Cómo combinar archivos PDF: Los mejores consejos y herramientas para fusionar archivos PDF en Mac
Seamos realistas: fusionar archivos PDF puede ser como armar un mueble sin el manual. Ya tienes las partes, pero ¿qué se supone que debes hacer con ellas? Tal vez estás presentando un informe en el trabajo, recopilando algunas recetas familiares o simplemente ordenando los proyectos escolares de tu hijo, pero saber cómo combinar archivos PDF tendrá un gran impacto en la organización de tus documentos.
Sigue leyendo mientras comparto las formas de combinar archivos PDF en Mac.
¿Cuál es la mejor manera de fusionar un PDF?
Si estás buscando algunas herramientas geniales para fusionar archivos PDF y necesitas algunos consejos útiles sobre cómo trabajar con ellas, aquí tienes un resumen rápido:
| Necesito… | Haz esto |
|---|---|
| Fusionar archivos PDF con opciones de edición avanzadas | Usa Nitro PDF Pro. |
| Fusionar archivos PDF de forma rápida y sencilla | Usa el Finder. |
| Hacer fusiones básicas, anotaciones y reordenar páginas | Usa Vista Previa. |
| Comprimir el tamaño de los archivos PDF para compartirlos fácilmente | Usa PDF Squeezer. |
| Buscar rápidamente en el contenido de los PDF | Usa PDF Search. |
| Hacer un escaneo OCR y hacer que el PDF sea legible | Usa Prizmo. |
| Fusionar archivos PDF desde el iPhone o iPad | Usa Nitro PDF Pro para iOS. |
| …………………………….. |
Diferentes formas de combinar archivos en un Mac: ¿Valen la pena?
La cuestión es que, cuando empecé a fusionar archivos PDF, no tenía ni idea de que había tantas opciones. Puedes optar por una aplicación de escritorio o probar herramientas en línea para fusionar los archivos. Aquí tienes algunas herramientas que he utilizado en el camino.
Cómo combinar varios archivos PDF en uno usando herramientas de escritorio
Hace años, me vi abrumado por las opciones cuando empecé a tener que fusionar archivos PDF en Mac. Lo que quería era organizar mis documentos sin complicaciones con el tiempo. Revisé algunas opciones y encontré algunas herramientas geniales para Mac que hacen que la fusión de archivos PDF sea súper fácil y eficiente.
Así que, ahora, cuando necesito crear archivos para un proyecto o enviar un único PDF ordenado a un cliente, puedo fusionar mis PDF en minutos.
¿Listo para encontrar la mejor manera de fusionar archivos PDF en tu escritorio? Sigue leyendo para descubrir las que posiblemente sean las mejores herramientas de fusión de PDF que pueden hacer que organizar tus archivos sea pan comido.
Consejo
Si alguna vez has tenido dificultades con archivos PDF que son difíciles de leer porque son de baja calidad, Prizmo podría ser exactamente lo que necesitas. Es una aplicación súper útil para editar archivos PDF, especialmente cuando trabajas con documentos que incluyen capturas de pantalla, escaneos o fotos que simplemente no son tan claras.
Gracias al OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) de Prizmo, puedes convertir el texto en un formato editable y con capacidad de búsqueda. Además, puedes ajustar cosas como el brillo, el contraste y la polaridad para que el texto y las imágenes sean más fáciles de leer.
Combinar archivos PDF en uno en el Finder
Uno pensaría que fusionar archivos en el Finder sería complicado, pero es sorprendentemente simple.
La primera vez que tuve que aprender a fusionar archivos PDF en Mac fue cuando tuve que enviar archivos organizados a un cliente. Una parte de mí estaba preocupada de no poder entregarlo a tiempo, hasta que descubrí cómo hacerlo a través del Finder.
En cuestión de minutos, todos mis documentos estaban bien empaquetados en un archivo. Créeme, fue un gran alivio.
Aquí te explico cómo fusionar archivos PDF en el Finder:
- Selecciona los PDF que deseas fusionar.
- Haz clic derecho en los archivos > Acciones rápidas.
- Haz clic en Crear PDF.
Cuando creas un PDF, tendrás un documento listo para la acción en segundos. Y puedo decirte que esta función me ha ahorrado repetidamente mucho tiempo y energía mental.
Si necesitas reorganizar las páginas de tu nuevo PDF, haz doble clic en él en el Finder para abrirlo en Vista Previa. Haz clic en Visualización en la barra de menú > Miniaturas > Arrastra y suelta las páginas en la barra lateral para reorganizarlas en tu orden preferido.
Para una guía más detallada, consulta el artículo sobre cómo reorganizar páginas de PDF.
Fusionar archivos PDF en Vista Previa
Una vez, tuve que solicitar un trabajo y me di cuenta, en el último minuto, de que la solicitud requería que se enviaran varios documentos como un único PDF. ¡Todos mis documentos eran un desastre!
Aunque las Acciones Rápidas del Finder fusionan rápidamente los PDF, yo quería más control sobre la estructura del documento. Ahí es donde aprendí a combinar archivos PDF en mi Mac con Vista Previa.
Aquí te explico cómo combinar archivos PDF en Vista Previa en Mac:
- Abre el primer PDF.
- En la barra de menú superior, haz clic en Visualización > Miniaturas.
- Luego, selecciona una miniatura de página.
- Haz clic en Edición > Insertar > Página desde archivo.
- Elige el segundo archivo PDF y haz clic en Abrir.
Luego puedes arrastrar y reorganizar las páginas de ambos archivos PDF en la barra lateral. Para guardarlo en un nuevo archivo PDF, haz clic en Archivo > Exportar como PDF.
Experiencia personal: Intentar encontrar un PDF específico entre una enorme pila de archivos parecía imposible, como buscar una aguja en un pajar. Tenía todo tipo de cosas guardadas: trabajos de investigación, facturas, borradores, lo que se te ocurra. Cada vez que necesitaba un documento determinado, terminaba desplazándome por carpetas, abriendo archivo tras archivo y ojeándolos con la esperanza de encontrar lo que quería.
Luego encontré PDF Search para Mac e iOS, que me cambió la vida por completo. Ahora, solo tengo que escribir la palabra o frase que estoy buscando, y busca en mis documentos, mostrándome los mejores resultados de inmediato. En lugar de perder el tiempo desplazándome por todo, puedo encontrar el archivo y la página exactos que necesito en solo segundos.
Cómo combinar varios archivos PDF en uno con Nitro PDF Pro
En otra ocasión, tuve que agrupar una larga propuesta de negocio compuesta por múltiples PDF que contenían información sensible. Mi primera inclinación fue usar Finder o Vista Previa porque esa había sido mi opción predeterminada para tareas simples de combinación de PDF.
Pero necesitaba algo más avanzado, como protección con contraseña, firmas digitales y campos editables para mis clientes. Fue entonces cuando me cambié a Nitro PDF Pro. Es como tener una navaja suiza para los PDF.
Aquí te explico cómo fusionar con la aplicación:
- Instala y abre Nitro PDF Pro.
- Abre los PDF que quieres fusionar.
- En la ventana de la aplicación, haz clic en el icono de la barra lateral en la parte superior izquierda > Selecciona Miniaturas para mostrar las miniaturas de las páginas en una barra lateral.
- Selecciona las páginas que quieras, luego arrástralas y suéltalas para organizarlas en el orden deseado.
Después de haber fusionado los archivos PDF, puedes reorganizar el orden de las páginas, anotarlo y hacer otras ediciones. Además, echa un vistazo a cómo dividir archivos PDF en Mac.
Consejo
Aquí tienes un truco para lidiar con archivos PDF grandes si alguna vez necesitas compartirlos o enviarlos por correo electrónico y te encuentras con límites de tamaño. Empecé a usar PDF Squeezer exactamente por esta razón: funciona en Mac e iOS, y puede comprimir el tamaño del archivo sin afectar la calidad, lo cual es una gran ventaja cuando hay muchas imágenes o gráficos involucrados.
Así es como PDF Squeezer me ayudó: cuando tengo un PDF lleno de elementos visuales (por ejemplo, informes o maquetas de diseño), enviarlo por correo electrónico o subirlo en línea puede ser una lucha porque los archivos pueden volverse enormes. Es entonces cuando uso PDF Squeezer para comprimir los PDF y mantener todo nítido pero con un tamaño manejable, lo que marca una gran diferencia cuando compartes algo profesionalmente o necesitas subirlo a sitios con límites de tamaño de archivo.
Leer también:
- Captura de pantalla a PDF
- Cómo hacer de Vista Previa la aplicación predeterminada en Mac
- Firmar un PDF
- Añadir marcador a un PDF
Fusionar documentos PDF con herramientas en línea
Si necesitas una forma rápida y fácil de fusionar archivos PDF, un fusor de PDF en línea es una excelente opción ya que no tienes que instalar nada. Solo ten en cuenta que con toda esa comodidad, existe la posibilidad de que tu privacidad y seguridad puedan estar en riesgo.
Es por eso que es mejor usar herramientas en línea de confianza, como la Herramienta de Fusión de PDF en línea de Adobe, que puede combinar archivos PDF de forma segura.
Así es como funciona:
- Ve a la página web de la Herramienta de Fusión de PDF en línea de Adobe.
- Haz clic en Seleccionar archivos o arrastra y suelta los PDF que deseas fusionar.
- Organiza los archivos en el orden deseado.
- Haz clic en Fusionar. Luego, espera a que se complete la fusión.
- Haz clic en Descargar para guardar el PDF fusionado en tu Mac.
Sin embargo, recuerda siempre revisar la política de privacidad de cualquier herramienta en línea que uses. Quieres asegurarte de que tus documentos sensibles permanezcan seguros y protegidos.
Consejo
Si trabajas frecuentemente con archivos PDF, especialmente para tareas como fusionar, editar o cualquier actividad donde cada clic adicional puede sumar, necesitas Pie Menu. ¿Por qué? Porque la herramienta organiza tus herramientas y aplicaciones más utilizadas en un práctico diseño circular para un acceso rápido, para que no tengas que buscar en carpetas cada vez que las necesites.
Por ejemplo, si necesitas fusionar dos PDF, en lugar de seguir múltiples pasos para encontrar Vista Previa, Pie Menu puede abrirla directamente con solo uno o dos clics. Aunque esto pueda parecer menor, puede ahorrarte una cantidad significativa de tiempo en un día de trabajo. La misma comodidad se aplica si a menudo trabajas con conversiones de archivos, organizas documentos o cambias entre aplicaciones.
Herramienta para combinar archivos PDF en iPhone y iPad
Nitro PDF Pro es una excelente opción para manejar archivos PDF en tu Mac. Está repleto de herramientas para fusionar, editar y organizar tus documentos. Además, también está disponible para iPhone y iPad, lo cual es súper conveniente si siempre estás en movimiento.
Cuando necesites ver, editar o combinar archivos en PDF rápidamente lejos de tu Mac, Nitro PDF Pro en iOS te cubre las espaldas. Así puedes mantener todo sincronizado y organizado, ya sea que estés en tu escritorio o fuera de casa, perfecto para trabajar con archivos PDF en cualquier momento.
Aquí te explico cómo combinar archivos en PDF en tu iPhone o iPad:
- Instala y abre Nitro PDF Pro en tu dispositivo.
- Abre tu PDF > Toca los tres puntos en la parte superior derecha y elige Administrar páginas.
- Haz clic en el icono de archivo en la parte inferior y elige Tomar foto, Añadir desde Fotos o Añadir página en blanco.
- Selecciona todas las páginas y haz clic en los tres puntos en la parte inferior derecha > Crear documento desde páginas.
Una vez creado, el PDF recién creado se abrirá para su visualización y edición.
Fusionar archivos PDF en un Mac: ¿Vale la pena? Totalmente
Si estás buscando formas de gestionar archivos PDF sin esfuerzo, macOS ofrece herramientas integradas como Finder y Vista Previa. Finder facilita la combinación de archivos PDF con Acciones Rápidas. Vista Previa añade un poco más de versatilidad, permitiéndote reordenar, anotar y realizar fusiones básicas dentro de una única interfaz.
Sin embargo, para tareas de PDF más avanzadas, Nitro PDF Pro es una opción fantástica. Va más allá de lo básico, ofreciendo edición avanzada, firmas digitales y protección con contraseña, además, funciona en Mac e iOS. Para convertir documentos físicos o imágenes a PDF, Prizmo se destaca con su OCR, que edita con precisión los PDF y los hace más legibles.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los beneficios de fusionar archivos PDF en un solo documento?
Los beneficios de fusionar archivos PDF en un solo documento es que puedes organizar documentos relacionados en un único archivo. Cuando combinas documentos relacionados en un solo archivo, hace que compartir, almacenar y gestionar la información sea mucho más fácil. No tienes que preocuparte por lidiar con múltiples archivos, y también reduces el riesgo de perder u olvidar documentos importantes.
Después de combinar archivos PDF en un Mac, ¿puedo dividirlos?
Puedes dividir los PDF fusionados usando Vista Previa o Nitro PDF Pro seleccionando las páginas que quieres separar y exportándolas como un nuevo PDF.
Necesito fusionar imágenes. ¿Cómo combinar imágenes en un solo PDF?
Para combinar imágenes en un solo PDF en un Mac, abre las imágenes en Vista Previa, elige Miniaturas en el menú Visualización, selecciona todas las imágenes y luego ve a Archivo > Imprimir. En el cuadro de diálogo de impresión, haz clic en el botón PDF en la parte inferior izquierda y elige Guardar como PDF. Esto fusionará las imágenes en un solo PDF.
