enviado en Gmail?

Puedes eliminar un correo electrónico ya enviado en Gmail, pero solo dentro del periodo de cancelación (hasta 30 segundos en la web). Pasado ese tiempo, el correo electrónico se entrega y no se puede eliminar ni recuperar.